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Essa simples ação fez esse síndico reduzir 75% dos gastos com taxas administrativas no condomínio

por Aryane Teixeira | out 16, 2023 | Síndicos

síndico

É possível proporcionar melhorias ao condomínio, sem precisar aumentar a taxa condominial?

E, somado a isso, ainda proporcionar uma redução de 75% nos custos mensais do condomínio?

Esta é a história do síndico Marcílio Costa, que encontrou uma solução digital capaz de proporcionar agilidade, transparência e economia ao seu trabalho, sem precisar aumentar a taxa paga pelos moradores.

Você quer saber qual solução é essa? Continue lendo ou dê play no vídeo abaixo para conferir?

Mas antes, o que são as taxas administrativas?

As administradoras de condomínios oferecem uma ampla variedade de serviços para garantir o bom funcionamento do local, o que resulta na cobrança de taxas adicionais.

Algumas dessas taxas são aplicadas mensalmente, enquanto outras são cobradas anualmente.

Veja quais são as taxas cobradas pelas administradoras:

  • Taxa de administração;
  • Taxa de material de expediente;
  • Taxa de motoboy;
  • Taxa de xerox ou de digitalização de documentos;
  • Décima terceira taxa;
  • Taxa para emissão de DIRF, RAIS, e-Social.

Você quer entender melhor? Então, confira a verdade que nunca te contaram sobre a taxa de administração de condomínio.

O início de tudo

Para dar início, precisamos conhecer o personagem desta história: o síndico Marcílio Costa, gestor do Edifício São José, há 2 anos.

Ele conta que, antes de assumir a gestão do condomínio, estava em uma reunião de assembleia no local onde as pessoas estavam discutindo pelo aumento da taxa condominial, pois o caixa estava no negativo.

O síndico Marcílio solicitou o livro-caixa dos últimos 12 meses, realizou um estudo sobre os números e percebeu que a taxa de condomínio atual estava muito alta para o tamanho do condomínio.

Ou seja, o principal problema encontrado pelo síndico era o dinheiro.

Como ele saiu de um caixa negativado para uma economia de 75%?

O síndico Marcílio conta que conheceu a ferramenta TownSq Administração Digital e, então, percebeu que ela seria bastante útil para resolver os problemas atuais do seu condomínio.

Ele conta:

“Dentre todas as opções que eu tinha no mercado, o TownSq Administração Digital foi o mais vantajoso para nós. Supriu tanto na questão de custo, quanto na usabilidade do aplicativo. Para mim, como síndico, a parte da gestão, da administração também.”

Com a adoção de uma administração digital, o Marcílio foi capaz de reduzir os custos do condomínio, manter o valor da taxa condominial e ainda proporcionar melhorias para a comunidade, como:

  • Regularização das manutenções periódicas, como caixa d’água, caixa de gordura e porta de elevadores;
  • Foi possível trocar as luminárias comuns por luzes LED;
  • As luzes de emergência que não funcionavam, foram corrigidas;
  • Foi possível instalar uma cerca elétrica;
  • Criou-se um espaço lounge para os moradores, com móveis e outros benefícios;
  • E muito mais.

Mas você deve se questionar: Os moradores do meu condomínio nunca aceitariam uma administração digital.

Nós perguntamos: como foi a receptividade dos moradores?

O síndico Marcilio disse:

“No primeiro momento, quando ainda estávamos discutindo sobre administração digital, tiveram bastante caras e bocas, não foi muito recebido. Então, a gente foi demonstrando como é que poderia ser, as vantagens. Hoje, passou 1 ano desde que a gente implantou o aplicativo da TownSq, e eu digo que nós não temos mais nenhuma restrição, zero.”

Nós sabemos que mudanças são sempre difíceis, afinal muda-se toda uma forma de trabalho.

No entanto, apesar do desafio, o síndico conta que foi possível reverter todos os questionamentos com o passar do tempo e hoje os moradores também aprovam o uso e os benefícios em adotar o TownSq Administração Digital no condomínio.

Principais resultados após adotar o TownSq Administração Digital

Nós vamos direto ao ponto.

Adotar o TownSq Administração Digital no Edifício São José, permitiu que o síndico Marcílio reduzisse 75% no valor pago mensalmente em taxas administrativas.

E o melhor: com os custos menores, ele não precisou aumentar a taxa condominial em nem R$ 1 a mais.

Ele ainda conta:

“Optar pela TownSq foi o principal fator para essa melhoria. Era a ferramenta que mais se adequava, muito simples e sem complexidade nenhuma. Então, com um aplicativo bom, uma gestão que toda a parte do TownSq Administração Digital também possui e o custo, não teve como concorrer com as demais.”

Você deseja ver com os seus próprios olhos as vantagens em escolher o TownSq Administração Digital? É só se inscrever no formulário abaixo e um de nossos especialistas vai entrar em contato com você.

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4 Comentários

  1. Carlos C de Menezes
    Carlos C de Menezes no 18/03/2023 a partir do 5:34 AM

    Aguardo informações destas novidades

    Responder
    • Ivo Paiva
      Ivo Paiva no 22/06/2024 a partir do 9:35 PM

      Achei bem interessante ,pois o faltar de reduzir custos,e fazer caixa para um condu pequeno e fundamental.Meu condomínio te 24 unidades assumi e estou de síndico a 30 dias ,peguei com caixa ,zero e o caixa obrigatório com $ 8.000 menos sem avisos o ex síndico simplesmente usou.,então é interi este sistema quero conhecer.

      Responder
  2. Jorge Cândido de Oliveira
    Jorge Cândido de Oliveira no 21/06/2024 a partir do 10:12 AM

    Olá! Informações sempre são validas ou mesmo necessárias. Este segmento denominado Condomínio, ainda requer muitas inovações e atualizações. O mais necessário seria educar os Condôminos, em relação a saber o que é morar em uma “comunidade”, fechada onde todos tem os mesmos direitos e que devem serem respeitados. Infelizmente este segmento denominado “administração de condomínios”, foi ocupado por “falsos administradores”. É fundamental que seja empregado a: Transparência, Profissionalismo e Honestidade. Aguardo futuras informações.

    Responder
  3. Maria de Souza Rosa
    Maria de Souza Rosa no 16/07/2024 a partir do 4:59 PM

    Aqui é tudo sem transparência com Síndica Profissional e Administradora, pagamos muito e recebemos pouco. Poderia me orientar?

    Responder

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