Administradora de condomínios: veja 7 estratégias de redução de custos na empresa

por | fev 27, 2024 | Financeiro

As administradoras de condomínio assumem um papel importante quando se trata de dar suporte aos condomínios em áreas administrativas, apoiando o síndico e tendo um importante papel no bom funcionamento desses empreendimentos. Porém, como toda empresa, a administradora de condomínios também precisa se atentar à redução de custos na empresa, pois de nada adianta ser eficaz para os clientes e não conseguir organizar a “própria casa”. 

Reunimos algumas estratégias certeiras para que as administradoras de condomínio possam reduzir os custos das suas operações sem perder a qualidade do serviço prestado, além de otimizar os lucros e promover a satisfação dos clientes. Continue a leitura e anote as dicas! 

Qual o papel da administradora de condomínios? 

Antes de tudo, vamos relembrar qual o papel da administradora no contexto condominial e entender a sua importância. 

administradora de condomínio é uma empresa especializada em prestar serviços de gestão e administração para condomínios residenciais ou comerciais, tendo como principal objetivo facilitar a administração e a manutenção desse tipo de empreendimento, garantindo que o condomínio funcione com eficiência e harmonia. 

Além disso, uma administradora de condomínio desempenha um papel importante na gestão condominial, aliviando a carga de trabalho do síndico e garantindo que todas as obrigações legais e regulamentares sejam cumpridas.   

LEIA MAIS: Como abrir uma administradora de condomínios 

É possível reduzir custos de uma administradora de condomínios? 

Como toda empresa, uma administradora de condomínios também possui custos operacionais que, muitas vezes, pesam contra a lucratividade e a saúde financeira da empresa.  

O dilema fica por conta de como aplicar a redução de custos na empresa sem afetar a qualidade do serviço prestado, sem sobrecarregar os funcionários e cumprindo todas as obrigações previstas em lei. Mas sim, é possível aplicar estratégias certeiras para reduzir custos e potencializar os serviços oferecidos pela administradora de condomínios.  

Quais são as estratégias para aplicar a redução de custos na empresa, incluindo uma administradora de condomínio 

Revisão do planejamento: a organização deve ser o ponto inicial da estratégia de redução de custos na empresa. Cortar gastos sem avaliar de maneira responsável pode atrapalhar processos importantes para a administradora de condomínios.  

O ideal é direcionar as reduções para os processos que menos afetam a geração de lucro, além de envolver toda a equipe na estratégia, afinal, ela é o principal ativo da empresa. 

Tenha atenção àquelas etapas que dizem respeito ao atendimento ao cliente, pois mesmo em situações delicadas, é primordial que isso não se transforme em uma piora na prestação do serviço. 

Gestão eficiente de recursos humanos: analise a necessidade dos funcionários, melhore a carga horária e invista em treinamento; essas ações contribuem para a otimização da equipe e a redução de custos com mão de obra. 

Economia de energia: procure investir em medidas de economia de energia, como a substituição de lâmpadas por LED, instalação de sensores de presença e campanhas de conscientização, para gerar uma redução significativa na conta de luz. 

Tecnologia e Automação: a utilização de ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão e sistemas de automação, pode otimizar processos, reduzir custos e aumentar a eficiência da administração. 

Uma das tecnologias disponíveis no mercado que otimizam a gestão de condomínios é o TownSq Administração Digital. Desenvolvido para atender às necessidades específicas das administradoras de condomínios modernas, o TownSq oferece excelentes recursos e vantagens que o destacam como o parceiro ideal. 

Com uma plataforma completa e recursos avançados, o TownSq simplifica a difícil tarefa de gerenciar condomínios, permitindo que síndicos e administradoras conquistem novos níveis de excelência na gestão condominial.  

LEIA MAIS: Saiba qual é o melhor software para administradora de condomínios 

Poupar água: a adoção de práticas como a reutilização da água da chuva para limpeza do ambiente e de áreas externas e a instalação de redutores de vazão nas torneiras contribui para a redução do consumo de água e, consequentemente, das despesas com o serviço. 

Manutenção Preventiva: assim como nos condomínios, a realização de manutenção preventiva em equipamentos e na estrutura da administradora de condomínios ajuda a evitar problemas maiores e custos com reparos emergenciais. 

Negociação com Fornecedores: um bom diálogo é capaz de resolver tudo e manter a confiança, inclusive nas relações comerciais e empresariais. Um exemplo disso é a negociação com fornecedores, a fim de manter o serviço prestado ao mesmo tempo que reduz o valor. Realizar cotações e negociar preços com diferentes fornecedores pode gerar economias significativas em diversos serviços. 

Quer aplicar os conceitos de redução de custos na empresa no condomínio que você administra? Então clique aqui para saber como reduzir custos no condomínio! 

Relacionados

Gestão financeira: tudo o que você precisa saber para descomplicar as finanças do condomínio

A gestão financeira é um conjunto de ações, métodos e processos que...

Auditoria em condomínios: prevenção contra fraudes

Condomínios lidam com muito dinheiro. Para você ter uma ideia, apenas na...

Como calcular a taxa de condomínio? Veja a resposta e baixe uma calculadora gratuita

Você sabe como é definida a taxa do condomínio? Essa é uma dúvida comum...

Como cobrar condomínio do inquilino? Veja o passo a passo

Se você é síndico, provavelmente já se perguntou como cobrar condomínio...

Saiba como o Débito Direto Autorizado moderniza a gestão financeira

As administradoras de condomínio têm como papel auxiliar nas demandas...

Fluxo de caixa do condomínio: confira 6 dicas para manter a eficiência

Manter um condomínio financeiramente saudável é uma tarefa desafiadora,...

Previsão orçamentária de condomínio: o que é e como fazer?

Faz parte do trabalho do síndico realizar uma boa previsão orçamentária...

Até quanto o condomínio pode cobrar pelo atraso no pagamento das taxas condominiais?

Como resolver uma cobrança abusiva de juros no condomínio? Até quanto o...

Como calcular a fração ideal de um imóvel de maneira simples

Todos os meses é cobrada uma taxa condominial que serve para bancar...

Como calcular a rentabilidade da empresa com eficiência: veja essas dicas essenciais

Você sabe como calcular a rentabilidade da empresa? Provavelmente, se...

Gestão financeira: tudo o que você precisa saber para descomplicar as finanças do condomínio

A gestão financeira é um conjunto de ações, métodos e processos que...

Novidades no TownSq: novo recurso para gestão da inadimplência do condomínio

Faça a gestão de acordos e acesse a situação da inadimplência do...

Previsão orçamentária de condomínio: o que é e como fazer?

Faz parte do trabalho do síndico realizar uma boa previsão orçamentária...

Como calcular a fração ideal de um imóvel de maneira simples

Todos os meses é cobrada uma taxa condominial que serve para bancar...

Aprovação de contas em condomínio: como funciona?

Nem toda a aprovação de contas em condomínio precisa ser um bicho de sete...

O passo a passo para você criar e analisar o balancete mensal do seu condomínio

O balancete de condomínio é um documento contábil, no qual consta um...

Um guia completo para elaborar e implementar um plano de contas eficiente em um condomínio

Gerenciar as finanças de um condomínio pode ser uma tarefa desafiadora. ...

Carta aberta a síndicos e administradoras de todo o Brasil

Caro leitor, Eu comecei a trabalhar com condomínios em 2010. De lá pra...

Fundo de reserva de condomínio: como funciona e como usar

Ao contrário do que muitos pensam, o fundo de reserva não é apenas uma...

Auditoria em condomínio: entenda como fazer e evite fraudes

Todo mundo sabe que condomínios movimentam muito dinheiro. No meio de...

Como criar uma planilha de prestação de contas do condomínio? Veja e baixe um modelo gratuito

Se você é síndico, sabe o quanto é desafiador fazer uma prestação de...

A imobiliária pode cobrar taxa de emissão de boleto? Veja o que diz a legislação

A cobrança de taxas nos boletos de aluguel e taxas condominiais é um tema...

Saiba como o Débito Direto Autorizado moderniza a gestão financeira

As administradoras de condomínio têm como papel auxiliar nas demandas...

Previsão orçamentária de condomínio: o que é e como fazer?

Faz parte do trabalho do síndico realizar uma boa previsão orçamentária...

8 dicas para reduzir os custos em condomínio e economizar

Confira as 8 dicas para ajudar na redução de custos em condomínios,...

Certidão Negativa de Débito Condominial: o que é, para que serve e como emitir?

Ao lidar com questões imobiliárias, especialmente em condomínios, é comum...

Gestão financeira: tudo o que você precisa saber para descomplicar as finanças do condomínio

A gestão financeira é um conjunto de ações, métodos e processos que...

Conta digital para condomínios: entenda o que é, principais vantagens e como abrir

A tecnologia beneficia a gestão de condomínios de diversas formas, e isso...

Conta digital para condomínios: entenda o que é, principais vantagens e como abrir

A tecnologia beneficia a gestão de condomínios de diversas formas, e isso...

Demonstração de Resultado do Exercício garante uma gestão financeira eficiente

Fazer com que as despesas e receitas do condomínio fiquem equilibradas...

Saiba como o Débito Direto Autorizado moderniza a gestão financeira

As administradoras de condomínio têm como papel auxiliar nas demandas...

Conta pool é legal? Veja os riscos de optar por este modelo de conta

A conta pool tem sido adotada por algumas administradoras como uma forma...

Justiça de Joinville suspende cobranças abusivas de taxas condominiais vencidas

A gestão de um condomínio requer atenção a diversos detalhes, e a...

Um guia completo para elaborar e implementar um plano de contas eficiente em um condomínio

Gerenciar as finanças de um condomínio pode ser uma tarefa desafiadora. ...

Como aumentar a arrecadação do condomínio (e diminuir sua taxa mensal!)

Em tempos de crise é fundamental pensar em alternativas para reduzir...

Veja o que é a taxa ou cota condominial e entenda como é calculada

A cota condominial é uma das partes mais importantes na administração do...

Como calcular a taxa de condomínio? Veja a resposta e baixe uma calculadora gratuita

Você sabe como é definida a taxa do condomínio? Essa é uma dúvida comum...

Como fazer acordo de dívida de condomínio? Veja as principais orientações neste artigo

Você sabe como fazer acordo de dívida de condomínio? Se a resposta for...

Planejamento financeiro para condomínios: como fazer?

O planejamento financeiro para condomínios é uma etapa importante da...

Sistema financeiro para imobiliária: a chave para economizar tempo e dinheiro

De acordo com uma pesquisa realizada com imobiliárias do Brasil, pelo...

Carta aberta a síndicos e administradoras de todo o Brasil

Caro leitor, Eu comecei a trabalhar com condomínios em 2010. De lá pra...

Como calcular a taxa de condomínio? Veja a resposta e baixe uma calculadora gratuita

Você sabe como é definida a taxa do condomínio? Essa é uma dúvida comum...

8 dicas para reduzir os custos em condomínio e economizar

Confira as 8 dicas para ajudar na redução de custos em condomínios,...

Justiça de Joinville suspende cobranças abusivas de taxas condominiais vencidas

A gestão de um condomínio requer atenção a diversos detalhes, e a...

Novidades no TownSq: novo recurso para gestão da inadimplência do condomínio

Faça a gestão de acordos e acesse a situação da inadimplência do...

Conta pool: o que é e quais são as vantagens?

Muitos síndicos penam na hora de lidar com a gestão financeira do...

5 dicas simples para o controle financeiro de condomínios

A gestão de um condomínio pode ser comparada a gestão empresarial já que,...

8 dicas para reduzir os custos em condomínio e economizar

Confira as 8 dicas para ajudar na redução de custos em condomínios,...

Sistema financeiro para imobiliária: a chave para economizar tempo e dinheiro

De acordo com uma pesquisa realizada com imobiliárias do Brasil, pelo...

Planejamento financeiro para condomínios: como fazer?

O planejamento financeiro para condomínios é uma etapa importante da...

Conta pool é legal? Veja os riscos de optar por este modelo de conta

A conta pool tem sido adotada por algumas administradoras como uma forma...

Contabilidade de condomínio: entenda como fazer e quem é o responsável

Manter a contabilidade de condomínio em dia é uma das questões...

Justiça de Joinville suspende cobranças abusivas de taxas condominiais vencidas

A gestão de um condomínio requer atenção a diversos detalhes, e a...

A imobiliária pode cobrar taxa de emissão de boleto? Veja o que diz a legislação

A cobrança de taxas nos boletos de aluguel e taxas condominiais é um tema...

6 dicas para diminuir os custos do condomínio

É quase unânime o número de pessoas que buscam reduzir gastos. Ainda mais...

Contribuição sindical em condomínio: entenda como funciona

Contribuição sindical em condomínio residencial é um assunto que ainda...

Recomendados para Você

0 comentários

Enviar um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *