Procurando planilhas para condomínio? Veja aqui uma lista com 6 das nossas principais planilhas gratuitas e essenciais para síndicos. Continue lendo!

A rotina de um síndico pode ser repleta de imprevistos e dores de cabeça, caso ele não esteja com os seus processos organizados.

Para dar uma forcinha nestas situações, utilizar as planilhas pode ser uma ação de grande valia no dia a dia.

Pensando nisso, nós criamos 6 materiais totalmente gratuitos, que funcionam como ferramentas de otimização das tarefas rotineiras de um síndico.

O objetivo das planilhas de condomínio apresentadas aqui é auxiliar o síndico a acompanhar os processos com eficiência, economizar tempo e tomar decisões de maneira mais estratégica. Confira a seguir para fazer os downloads gratuitos!

1. Planilha de Prestação de Contas

Com esta planilha, os dados necessários para apresentar a prestação de contas aos condôminos estarão mais organizadas e acessíveis.

Ainda, o síndico poderá tomar melhores decisões com base na quantidade de dinheiro disponível, sendo possível escolher economizar ou investir com mais facilidade.

Além disso, esta planilha também apresenta:

• uma base comparativa para analisar se o período está indo bem em relação ao histórico;
• quantidade de dinheiro suficiente no caixa, sendo possível analisar se é possível realizar as manutenções necessárias ou adquirir novos equipamentos;
• e, por fim, também apresenta uma consulta rápida dos principais gastos realizados em determinada data.

Inscreva-se no formulário para baixar gratuitamente a planilha de prestação de contas.

2. Planilha Calculadora de Taxa Condominial

Nem sempre é fácil determinar a taxa do condomínio, certo? Nestes casos, se o síndico não argumentar o aumento, poderá afetar a sua reputação perante os condôminos.

Por isso, esta planilha ajudará você a calcular o valor da taxa condominial, levando em consideração diversos fatores, como:

• Pró-labore ou isenção da taxa de condomínio do síndico;
• Taxa da administradora do condomínio;
• Salário de funcionários e encargos sociais;
• Água;
• Luz;
• Telefone;
• Materiais de limpeza;
• Outros.

Desta forma, o seu trabalho será simplificado e você ainda terá o histórico do cálculo, que será bastante útil para apresentar os motivos do aumento em reunião de assembleia.

Inscreva-se no formulário para baixar gratuitamente a planilha calculadora de taxa condominial.

3. Planilha de Controle dos Visitantes do Condomínio

Se você precisa acompanhar as entradas e saídas de visitantes do seu condomínio, mas sente que ainda possui dificuldade em organizar esse processo, esta planilha pode te ajudar.

De maneira bastante simples e eficaz, você poderá utilizar este material gratuito para registrar quem entra e quem sai do condomínio, além de ter um histórico destas informações, caso precise no futuro.

Inscreva-se no formulário para baixar gratuitamente a planilha de controle dos visitantes do condomínio.

4. Planilha de Controle das Reservas do Salão de Festas

Cuidar das áreas comuns do condomínio é uma das responsabilidades de um síndico.

Entre elas, o salão de festas é uma das áreas do condomínio que mais gera problemas e falhas no processo de controle das reservas.

Geralmente, as causas estão na falta de organização, por isso nós criamos uma planilha destinada a facilitar esta atividade.

Para isso, basta definir um responsável pelas reservas, utilizar um calendário e centralizar as informações em um único local, facilitando todo o processo.

Inscreva-se no formulário para baixar gratuitamente a planilha de controle das reservas do salão de festas.

5. Planilha de Controle do Condomínio

Controlar todo o condomínio é uma tarefa que exige muito foco e organização do síndico. Afinal de contas, se um pequeno erro não for corrigido a tempo, o resultado poderá não ser tão bom no futuro.

Para melhorar a vida do síndico, nós criamos uma planilha completa de controle do condomínio, onde você poderá:

• gerenciar todas as entradas e despesas;
• acompanhar o saldo do condomínio, mês a mês;
• coordenar as férias dos funcionários e saber quem está trabalhando, quando e em qual horário de maneira rápida;
• acessar uma lista completa com as principais manutenções a serem observadas ou realizadas periodicamente;
• e, por fim, ter acesso a um calendário com as principais reuniões de assembleia, evitando esquecer de convocar os condôminos ou mesmo de realizar a próxima reunião.

Esta planilha faz sentido pra você? Inscreva-se no formulário para baixar gratuitamente a planilha de controle do condomínio.

6. Planilha de Limpeza do Condomínio

Por fim, temos a planilha de limpeza do condomínio. Um material gratuito e completo, capaz de ajudar você a organizar o processo de limpeza das áreas, determinar quem são os funcionários responsáveis pela higienização e garantir que nada seja esquecido.

Esta é uma planilha muito fácil de usar. Veja:

• insira o número de ambientes e áreas comuns;
• adicione sempre o número de funcionários contratados ou terceirizados que o condomínio dispõe;
• adicione também qual o fluxo de pessoas no condomínio (condôminos, visitantes e prestadores de serviços);
• determine a frequência de limpeza (diariamente, semanal, quinzenal e mensalmente);
• leve em consideração a usabilidade de espaços (os ambientes são usados todos os dias ou apenas nos fins de semana?);
• e, por fim, tenha acesso a um calendário das limpezas e manutenções.

Inscreva-se no formulário para baixar gratuitamente a planilha de limpeza do condomínio.

Próximo passo!

Que ótimo! Agora você tem 6 planilhas de condomínio completas e excelentes para facilitar o seu trabalho como síndico, diante dos desafios do dia a dia.

Aproveite cada um dos materiais e sugestões, pois eles foram pensados para auxiliar você.

No entanto, caso queira ir além e tornar tudo isso automatizado e muito mais fácil, a tecnologia pode ser uma aliada nessa decisão.

Por isso, nós também desenvolvemos um aplicativo para condomínio completo para você dar o próximo passo. Veja:

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