por Denys Hupel | jan 15, 2019 | Obras e Manutenções
Imóveis comerciais geralmente têm fachadas limpas e bem cuidadas. O motivo é simples: a primeira impressão é a que conta. E, se você tem uma empresa, esta primeira impressão pode ser a diferença entre perder um cliente em potencial e fechar excelentes negócios com ele.
No entanto, esta não é a única razão pela qual a limpeza de fachadas é tão importante. Este serviço traz uma série de benefícios e evita inúmeros problemas, seja em imóveis comerciais ou residenciais.
Confira alguns motivos pelos quais você deve contratar uma empresa para fazer a higienização da sua fachada periodicamente:
A fachada não se mantém nova para sempre
A construção civil evoluiu muito nas últimas décadas. Consequentemente, ela está cada vez mais econômica, ao mesmo tempo em que usa materiais mais resistentes e versáteis. Apesar isso, milagres não existem: nenhum edifício se mantém novo para sempre. Chuva, poluição, maresia e vento são alguns dos elementos que contribuem para a progressiva deterioração externa.
Acontece que a má aparência da fachada não é a única consequência disso: ela pode fazer com que o imóvel perca valor ou, dependendo do estado geral da construção, tenha até problemas estruturais. É melhor prevenir do que remediar!
A limpeza da fachada valoriza o edifício
Se você pudesse escolher entre um imóvel barato em um edifício totalmente mal cuidado e outro mais caro em uma construção mais bem conservada, qual você escolheria? A maioria das pessoas provavelmente escolheria o segundo.
Isto explica o motivo do estado de conservação da parte exterior do edifício – principalmente da fachada – ter um efeito direto sobre a valorização de suas unidades: praticamente todas as pessoas preferem investir em um imóvel mais bem conservado. Além das questões estéticas, isto mostra que a construção tem menos chances de apresentar problemas.
Por isso, se você for o proprietário de um prédio do tipo, fique de olho na conservação! Contrate um serviço de limpeza de fachadas periodicamente para manter seu patrimônio valorizado.
Quando uma fachada é bem cuidada, ela não gera despesas inesperadas
Digamos que você seja o proprietário de um apartamento ou sala comercial em um prédio revestido com pastilhas e que, um dia, elas comecem a se desgrudar da estrutura e cair. É uma situação extremamente arriscada. Em primeiro lugar, se uma pastilha cair de um andar alto e atingir uma pessoa, isto pode causar sérios ferimentos. Este dano, por sua vez, pode render um processo judicial. Além disso, a estética do imóvel fica seriamente prejudicada.
Ou seja: de um jeito ou de outro, os condôminos terão que investir em uma manutenção de emergência para resolver a questão, o que não vai sair barato. Acredite se quiser: contratar uma empresa de limpeza de fachadas para fazer a higienização periódica da superfície previne este tipo de problema. Isto porque os elementos presentes no ar podem danificar o revestimento, causando problemas como o descrito aqui.
A limpeza da fachada protege imóveis na praia dos efeitos da maresia
A maresia é uma velha conhecida dos proprietários de imóveis em cidades litorâneas. Quando o sal da água do mar vai para o ar, ele pode se infiltrar pelas paredes de um imóvel, causando danos estruturais que podem te obrigar a fazer uma reforma extensiva da propriedade.
Acontece que isto é perfeitamente evitável: além de preferir materiais que não interajam com as substâncias da maresia, basta limpar a fachada periodicamente e aproveitar para retocar a pintura. Deste modo, você protege a estrutura do imóvel dos efeitos da maresia e mantém sua aparência melhor por mais tempo.
Uma fachada bem conservada diminui o risco de infiltrações
Quem está em busca de uma sala comercial para alugar em qualquer cidade chuvosa provavelmente se preocupa muito com a infiltração. Há quem prefira imóveis em andares mais baixos justamente para não sofrer com ela.
Não é à toa: a infiltração pode fazer o reboco descascar, a tinta desgrudar das paredes e, até mesmo, causar o surgimento de mofo. Para não passar sufoco, ao procurar um imóvel, fique atento ao estado de conservação da fachada: se ele for ruim, as chances de que o problema surja são mais altas.
Felizmente, todo este transtorno é evitável. Quando você contrata uma empresa para fazer a higienização da superfície, pode incluir no serviço a aplicação de um produto impermeabilizante, que reduz a possibilidade de surgirem focos de infiltração.
Acontece que ele não dura para sempre e tem que ser retocado conforme as observações do fabricante. Ou seja: a manutenção deve ser constante para evitar todos os contratempos trazidos pela infiltração!
Uma fachada limpa exige menos manutenção
Você já postergou um afazer importante até não poder mais? Ele provavelmente se acumulou com outros e se transformou em uma bola de neve que lhe rendeu uma enorme dor de cabeça, não é?
Isto também se aplica à limpeza de edifícios. Quando o exterior de um prédio não conta com cuidados especializados periodicamente, tenha certeza de que os problemas vão se acumular. Consequentemente, quando você finalmente contar com eles, o serviço será extenso, trabalhoso e, consequentemente, caro.
Contratar uma empresa especializada na limpeza de edificações periodicamente evita que isto aconteça. Se você mantiver o imóvel em bom estado ao longo do tempo, o que evita contratempos deste tipo e a necessidade de manutenções emergenciais.
As empresas especializadas usam as substâncias apropriadas para cada material
Tinta, ladrilhos, pastilhas… Há uma série de materiais que podem ser usados para revestir edifícios. Cada um deles tem seus benefícios e desvantagens, inclusive na hora de fazer a higienização. Especialistas afirmam que a limpeza de cada material demanda produtos e escovas específicos, para mantê-los em um bom estado.
Por mais que o assunto seja complexo, as empresas especializadas estão cientes disso e não farão nada que possa prejudicar o estado do seu revestimento. Não tente fazer isso em casa!
Artigo produzido em parceria com o site Chaves na Mão.
por Denys Hupel | jan 14, 2019 | Legislação
Apesar de ser obrigatório desde junho de 2013, a certificação digital ainda é um tema que muitos síndicos não dominam. Muitos profissionais têm dúvidas sobre como utilizar certificado digital para condomínios.
Pensando nisso, reunimos todas as informações relevantes sobre certificação digital para condomínios em uma só publicação. A seguir, descubra tudo o que você precisa saber sobre este tópico:
O que é certificação digital para condomínio e para que serve?
A certificação digital é um documento eletrônico utilizado por empresas, condomínios e pessoas físicas com a intenção de comprovar quem está executando uma ação virtual. Para simplificar, podemos dizer que o certificado digital é uma espécie de carteira de identidade eletrônica, pois possui o mesmo valor que um documento físico.
Imagine a seguinte situação: uma pessoa jurídica precisa realizar ações administrativas de forma virtual, através do computador ou celular: obrigações fiscais, Imposto de Renda, entre outras transações. Como é possível assegurar quem está executando a ação?
Com a certificação eletrônica, pode-se garantir a identidade de uma instituição sem que um representante precise comparecer presencialmente. Assim, há menos burocracia e mais agilidade.
Importância de providenciar a certificação digital
Além de trazer mais praticidade para a gestão, a certificação digital é obrigatória para condomínios. Desde 2012, só é possível acessar o canal “Conectividade Social” da Caixa Econômica Federal com um certificado digital.
Isso significa que só é possível enviar dados previdenciários dos funcionários do condomínio ao governo através da ferramenta. Isso inclui informações sobre o FGTS, INSS, RAIS e demais obrigações trabalhistas.
Se o síndico não providenciar certificação digital para o condomínio, a administração não poderá encaminhar informações exigidas pela Receita Federal, Caixa Econômica Federal e Prefeituras. Logo, o condomínio fica suscetível a multas da Justiça do Trabalho, bem como processos trabalhistas.
Prazo do certificado digital para condomínios
Inicialmente, a data final para adquirir o certificado digital do condomínio era 31 de dezembro de 2011. No entanto, esse prazo foi estendido algumas vezes e 30 de junho de 2013 se tornou a data limite para adequar-se à norma.
Custo para emissão do certificado digital para condomínio
O valor para adquirir um certificado digital é variável, podendo ficar entre R$ 290 a R$ 495. Os preços variam conforme:
- O prazo de validade da ferramenta, que pode ir de um a três anos;
- O tipo e formato do certificado, podendo ser cartão inteligente, cartão inteligente + leitora ou token USB.
O cartão inteligente é indicado para condomínios que possuem assessoria administrativa, como uma administradora ou administrador independente. Já se a gestão fica por conta do síndico, é recomendável optar por cartão inteligente + leitora ou token USB (um aparelho semelhante a um pen drive).
Como obter certificado digital?
Agora que você já sabe o que é certificação digital para condomínios, vamos passar para a parte prática: como fazer certificação digital para condomínio? Para isso, é necessário realizar uma série de trâmites.
Primeiro, o síndico do condomínio deve entrar em contato com uma Autoridade Certificadora (AC) ou Autoridade de Registro (AR) da região. Essas entidades são autorizadas a emitir certificados digitais e são credenciadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), órgão regulador da ferramenta. Você pode conferir a lista das Autoridades Certificadoras no site do ITI. A relação inclui entidades como Caixa Econômica Federal, SERPRO, Certisign, entre outros.
Em seguida, deve-se reunir toda a documentação exigida. Por fim, o síndico deve comparecer pessoalmente ao AR e apresentar todos os documentos e realizar a expedição da assinatura eletrônica.
Documentos necessários para certificação digital
Para emitir o certificado digital para condomínio, deve-se apresentar os seguintes documentos:
- Convenção do condomínio;
- Cartão de CNPJ do condomínio;
- Ata de eleição do síndico atual, devidamente registrada e assinada com firma reconhecida;
- RG e CPF ou CNH do síndico;
- Comprovante de residência do síndico;
- Instituição do condomínio, disponível através do cartório de imóveis;
- Especificação do condomínio, documento feito quando a construtora monta o projeto do empreendimento.
Só é possível emitir o certificado se o cadastro do síndico estiver atualizado no sistema da Receita Federal. Fique atento a essas questões no momento de troca do mandato.
Assinatura eletrônica para certificação digital
A assinatura eletrônica é uma medida necessária para criar a certificação digital do condomínio. Ela é gerada a partir da escrita de uma assinatura na tela de um computador, tablet ou celular. Ela é uma medida necessária para adquirir um certificado para o condomínio.
É comum que as pessoas confundam assinatura eletrônica com assinatura digital. Essa última, é um recurso gerado a partir da certificação digital e é usada para formalizar documentos e pedidos. Ela possui valor jurídico assegurado pela legislação brasileira.
A certificação digital é necessária para todos os condomínios?
A resposta para essa pergunta é: sim. A certificação digital é obrigatória para todos os condomínios, especialmente os que possuem funcionários contratados. O condomínio só poderá entregar os dados trabalhistas aos órgãos federais com um certificado.
Isso significa que condomínios sem funcionários não precisam de certificação digital?
Não. Mesmo que o condomínio não possua funcionários contratados, é necessário investir em certificação digital. Informações como Imposto de Renda, INSS, RAIS e recibos de pagamento de autônomos (RPAs) só podem ser entregues à Caixa Econômica Federal através do canal de “Conectividade Social”. E, como explicamos anteriormente, essa ferramenta só pode ser acessada com um certificado.
Vantagens do certificado digital para condomínio
Alguns dos benefícios de adquirir certificado digital condominial são:
- Síndico pode assinar documentos de forma remota e mais ágil;
- Mantém o condomínio em dia com a legislação;
- Permite cumprir as obrigações fiscais de forma eletrônica, como a declaração de Imposto de Renda online.
- Facilita a conferência das contribuições previdenciárias dos funcionários;
- Garante a segurança das informações e transações do condomínio, evitando fraudes;
- Diminui a quantidade de papel gasto em processos burocráticos.
Como renovar certificado digital para condomínio?
Para renovar o certificado digital do condomínio, é preciso entrar em contato com a Autoridade Certificadora. No geral, é enviado um e-mail para o síndico indicando a necessidade de renovar o documento eletrônico.
A certificação digital deve ser feita toda vez que:
- Vencer o prazo de validade do certificado;
- Quando ocorrer troca de síndico ou nova eleição;
- Caso o certificado seja revogado ou cancelado;
- Houver alguma mudança em alguma informação contida no certificado.
Na carreira de síndico, ser um bom profissional significa manter-se constantemente atualizado e trabalhar para garantir uma boa administração condominial. E a certificação digital para condomínio faz parte da inovação necessária para fazer um condomínio prosperar!
por Denys Hupel | jan 2, 2019 | Financeiro
Todo mundo sabe que condomínios movimentam muito dinheiro. No meio de tantos recursos, muitos se tornam vítimas de fraudes, desvios e outros problemas que podem ocorrer devido à má-fé ou descuidos cometidos por administradoras e até mesmo síndicos. Uma forma de se prevenir contra esse tipo de complicação é através da auditoria em condomínio, ferramenta essencial para evitar fraudes e infortúnios financeiros.
Nesta publicação, vamos explicar tudo sobre como fazer uma auditoria condominial. Vamos lá?
Como pedir auditoria em condomínio?
Está desconfiado sobre como as contas do seu condomínio estão sendo gerenciadas? Nessas situações, a primeira coisa a fazer é focar na comunicação. Busque conversar com o síndico, com o conselho fiscal e, se houver, com a administradora do condomínio para esclarecer as suas dúvidas.
Caso a desconfiança persista, é recomendável buscar a assessoria de uma empresa ou contador autônomo especializado na área de auditoria de condomínios. Esse profissional deve ser qualificado e possuir conhecimento prático sobre auditoria em condomínio, Código Civil, bem como questões fiscais e trabalhistas. Ao fazer a pesquisa, confira se a prestadora de serviços está devidamente registrada junto ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC) da sua região.
Não é indicado que a auditoria condominial seja feita pela própria administradora. O parecer de auditoria em condomínio deve ser realizado por uma entidade independente, sem vínculo com o empreendimento.
Geralmente, a auditoria condominial é pedida pelo próprio síndico ou conselho fiscal. No entanto, os condôminos podem se mobilizar e pedir pela análise das contas. Nesses casos, é possível convocar uma reunião de assembleia geral através de um abaixo-assinado para discutir o tema.
Caso os moradores optem por pedir uma auditoria sem o aval do corpo diretivo, é essencial contar com auxílio jurídico para que o processo ocorra corretamente.
Síndico pode contratar auditoria?
Não apenas pode, como deve. Por ser o principal responsável pelo condomínio, é dever do síndico garantir que a administração condominial seja transparente. Sendo assim, o síndico deve fazer da auditoria em condomínio a sua melhor amiga, visto que ela é uma ferramenta primordial para a saúde contábil do empreendimento.
Dependendo da situação, podem ser realizados diferentes processos de auditoria em condomínio. São eles:
Auditoria investigativa
Ideal para quem está com a pulga atrás da orelha e desconfia da existência de ilegalidades no gerenciamento das contas condominiais. A intenção é obter provas de fraudes, superfaturamentos ou desvios de verbas, visando destituir ou penalizar os culpados.
Auditoria preventiva
Este é o modelo perfeito para os síndicos que querem um auxílio na contabilidade. Ela tem o papel de identificar possíveis erros contábeis na administração, buscando evitar problemas futuros. É a opção certa para os condomínios que querem revisar as contas, diminuir gastos e aperfeiçoar os processos administrativos.
Objetivos da auditoria em condomínio
Em síntese, podemos resumir os objetivos da auditoria em condomínio em três pilares: acompanhar as contas, avaliar a gestão e evitar fraudes. Entenda melhor cada um desses tópicos:
Acompanhar as contas do condomínio
Como citamos anteriormente, condomínios lidam com grandes quantidades de dinheiro. Exatamente por isso, o síndico às vezes precisa de uma ajudinha extra para deixar tudo em ordem. Consequentemente, a auditoria condominial é uma forma de auxílio no acompanhamento das contas, em que um profissional qualificado revisa cada despesa e arrecadamento. Dessa forma, o síndico conta com o amparo de um assessor/analista, que oferece recomendações sobre como fazer o dinheiro do condomínio render mais e evitar dores de cabeça.
Avaliar gestão do condomínio
Nem sempre o síndico eleito é a pessoa mais indicada para o cargo. Nesses casos, a auditoria de condomínio pode funcionar como um termômetro da qualidade da gestão condominial.
Dessa forma, o parecer de auditoria em condomínio pode ser uma exigência cobrada pelo conselho fiscal e até mesmo pelos próprios condôminos. Sendo assim um meio de evitar a má administração do condomínio, seja por parte do síndico ou pela empresa administradora.
Ao longo da análise do auditor, são conferidas as pastas de contas e recibos, folha de pagamento dos funcionários, contratos com prestadoras de serviços, relatório de inadimplência, recolhimento de obrigações fiscais e contábeis, entre outros.
Evitar fraudes no condomínio
Por fim, vamos falar sobre o objetivo mais comum das auditorias para condomínios. Infelizmente, condomínios de todo o país são vítimas de práticas ilegais e a análise minuciosa das contas é uma forma de buscar justiça pelos crimes cometidos.
Ao constatar a presença de fraude dentro do condomínio, o relatório da auditoria condominial torna-se prova que poderá ser utilizada na Justiça.
Como fazer auditoria em condomínio?
Para finalizar, vamos falar sobre algumas questões práticas acerca das auditorias em condomínio.
Valor de auditoria em condomínio
O custo de uma auditoria de condomínio varia conforme o tamanho do empreendimento. É comum que o valor seja estipulado com base no número de unidades do condomínio. Por exemplo, no caso de uma auditoria preventiva, o preço costuma ficar em torno de R$ 3 a R$ 6 mensais por unidade.
Por outro lado, as auditorias investigativas geralmente são mais caras. A urgência desse tipo de análise requer uma maior dedicação do auditor em um menor período de tempo. Para isso, o valor desse tipo de auditoria é calculado a partir do orçamento de horas mais o número de unidades do condomínio.
Relatório de auditoria de condomínio
Ao final da análise das contas do condomínio, a empresa auditora entrega um relatório da auditoria do condomínio. Esse documento também é comumente chamado de parecer de auditoria em condomínio.
Com o auxílio de recursos tecnológicos, o profissional compila todas as informações adquiridas ao longo da investigação. No caso de auditorias preventivas, esse processo é constante e geralmente é entregue um relatório mensal, trimestral, semestral ou anual.
A auditoria condominial é uma grande aliada ao trabalho do síndico, trazendo transparência e profissionalismo à gestão condominial.
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por Denys Hupel | dez 7, 2018 | Vida em Condomínio
Uma parte importante da gestão de funcionários está na organização das funções e cargos no condomínio. Para que tudo funcione de maneira correta, é essencial que o síndico e os prestadores de serviço saibam com clareza quais as suas atribuições no ambiente condominial. Pensando nisso, preparamos este artigo sobre os cargos no condomínio e quais são as suas funções.
Entenda o que faz um encarregado de condomínio, quais as funções de supervisor de condomínio e muito mais com esta publicação. Vamos lá?
Quais são as funções e cargos no condomínio?
Gerente predial, auxiliar de serviços gerais, zelador, subsíndico,… São diversos os cargos no condomínio e às vezes fica complicado saber qual o papel de cada personagem dentro desse universo. É natural que os moradores – e até mesmo os próprios prestadores de serviço – fiquem confusos na hora de delimitar as obrigações de cada um.
Os cargos no condomínio, bem como as funções de cada atuação, são definidos pela Convenção Coletiva de Trabalho entregue anualmente pelos sindicatos de empregados de edifícios ao Ministério do Trabalho. Em resumo, o documento estipula quais são as tarefas relativas a cada cargo no condomínio e demais questões trabalhistas, como benefícios, pisos salariais, entre outros.
Antigamente, os funcionários contratados por condomínios residenciais eram legalmente considerados empregados domésticos. No entanto, essa questão foi alterada pela Lei Federal 2.757/56 e, com a mudança, os cargos no condomínio passaram a ser resguardados pela legislação trabalhista. Isso significa que todas as gestões condominiais devem respeitar e garantir os direitos dos funcionários de condomínio.
Levando esses detalhes em consideração, montamos uma relação sobre os mais comuns cargos no condomínio e suas funções:
Síndico
Em primeiro lugar, vamos falar sobre o principal líder do condomínio. O síndico é o responsável legal pela gestão e administração do empreendimento, além de ser coordenador dos demais cargos no condomínio. Dessa forma, o condomínio poderá optar por um síndico morador ou contratar um síndico profissional.
Saiba mais sobre as funções do síndico em:
Responsabilidades do síndico: conheça todas as funções e obrigações
Subsíndico
Por sua vez, o subsíndico é um cargo não obrigatório no condomínio, mas bastante popular em diversas gestões. No geral, a convenção e/ou o regimento interno do condomínio estipulam se há necessidade de o condomínio contar com um subsíndico.
Bem como o síndico, o subsíndico é escolhido em assembleia geral. Da mesma forma, ele também atuará como um auxiliar nas questões administrativas e rotineiras do condomínio. Além disso, é o subsíndico quem assume o papel de gestor do condomínio na ausência do síndico, como em caso de férias, renúncia ou falecimento.
Zelador
Quando ocorre algum problema no condomínio, é normal que os moradores chamem o zelador. Porém, nem tudo pertence ao escopo das atribuições do profissional. A principal função do zelador é coordenar o dia a dia no condomínio e garantir que tudo funcione corretamente. Faz parte das atividades do zelador:
- Fiscalizar o uso das áreas comuns do condomínio;
- Garantir o bom funcionamento dos aparelhos de uso comum, como academia ou piscina;
- Fazer a manutenção das instalações elétricas e hidráulicas do condomínio;
- Comunicar o síndico sobre irregularidades que ocorrerem;
- Coordenar o trabalho dos demais empregados;
- Distribuir tarefas diárias da equipe de limpeza;
- Fazer supervisão das obras e reformas dentro do território do condomínio;
- Notificar os moradores sobre problemas estruturais que podem ocorrer nas unidades. Por exemplo: falta d’água ou interrupção do funcionamento dos elevadores;
- Auxiliar na identificação de vazamentos nos apartamentos.
Gerente predial
Diferente do zelador, o gerente predial atua tanto em questões operacionais quanto nas administrativas. Esse cargo no condomínio normalmente está presente em condomínios de alto padrão ou com muitas unidades. Algumas funções do gerente predial são:
- Gerenciar serviços de manutenção;
- Administrar os contratos do condomínio;
- Efetuar relatórios, cotações e orçamentos;
- Realizar compra de materiais para o condomínio;
- Gerenciar e instruir funcionários;
- Elaborar circulares e comunicados;
- Contribuir no planejamento financeiro;
- Fiscalizar a portaria e segurança do condomínio.
Apesar de ter obrigações semelhantes ao zelador e até mesmo ao subsíndico, o gerente predial se difere por ser uma profissão que reúne ambos os lados da rotina condominial: burocrática e operacional. Ao contrário do subsíndico, esse prestador de serviço não assume o papel do síndico na ausência do gestor e nem precisa ser eleito em assembleia.
Auxiliar de serviços gerais
Resumindo, o auxiliar de serviços gerais tem a função de detectar e resolver problemas da rotina condominial. Também chamado de ‘encarregado de manutenção’ ou ‘encarregado do condomínio’, ele é o responsável por resolver as mais variadas adversidades dentro do ambiente condominial.
Esse profissional é muito indicado para condomínios pequenos, onde contratar um zelador pode se tornar caro demais.
As atribuições do auxiliar de serviços gerais em condomínio são:
- Identificar problemas no condomínio que precisam ser resolvidos. Por exemplo: goteiras, infiltrações, troca de equipamentos, etc.
- Solicitar orçamentos e acompanhar reparos dentro do condomínio;
- Revisar o sistema elétrico e hidráulico, buscando evitar futuros problemas;
- Realizar as vistorias e manutenções periódicas.
Apesar de ser uma atividade com funções bastante amplas, o condomínio precisa cuidar para que não exista acúmulo de funções. Por exemplo, se o auxiliar de serviços gerais também ficar responsável pela limpeza do ambiente, será necessário documentar a dupla função na carteira de trabalho. Assim, o condomínio evita as chances de problemas judiciais.
Auxiliar administrativo de condomínio
Por outro lado, há o auxiliar administrativo do condomínio. Também conhecimento como “assistente de condomínio”, esse profissional realiza tarefas administrativas em prol do empreendimento.
Descubra as funções de auxiliar administrativo de condomínio:
- Escrita e envio de cartas de advertências ou multas;
- Elaborar notificações e comunicados aos moradores;
- Dar suporte nas reuniões de assembleia;
- Acompanhar questões financeiras e contas a pagar;
- Organizar documentos administrativos, contas e contratos;
- Ajudar no controle à inadimplência e na confecção dos boletos da taxa condominial;
- Organizar a reserva de áreas comuns, como salão de festas;
- Manter comunicação com os condôminos, prestadores de serviço e fornecedores.
Recepcionista de condomínio
Para condomínios comerciais, é essencial contar com uma boa equipe de recepcionistas. A prática garante o alto padrão de profissionalismo e atendimento, além de ser um diferencial no dia a dia do condomínio.
Saiba o que faz uma recepcionista de condomínio:
- Recepção e atendimento do público;
- Realizar o controle e cadastramento dos visitantes;
- Notificar os escritórios sobre a chegada de visitantes;
- Fazer o controle das correspondências e entregas;
- Esclarecer dúvidas dos condôminos, visitantes e síndico;
- Controlar as chaves das áreas comuns, como sala de reuniões, copa ou terraço.
Porteiro
Dono da portaria, o porteiro é aquele funcionário que já é tradicional nos condomínios. Apesar da semelhança com o cargo de recepcionista, os porteiros geralmente são utilizados em condomínios residenciais.
Entenda quais são as funções do porteiro:
- Notificar a chegada de visitas ou entregas através de interfone;
- Conferir se o visitante está autorizado a subir na unidade;
- Receber a correspondência dos condôminos;
- Realizar o cadastramento dos visitantes e prestadores de serviço que chegarem ao condomínio;
- Ficar alerta sobre possíveis falhas na segurança do condomínio.
Apesar de muitos moradores abusarem da relação com o porteiro, o profissional não deve:
- Abandonar a portaria para realizar atividades para os moradores;
- Guardar chaves ou demais objetos na portaria;
- Deixar que uma determinada pessoa entre sempre sem autorização;
- Manobrar carros na garagem.
Supervisor de condomínio
Também conhecido como ‘supervisor predial’, esse cargo no condomínio une algumas questões do auxiliar administrativo, de serviços gerais e do gerente predial. Dessa maneira, o profissional é encarregado de manter a ordem no condomínio e fazer a supervisão do trabalho dos demais colegas funcionários. Suas funções são:
- Supervisionar equipes de limpeza, portaria, segurança, jardinagem, etc;
- Acompanhar orçamentos e manutenções no condomínio;
- Fazer a contratação de serviços e reparos;
- Registrar faltas e atrasos dos funcionários, fiscalizar o ponto;
- Elaborar relatórios para o síndico;
- Ajudar na elaboração do planejamento e previsão orçamentária;
- Realizar vistorias e resolver problemas estruturais dentro do condomínio;
- Garantir o cumprimento das normas internas.
Vigias
A presença de vigias no condomínio é crucial para garantir a segurança dos moradores e da propriedade. Dessa forma, é natural que os vigias sejam escalados para trabalhar apenas no período da noite. É importante que esses profissionais não fiquem presos à portaria e façam rondas constantes.
Pronto! Agora você já conhece as funções dos principais cargos do condomínio. Para conferir quais são os cargos obrigatórios no imóvel que você gerencia, confira as normas presentes na convenção do condomínio e no regimento interno.
No caso de dúvidas, é indispensável a consulta às informações oferecidas pelo sindicato de funcionários de condomínios da sua região. E, claro, sempre obedeça às regras da legislação trabalhista.
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por Denys Hupel | dez 5, 2018 | Vida em Condomínio
Se você está procurando por uma nova residência, seja para ser a sua moradia principal, para investir ou para ser um local de férias, casas em condomínio fechado são uma ótima opção. Entenda o por quê conhecendo os sete pontos positivos desse tipo de moradia.
1º ponto positivo: você não precisará se preocupar com a manutenção do espaço
Não quer cortar a grama ou aparar os arbustos depois de um longo dia de trabalho? Em uma casa em condomínio fechado, você não precisará se preocupar com isso.
Uma das maiores vantagens da vida em condomínio é ter a manutenção em sua unidade garantida pelo valor pago mensalmente à sua associação. O montante pode abranger diversos serviços, embora às vezes seja preciso pagar avaliações especiais para reparos incomuns ou inesperados.
Ao viver em uma casa em condomínio fechado, você não precisará nem se preocupar com o horário que o lixeiro vai passar na sua rua, já que todo dia tem coleta de lixo.
Ocasionais faltas d’água e de eletricidade raramente ocorrem, já que os condomínios possuem geradores próprios e planos de emergência para quando houver interrupções do abastecimento e fornecimento por parte dos órgãos públicos.
2º ponto positivo: você terá mais segurança
A segurança de um condomínio é um grande fator a se ter em mente, principalmente em famílias com crianças. Um dos principais benefícios da vida em condomínio é justamente a possibilidade de morar em um ambiente muito seguro, além de em localização privilegiada. Condomínios geralmente têm muito mais segurança do que uma casa padrão.
Além do portão de entrada com porteiro e identificação, frequentemente seguranças realizam rondas por todo o perímetro do condomínio durante 24 horas por dia, todos os dias da semana. Devido ao maior senso de comunidade, você terá vizinhos para alertá-lo se alguma ação suspeita estiver acontecendo.
3º ponto positivo: você poderá fazer amigos
Muitos moradores de condomínio escolhem essa opção de moradia devido a oportunidade de manter interações sociais regulares com os seus vizinhos. Viver em um condomínio evita o eventual isolamento que ocorre quando se mora em uma residência padrão e pode até mesmo proporcionar um forte senso de comunidade entre os residentes.
Em outras palavras, a convivência em um condomínio é como se fosse a de um bairro ideal. O ambiente é tranquilo e as pessoas respeitam o espaço dos demais. Geralmente são realizados eventos, como confraternizações de Natal e de outras datas festivas, para que todos possam se conhecer.
4º ponto positivo: você terá acesso a várias comodidades gratuitas
Vivendo em um condomínio, você poderá tirar proveito de muitas comodidades. Estas podem incluir ginásios, piscina aquecida, spas, cinemas, área gourmet, salas de jogos. Além disso, você fará parte de uma comunidade de pessoas que pensam como você e com quem pode aproveitar essas comodidades. Sempre haverá algo para fazer.
Portanto, buscar por casas à venda em condomínio fechado significa buscar viver a vida que você sempre sonhou. Você pode dar um mergulho na piscina toda vez que quiser e até convidar amigos, colegas de trabalho e familiares. Você economizará muito dinheiro, não gastando com reservas em hotéis e resorts, e na mensalidade do clube.
Além das piscinas, você pode ficar em forma e saudável na própria academia do seu condomínio. Isso também significa mais economia ao cortar mensalidades em centros de musculação, por exemplo. Ter um ginásio perto de você tornará, inclusive, mais fácil para você realmente suar. Ou seja, nenhum tempo de viagem e mais tempo de treino! Isso sem falar nos caminhos de corrida, passarelas e ciclovias para aqueles que preferem um programa esportivo mais tranquilo ao ar livre.
5º ponto positivo: o investimento vai valer a pena
Condomínios podem representar um grande valor, já que a compra de propriedades independentes comparáveis costuma ter um custo muito maior. Embora os potenciais compradores devam levar em conta o impacto financeiro do valor mensal do condomínio, ainda assim pode haver uma vantagem considerável em comprar terrenos.
Como a manutenção é coberta, muitos donos de condomínios descobrem que seus orçamentos de habitação são bem mais previsíveis do que aqueles que precisam cuidar e atualizar casas regulares.
Além disso, muitos condomínios estão localizados em bairros nobres próximos ao trabalho, trânsito, restaurantes e lojas – áreas que, de outra forma, seriam caras demais para se viver. Esses locais desejáveis também costumam reter ou aumentar o seu valor ao longo do tempo, tornando-os um sólido investimento financeiro.
Portanto, caso queira investir em imóveis e ter um retorno garantido, uma casa ou até mesmo terrenos em condomínio à venda são o que você deve buscar. Além de serem fáceis de se adquirir, dobram o seu valor em pouco tempo.
Se quiser aproveitar todas as vantagens financeiras do seu investimento, você pode, inclusive, optar por alugá-lo. O valor que o arrendatário pagará pode ser usado para quitar a sua hipoteca e a casa ainda será sua. Termos de pagamento flexíveis oferecidos pelo desenvolvedor, bancos e outras instituições financeiras também facilitam a compra de uma casa em condomínio.
6º ponto positivo: condomínios são ótimos para as crianças
Casas em condomínio são perfeitas para se criar um filho. São silenciosas, seguras e convenientes. Existem parques e playgrounds onde as crianças podem interagir umas com as outras em um ambiente controlado.
A administração dos condomínios também faz questão de organizar atividades extras para as crianças de vez em quando, como caça aos ovos na Páscoa ou a busca por guloseimas na noite de Halloween.
Para os pequenos que gostam de calor, os fins de semana ficam ainda mais divertidos com piscinas, boias e um escorregador para completar a alegria.
Estes são apenas alguns dos benefícios de se viver em uma casa em condomínio fechado. Leve esses fatores em consideração ao procurar um novo lugar para morar ou para investir. Temos certeza de que você vai amar a sua nova aquisição.
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