5 responsabilidades que você não sabia que o síndico possui

por | ago 2, 2023 | Gestão Condominial

O papel do síndico vai muito além do que imaginamos. Por isso, muitas vezes as suas responsabilidades podem surpreender os condôminos e gerar dúvidas. 

Essas responsabilidades, no entanto, vão desde aspectos jurídicos e financeiros até questões que envolvem o bem-estar e a segurança de todos os moradores. 

Conhecer essas responsabilidades é essencial para entender a importância do síndico na manutenção da harmonia e do bom funcionamento do condomínio. Continue lendo para saber mais! 

#01: Defender os interesses comuns dos condôminos e ser imparcial 

A responsabilidade de defender os interesses comuns dos condôminos e ser imparcial é um dos pilares fundamentais da atuação do síndico em um condomínio. 

O síndico é eleito para representar a comunidade e, portanto, deve zelar pelos interesses coletivos, assegurando um ambiente harmonioso e funcional para todos os moradores. 

Isso pode acontecer de diversas maneiras. Veja: 

Mediação de conflitos

O síndico desempenha um papel crucial na mediação de conflitos entre os condôminos. Condomínios são comunidades com diferentes pessoas, personalidades e interesses, o que pode levar a divergências e disputas. 

Nesses casos, o síndico deve atuar como um intermediário neutro, ouvindo todas as partes envolvidas e buscando soluções justas e equitativas para os problemas. 

>> Leia também: Gerencie o estresse e os conflitos com maestria: a importância da inteligência emocional para síndicos 

Cumprimento das regras e regulamentos

É responsabilidade do síndico garantir que as regras e regulamentos estabelecidos na convenção condominial e no regimento interno sejam cumpridos por todos os condôminos.  

Isso envolve aplicar as medidas adequadas em caso de infrações, buscando sempre uma abordagem imparcial e justa. 

Administração transparente

A transparência na administração do condomínio é essencial para garantir a confiança dos moradores no síndico. 

O gestor deve manter todos os condôminos informados sobre questões importantes, como orçamento, despesas, projetos e decisões relacionadas à gestão do condomínio. 

Tomada de decisões imparciais

Ao tomar decisões que afetam a comunidade condominial, o síndico deve ser imparcial e agir no melhor interesse do coletivo, mesmo que isso possa gerar descontentamento em alguns indivíduos. 

É importante evitar qualquer tipo de favoritismo ou tratamento diferenciado para garantir que a gestão seja justa para todos. 

Condução de reuniões democráticas 

Durante as reuniões de assembleias, o síndico deve conduzir os procedimentos de forma democrática, garantindo que todos os condôminos tenham a oportunidade de expressar suas opiniões e votar em questões importantes. 

Ele também deve ser imparcial na condução das discussões e respeitar a vontade da maioria dos condôminos. 

#02: Notificar imediatamente os condôminos quando houver procedimento judicial ou administrativo

Notificar os condôminos quando houver procedimento judicial ou administrativo é uma obrigação essencial do síndico para garantir a transparência e a participação ativa dos moradores nas questões legais que envolvam o condomínio. 

Informar sobre o procedimento 

O síndico deve informar prontamente todos os condôminos sempre que houver qualquer procedimento que envolva o condomínio. 

Isso pode incluir ações judiciais relacionadas a inadimplência, litígios com fornecedores, processos trabalhistas envolvendo funcionários do condomínio, entre outros. 

Convocação de assembleia extraordinária 

Em casos mais significativos, é recomendável que o síndico convoque uma assembleia extraordinária para discutir o assunto com os condôminos. 

Nessa reunião, poderão ser esclarecidas dúvidas, apresentados documentos e tomadas decisões importantes que possam afetar a coletividade. 

Manter a comunicação constante 

O síndico deve manter uma comunicação constante e transparente com os condôminos, especialmente em momentos delicados, como quando ocorre um processo no condomínio.  

Isso ajuda a evitar rumores e boatos infundados, mantendo todos os moradores informados de maneira adequada. 

Contratação de advogados condominiais 

Em alguns casos, o síndico pode precisar contratar advogados ou especialistas para representar o condomínio. Essas contratações devem ser feitas de forma transparente e levando em consideração os interesses da comunidade. 

Registro de documentos 

Todos os documentos relacionados aos procedimentos devem ser devidamente registrados e mantidos em arquivo pelo síndico. Isso é importante para garantir a transparência da gestão e permitir o acesso às informações quando necessário. 

>> Leia também: Guia completo dos documentos do condomínio: como organizar e por quanto tempo guardar 

#03: Garantir a contratação do seguro condomínio e guardar a apólice 

Garantir a contratação do seguro condominial e guardar a apólice é outra importante responsabilidade do síndico, visando a proteção dos interesses e do patrimônio coletivo dos condôminos. 

Veja o que deve ser feito: 

Identificação das necessidades 

O síndico deve avaliar as necessidades específicas do condomínio e determinar quais coberturas são essenciais para proteger o edifício, as áreas comuns, as instalações e os equipamentos do condomínio. 

Isso pode incluir seguro contra incêndio, raios, explosões, vendavais, desmoronamentos, entre outros. 

Com base nas necessidades identificadas, o síndico deve solicitar cotações de seguros de diferentes seguradoras e comparar as coberturas e os preços oferecidos.

A contratação deve ser realizada junto a uma seguradora idônea, que apresente condições adequadas ao condomínio. 

Guarda da apólice 

Após a contratação do seguro, o síndico deve guardar a apólice em local seguro e de fácil acesso. 

A apólice é um documento essencial que contém todas as informações sobre as coberturas e as condições contratadas, bem como os dados da seguradora e os procedimentos para acionar o seguro em caso de sinistro.

Renovação e atualização do seguro 

O seguro condomínio possui prazo de validade determinado. Portanto, é responsabilidade do síndico se certificar de que a apólice seja renovada a tempo, evitando que o condomínio fique desprotegido por qualquer período. 

Conforme o condomínio passa por mudanças ou reformas, é fundamental atualizar o seguro para garantir que as novas estruturas, instalações ou melhorias estejam adequadamente protegidas. 

Comunicação aos condôminos 

Além de guardar a apólice, o síndico deve informar aos condôminos sobre a existência do seguro, suas coberturas e como proceder em caso de sinistro. 

Essa comunicação é importante para que os moradores saibam que estão amparados em situações de emergência. 

#04: Assumir responsabilidade civil e criminal sobre o condomínio 

Assumir esta responsabilidade também é uma parte essencial do papel do síndico na gestão do condomínio e na tomada de decisões que afetam a comunidade. 

Responsabilidade civil 

Tomada de decisões responsáveis 

O síndico é responsável por tomar decisões que não prejudiquem os interesses dos condôminos. 

Decisões negligentes ou que resultem em danos financeiros ou materiais podem levar a ações civis contra o síndico por parte dos condôminos prejudicados. 

Cuidado com as informações 

O síndico lida com informações confidenciais e pessoais dos condôminos. É sua responsabilidade garantir que essas informações sejam tratadas com cuidado e não sejam divulgadas indevidamente, evitando assim problemas de responsabilidade civil. 

Relação com fornecedores 

Ao contratar fornecedores e prestadores de serviços para o condomínio, o síndico também deve garantir que sejam empresas idôneas e que cumpram os contratos adequadamente. Problemas decorrentes de má contratação podem gerar responsabilidade civil ao síndico. 

Responsabilidade criminal 

Cumprimento da lei 

O síndico é obrigado a cumprir todas as leis, regulamentos e normas relacionadas à administração do condomínio. 

Descumprir a lei pode resultar em consequências criminais para o síndico. 

Gestão financeira 

O síndico tem a responsabilidade de administrar adequadamente os recursos financeiros do condomínio. Qualquer mau uso dos fundos do condomínio também pode levar a investigações criminais e acusações de apropriação indébita. 

Responsabilidade por ações próprias 

Além de ser responsável pelas ações relacionadas à gestão do condomínio, o síndico também é responsável por suas próprias ações. Se o síndico cometer atos criminosos, ele pode ser processado e responsabilizado por essas ações. 

#05: Realizar as manutenções preventivas e de emergência, quando necessário 

Realizar as manutenções é uma das principais responsabilidades do síndico para garantir a segurança, conservação e o bom funcionamento do condomínio. 

Essas ações são essenciais para evitar problemas futuros, prolongar a vida útil das instalações e proporcionar um ambiente confortável para os condôminos. 

Manutenções preventivas 

Inspeções periódicas 

O síndico deve programar e realizar inspeções regulares em todas as áreas comuns e infraestruturas do condomínio, como elevadores, sistemas elétricos, hidráulicos, áreas de lazer, telhados, entre outros. 

Essas inspeções ajudam a identificar precocemente possíveis problemas e evitam que se agravem. 

Planejamento de manutenção 

Com base nas inspeções e nas recomendações de profissionais especializados, o síndico deve elaborar um plano de manutenção preventiva, estabelecendo as datas e a periodicidade das intervenções. Isso permite um gerenciamento eficiente das ações necessárias. 

Além disso, é importante contar com profissionais qualificados para realizar as manutenções preventivas, como eletricistas, encanadores, engenheiros, etc. 

A contratação de serviços especializados garante que as intervenções sejam feitas corretamente e de acordo com as normas técnicas. 

Manutenções de emergência 

Prontidão para emergências 

O síndico deve estar preparado para lidar com situações de emergência, como vazamentos, incêndios, quedas de energia, entre outros. É fundamental que ele saiba como agir rapidamente para minimizar danos e garantir a segurança dos moradores. 

O síndico deve ter uma lista atualizada de prestadores de serviço de emergência, como encanadores, eletricistas e bombeiros, para acioná-los prontamente quando necessário. 

Comunicação com os moradores 

Em caso de emergência, o síndico deve informar os moradores sobre a situação, as medidas tomadas e as precauções a serem adotadas. 

A comunicação clara e rápida é essencial para tranquilizar os condôminos e evitar pânico. 

>> Leia também: Veja como mensagens em segundos para todos os moradores usando este aplicativo 

Registro de ocorrências 

Após resolver a situação de emergência, o síndico deve registrar o incidente e as ações tomadas. Esse registro é importante para análises futuras, revisão de procedimentos e para fins de prestação de contas aos condôminos. 

Este artigo ajudou você a entender melhor sobre as responsabilidades do síndico? É possível ir além e aprender tudo sobre gestão condominial e sair na frente. 

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