6 planilhas gratuitas e essenciais para otimizar o trabalho do síndico

por | ago 30, 2022 | Gestão Condominial

Procurando planilhas para condomínio? Veja aqui uma lista com 6 das nossas principais planilhas gratuitas e essenciais para síndicos. Continue lendo!

A rotina de um síndico pode ser repleta de imprevistos e dores de cabeça, caso ele não esteja com os seus processos organizados.

Para dar uma forcinha nestas situações, utilizar as planilhas pode ser uma ação de grande valia no dia a dia.

Pensando nisso, nós criamos 6 materiais totalmente gratuitos, que funcionam como ferramentas de otimização das tarefas rotineiras de um síndico.

O objetivo das planilhas de condomínio apresentadas aqui é auxiliar o síndico a acompanhar os processos com eficiência, economizar tempo e tomar decisões de maneira mais estratégica. Confira a seguir para fazer os downloads gratuitos!

1. Planilha de Prestação de Contas

Com esta planilha, os dados necessários para apresentar a prestação de contas aos condôminos estarão mais organizadas e acessíveis.

Ainda, o síndico poderá tomar melhores decisões com base na quantidade de dinheiro disponível, sendo possível escolher economizar ou investir com mais facilidade.

Além disso, esta planilha também apresenta:

  • uma base comparativa para analisar se o período está indo bem em relação ao histórico;
  • quantidade de dinheiro suficiente no caixa, sendo possível analisar se é possível realizar as manutenções necessárias ou adquirir novos equipamentos;
  • e, por fim, também apresenta uma consulta rápida dos principais gastos realizados em determinada data.

Inscreva-se no formulário para baixar gratuitamente a planilha de prestação de contas.

2. Planilha Calculadora de Taxa Condominial

Nem sempre é fácil determinar a taxa do condomínio, certo? Nestes casos, se o síndico não argumentar o aumento, poderá afetar a sua reputação perante os condôminos.

Por isso, esta planilha ajudará você a calcular o valor da taxa condominial, levando em consideração diversos fatores, como:

  • Pró-labore ou isenção da taxa de condomínio do síndico;
  • Taxa da administradora do condomínio;
  • Salário de funcionários e encargos sociais;
  • Água;
  • Luz;
  • Telefone;
  • Materiais de limpeza;
  • Outros.

Desta forma, o seu trabalho será simplificado e você ainda terá o histórico do cálculo, que será bastante útil para apresentar os motivos do aumento em reunião de assembleia.

Inscreva-se no formulário para baixar gratuitamente a planilha calculadora de taxa condominial.

3. Planilha de Controle dos Visitantes do Condomínio

Se você precisa acompanhar as entradas e saídas de visitantes do seu condomínio, mas sente que ainda possui dificuldade em organizar esse processo, esta planilha pode te ajudar.

De maneira bastante simples e eficaz, você poderá utilizar este material gratuito para registrar quem entra e quem sai do condomínio, além de ter um histórico destas informações, caso precise no futuro.

Inscreva-se no formulário para baixar gratuitamente a planilha de controle dos visitantes do condomínio.

4. Planilha de Controle das Reservas do Salão de Festas

Cuidar das áreas comuns do condomínio é uma das responsabilidades de um síndico.

Entre elas, o salão de festas é uma das áreas do condomínio que mais gera problemas e falhas no processo de controle das reservas.

Geralmente, as causas estão na falta de organização, por isso nós criamos uma planilha destinada a facilitar esta atividade.

Para isso, basta definir um responsável pelas reservas, utilizar um calendário e centralizar as informações em um único local, facilitando todo o processo.

Inscreva-se no formulário para baixar gratuitamente a planilha de controle das reservas do salão de festas.

5. Planilha de Controle do Condomínio

Controlar todo o condomínio é uma tarefa que exige muito foco e organização do síndico. Afinal de contas, se um pequeno erro não for corrigido a tempo, o resultado poderá não ser tão bom no futuro.

Para melhorar a vida do síndico, nós criamos uma planilha completa de controle do condomínio, onde você poderá:

  • gerenciar todas as entradas e despesas;
  • acompanhar o saldo do condomínio, mês a mês;
  • coordenar as férias dos funcionários e saber quem está trabalhando, quando e em qual horário de maneira rápida;
  • acessar uma lista completa com as principais manutenções a serem observadas ou realizadas periodicamente;
  • e, por fim, ter acesso a um calendário com as principais reuniões de assembleia, evitando esquecer de convocar os condôminos ou mesmo de realizar a próxima reunião.

Esta planilha faz sentido pra você? Inscreva-se no formulário para baixar gratuitamente a planilha de controle do condomínio.

6. Planilha de Limpeza do Condomínio

Por fim, temos a planilha de limpeza do condomínio. Um material gratuito e completo, capaz de ajudar você a organizar o processo de limpeza das áreas, determinar quem são os funcionários responsáveis pela higienização e garantir que nada seja esquecido.

Esta é uma planilha muito fácil de usar. Veja:

  • insira o número de ambientes e áreas comuns;
  • adicione sempre o número de funcionários contratados ou terceirizados que o condomínio dispõe;
  • adicione também qual o fluxo de pessoas no condomínio (condôminos, visitantes e prestadores de serviços);
  • determine a frequência de limpeza (diariamente, semanal, quinzenal e mensalmente);
  • leve em consideração a usabilidade de espaços (os ambientes são usados todos os dias ou apenas nos fins de semana?);
  • e, por fim, tenha acesso a um calendário das limpezas e manutenções.

Inscreva-se no formulário para baixar gratuitamente a planilha de limpeza do condomínio.

Próximo passo!

Que ótimo! Agora você tem 6 planilhas de condomínio completas e excelentes para facilitar o seu trabalho como síndico, diante dos desafios do dia a dia.

Aproveite cada um dos materiais e sugestões, pois eles foram pensados para auxiliar você.

No entanto, caso queira ir além e tornar tudo isso automatizado e muito mais fácil, a tecnologia pode ser uma aliada nessa decisão.

Por isso, nós também desenvolvemos um aplicativo para condomínio completo para você dar o próximo passo. Veja:

Estas vantagens fazem sentido pra você? Então, clique aqui agora e conheça o maior aplicativo para condomínios do mundo, presente em mais de 20 mil lares.

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7 Comentários

  1. Renan Gomes Lobo

    Gosto muito da praticidade do app e agora início o aprofundamento para agir com convicção, com o apoio do townsq

    Responder
  2. Leonardo da Vinci Buglione

    Bom dia, obrigado pelo material. Pediria a atenção em um parecer técnico, sob a utilização da vaga exclusiva para deficientes.
    Eu entendo que além da exclusividade, aos portadores de deficiência, ela é determinante, e não pode ser alugada, ou emprestada, por não possuir nenhum morador com deficiência noomento.

    Responder
  3. Ademar de Oliveira

    Boa noite
    Não recebi a planilha Planilha de Controle do Condomínio para avaliação.
    Gostaria de conhecer.
    Agradeço se for possível

    Responder
    • Jorge Alves de Souza

      Manter contato.

      Responder
  4. Eduardo

    Como resolver problemas de empréstimo de vagas de garagem entre os condôminos.

    Responder
  5. Alex Sandro Teles da Cunha

    Bom dia.
    Poderia dar a senha da planilha Planilha de Prestação de Contas? Necessito realizar uma mudança na formula.

    Responder
  6. Ester

    Grata por compartilhar os arquivos

    Responder

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