Uma administradora digital é um investimento em tecnologia que contribui na melhoria da vida em comunidade. Continue lendo para entender!

Você sabia que a gestão financeira está entre as atividades que mais demandam tempo dos síndicos nos condomínios?

Em uma pesquisa recente realizada pela equipe da TownSq, foi descoberto que 72% dos respondentes tinham mais problemas com a parte financeira do condomínio, enquanto 2/4 dos síndicos tinham mais problemas com a gestão fiscal e departamento pessoal.

A mesma pesquisa também revelou que 53,4% desses síndicos pretendem investir mais dinheiro em tecnologia, pois sabem que investimentos estratégicos contribuem para otimizar a eficácia operacional, reduzir custos e ainda melhorar a vida em condomínio.

Uma administradora digital, por exemplo, é um destes investimentos em tecnologia que contribui para a redução de erros e custos, muitas vezes ocultos entre processos pouco eficientes e sem monitoramento, e também uma maneira de melhorar a vida dos moradores do condomínio. Veja como a seguir!

Como uma administradora digital pode ajudar a melhorar a vida em condomínio?

#01: Diminuição da taxa condominial

Além do valor por unidade pago a uma administradora tradicional, um condomínio pode chegar a pagar tudo isso de taxas de administração:

• • geração da DIRF: R$ 250
  • geração da RAIS: 250
  • INSS: R$ 613
  • e-Social: R$ 30,74
  • Correios: R$ 519,60
  • Digitalização de documentos: R$ 31
  • Material de expediente da administradora: R$ 87
  • Motoboy: R$ 44

• Total: R$ 1.825,34

Cortar estes gastos pode ser uma excelente estratégia para reduzir em 11% os gastos gerais do condomínio e, por fim, proporcionar a redução do valor da taxa condominial paga pelos condôminos.

#02: Maior transparência do trabalho do síndico

Se você deseja construir uma relação de confiança com os condôminos, então sabe que a transparência é a chave principal para isso.

E não há transparência, quando você decide conduzir a gestão condominial no escuro e sem entender direito os porquês.

Por exemplo:

• você sabe qual a taxa de inadimplência do condomínio atualmente?
• sabe responder quantos condôminos estão em débito, em negociação e com as dívidas quitadas?
• você tem certeza de quanto dinheiro possui em caixa agora?
• e também, você é capaz de obter a prestação de contas rapidamente, sem burocracia?

Bom, se a resposta for “não” para uma ou todas estas perguntas, eu sinto te dizer: o seu futuro como síndico pode estar sendo afetado.

Por outro lado, adotar uma administração digital pode ser o melhor caminho para driblar esses desafios, tomar o controle do dinheiro do condomínio e apresentar maior transparência aos condôminos.

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#03: Acessibilidade no acesso às informações

Se um condômino solicita um documento à você, em quantos minutos você o enviaria?

Achou estranho ter que responder em apenas alguns minutos? Continue lendo que você vai entender.

Se você conduz os processos manualmente, sabe que o envio de um documento, boleto ou outra informação aos condôminos, é algo que demoraria não apenas horas, mas talvez dias.

Porém, uma administradora digital permite que todas as informações estejam ao alcance de todos, inclusive dos condôminos.

Isso significa que os moradores terão autonomia para acessar certas informações e não precisarão o tempo todo do seu intermédio nestas situações.

Você pode entender melhor sobre este ponto, conferindo este vídeo. 👇

#04: Redução na evasão em reuniões de assembleia

Veja se você se identifica com esta situação:

A próxima reunião da assembleia se aproxima e você precisa convocar os condôminos.

Então, você decide imprimir a convocação e colar nos quadros de avisos que ficam nos corredores e elevadores do condomínio.

No dia da reunião, nem mesmo metade das pessoas compareceram.

Mais tarde naquele dia, o grupo de WhatsApp começou a fervilhar de mensagens de condôminos indignados, pois não sabiam que haveria reunião.

O que aconteceu de errado?

Muitas vezes um aviso pode virar paisagem e, com a correria do dia a dia, é bastante comum que as pessoas simplesmente ignorem um papel na parede ou no elevador do condomínio.

Por isso, uma administradora digital também oferece um aplicativo para o condomínio, que permite enviar uma notificação no celular de todos os condôminos e também um e-mail, com a convocação da assembleia.

Além disso, você pode programar que essa notificação seja enviada novamente dentro de alguns dias para aqueles que ainda não leram.

Desta forma, você garante que todos os condôminos terão visto a mensagem e reduz a taxa de evasão durante as reuniões. Simples, não é mesmo?

#05: Maior organização e autonomia nas reservas das áreas comuns

Conviver em coletividade não é fácil. Não é à toa que um dos principais problemas em condomínios, são as reservas das áreas comuns.

E estes problemas se agravam quando não há processos bem estruturados, quando as regras das áreas comuns não foram bem determinadas e também quando o síndico acredita que a tecnologia não vai fazer diferença.

Uma administradora digital, por meio do seu aplicativo, permite que os moradores façam a reserva das áreas comuns com autonomia e organização.

Afinal, eles podem conferir os dias livres, fazer a sua própria reserva e reduzir as chances de haver conflito nas datas, por exemplo.

Além disso, as regras das áreas comuns estarão à fácil acesso de todos e a possibilidade de não conhecimento também diminuirá.

E muito mais!

Os benefícios em adotar uma administradora digital vão muito além deste post, por isso a nossa equipe de especialistas decidiu se prontificar a tirar todas as suas dúvidas e conversar com você sem compromisso sobre o TownSq Administração Digital.

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