A portaria de condomínio é o ponto mais importante para a segurança em condomínio e tranquilidade para todos que moram ou transitam no local. Deve haver eficiência e disciplina na hora de controlar a entrada de pessoas externas, mas isso vai se tornando difícil pela grande circulação de pessoas e falta de agilidade no processo. Assim, deve se conhecer ferramentas que automatizem a função de autorização de pessoas, e que, ao mesmo tempo, garantam a segurança em condomínio, e a portaria de condomínio online é a solução para essa situação.

Problemas frequentes na portaria de condomínio:

• Flexibilização da entrada;
• Falta de informações sobre a entrada e saída de pessoas externas;
• Demora no processo de autorização;
• Despadronização do processso.

Situações como receber convidados para um festa no apartamento também pode vir a ser estressante na hora da entrada de todos, no momento em que o porteiro irá pedir autorização para o morador anfitrião, ligando diversas vezes para confirmação.

Portaria de Condomínio Online

Assim, o TownSq, software de gestão de condomínio, apresenta uma solução para todas essas dificuldades, em uma plataforma online com a área de Portaria de Condomínio Online. Onde o processo é facilitado para o porteiro, automatizado para o morador, agilizado para o visitante, e seguro para todos!

Veja como é simples:

Pesquisa de Visitas Autorizadas:

Primeiramente, o porteiro ou morador pode visualizar a lista de pessoas devidamente autorizadas, pesquisando por algum de seus dados. Assim, é possível já identificar se a pessoa que chega até à portaria de condomínio está já autorizada ou não. Clicando no símbolo “+”, mais informações e características da visita estarão descritas.

Autorização de Pessoas:

O morador só terá que clicar no botão na parte direita superior e preencher as informações relativas ao visitante e de sua vinda, podendo também incluir a placa do carro, caso vá por esse meio.

Relatório de Visitas:

Com as entradas registradas, o próprio sistema pode gerar relatórios de visitas no botão correspondente, no lado direito superior, e então é só escolher o período ou outro filtro a ser analisado.

Assim, o sistema de portaria de condomínio online TownSq oferece o máximo de automatização e segurança, agilizando os registros e garantindo que o porteiro possa fazer o processo de forma simples e sem deixar nenhum informação passar. Aproveite e solicite uma demonstração gratuíta do software, é só clicar aqui

Faça uso da portaria de condomínio online! Receba seus convidados da melhor forma e com segurança.

Aproveite, e uma ótima vida em condomínio 🙂