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Modelo de ata de condomínio: veja como utilizar na prática + modelo gratuito para síndicos

por Equipe TownSq | jun 27, 2022 | Gestão Condominial

modelo de ata de condomínio gratuito

Uma ata é um material importante para o condomínio, pois ajuda a comprovar o que foi decidido e discutido nas reuniões de assembleia. Neste artigo, você encontra como criar uma ata + modelo de ata de condomínio gratuito.

Você nunca fez uma ata de condomínio antes e não sabe por onde começar? Ou então, precisa de um modelo urgente, mas não encontrou o ideal?

Neste artigo, você encontra os dois.

Fazer uma ata de condomínio não é nenhum bicho de sete cabeças, mas exige que você siga alguns passos básicos para que ela seja válida para todos os condomínios.

Por isso, continue lendo e veja o que é, vantagens e como fazer uma ata de condomínio. Ao final deste artigo, você também encontrará três modelos gratuitos de atas para utilizar no seu condomínio.

Sumário

  • 1 O que é uma ata de condomínio?
  • 2 Vantagens de contar com a ata durante uma reunião de assembleia
  • 3 Como fazer uma ata do condomínio
  • 4 O que deve constar na ata de condomínio
  • 5 Modelo de ata de condomínio gratuita

O que é uma ata de condomínio?

A ata de condomínio é um documento oficial que tem o objetivo de registrar tudo o que acontece durante uma reunião de assembleia, bem como o que ficou registrado pelos condôminos, como votações e decisões, por exemplo.

Esse é um documento importante que deverá ser usado para validar as ações do síndico, servir como prova do que foi deliberado nas reuniões de assembleia e ser utilizado como base para as tomadas de decisões do síndico.

Uma ata de condomínio deverá conter informações relevantes sobre a reunião, as deliberações e as tarefas atribuídas a cada um. Por fim, a linguagem usada deve ser formal, evitando o uso excessivo de adjetivos ou muitas gírias, por exemplo.

Vantagens de contar com a ata durante uma reunião de assembleia

A ata de condomínio é importante, pois se trata de um documento que contém todas as informações relevantes da reunião de assembleia.

O registro da ata em cartório não é determinado pelo Código Civil, porém pode ser necessário caso a convenção do condomínio exija.

Este documento, portanto, pode ser consultado sempre que necessário, gerando tranquilidade para os condôminos e maior confiança no trabalho do síndico, com a certeza de que o assunto não será esquecido no dia a dia.

Se as reuniões de assembleia não tiverem uma ata, então será difícil ter um atestado confiável que comprove o que foi decidido em assembleia.

Como fazer uma ata do condomínio

Para criar a ata do condomínio durante a reunião de assembleia, siga o passo a passo:

  1. Distribua uma lista de presença para os condôminos;
  2. Preencha o máximo de informações que conseguir antes do início da reunião;
  3. Registre todas as ações e deliberações da assembleia;
  4. Caso seja necessário, anote um resumo das discussões que ocorreram durante a reunião;
  5. Ao final da reunião, você poderá transcrever a ata para o formato utilizado pelo condomínio, como o digital, por exemplo;
  6. Em seguida, leia a ata para todos os participantes da reunião, que deverão aprová-la;
  7. Em seguida, a ata deverá ser assinada pelo presidente da reunião de assembleia e o secretário. Enquanto, os condôminos assinam a lista de presença;
  8. Por fim, você deve disponibilizar para todos os condôminos, deixando o arquivo no sistema do condomínio, por exemplo.

A melhor opção é deixar o documento final em um local onde todos poderão ter fácil acesso, como um sistema para condomínio, por exemplo.

Isso porque, além do acesso se tornar mais rápido, prático e econômico, essa é uma forma segura de manter a ata do condomínio, uma vez que, dentro do aplicativo, as chances de perda ou extravio diminuem.

O que deve constar na ata de condomínio

A ata do seu condomínio deve constar as seguintes informações:

  • O nome do condomínio;
  • O tipo de reunião: é uma reunião regular, semanal ou extraordinária;
  • Data, hora e lugar. Deixe espaço para os horários de início e término (previstos e adiados);
  • Nome do presidente ou líder da reunião e do secretário (ou dos substitutos);
  • Lista de “presentes” e “ausentes”. Anote se há um quórum presente (pessoas suficientes para uma votação);
  • Um espaço para a sua assinatura. Como o responsável pela ata, você sempre assinará o seu trabalho, e uma assinatura extra pode ser exigida após a aprovação da ata;
  • E, por fim, a pauta da reunião, que já foi definida anteriormente.

Modelo de ata de condomínio gratuita

Para ajudar você a construir as atas das reuniões do condomínio com maestria, nós criamos três modelos e os disponibilizamos gratuitamente para você baixar e utilizar sempre que precisar.

Para conferir todos os modelos, é só preencher o formulário abaixo e nós enviaremos este material gratuito para o seu e-mail:

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