Para manter um condomínio financeiramente saudável, é essencial compreender as nuances das despesas ordinárias e extraordinárias. 

Estas duas categorias de gastos desempenham um papel fundamental na gestão condominial e têm impacto direto na satisfação dos condôminos. 

Neste artigo, vamos aprofundar o conhecimento sobre despesas ordinárias e extraordinárias, fornecendo dicas valiosas para uma gestão eficaz das finanças do seu condomínio. Continue lendo! 

O que são as despesas ordinárias? 

As despesas ordinárias são aquelas que se referem aos custos recorrentes e regulares necessários para manter o funcionamento adequado das áreas comuns, a infraestrutura e os serviços essenciais do condomínio. 

Essas despesas são previstas no orçamento anual e normalmente ocorrem de forma mensal, trimestral ou anual, dependendo da estrutura financeira do condomínio. 

Exemplos de despesas ordinárias em condomínios 

• Limpeza e manutenção das áreas comuns: Isso inclui a limpeza dos corredores, escadas, elevadores, piscinas, jardins e outras áreas compartilhadas. Também abrange a manutenção de equipamentos como elevadores, bombas d’água e sistemas de segurança; 
• Conta de água e energia elétrica: Os condomínios compartilham o consumo de água e eletricidade nas áreas comuns, e os moradores contribuem para o pagamento dessas contas por meio das despesas ordinárias; 
• Salários e encargos de funcionários: Os salários dos porteiros, zeladores, jardineiros e outros funcionários que trabalham no condomínio são cobertos pelas despesas ordinárias; 
• Seguros: Os condomínios também devem contratar seguros para cobrir danos físicos às áreas comuns e responsabilidade civil. Os prêmios de seguro são uma parte importante das despesas ordinárias; 
• Manutenção de elevadores: A manutenção preventiva e a eventual reparação dos elevadores são custos regulares que fazem parte das despesas ordinárias; 
• Administração e assessoria jurídica: Honorários pagos ao administrador do condomínio e a assessores jurídicos envolvidos na gestão do condomínio também entram nessa categoria; 
• Fundo de reserva: Embora não seja estritamente uma despesa, o fundo de reserva é financiado por meio das despesas ordinárias. Ele serve para cobrir despesas extraordinárias imprevistas ou para financiar projetos de longo prazo, como reformas ou obras de melhoria.

O que são as despesas extraordinárias? 

Despesas extraordinárias em condomínios são custos que não podem ser previstos com antecedência no orçamento anual. 

Elas ocorrem devido a situações inesperadas ou à necessidade de investimentos significativos que vão além da manutenção regular das áreas comuns e da infraestrutura do condomínio. 

Exemplos de despesas extraordinárias em condomínios 

• Reforma estrutural: Se uma parte da estrutura do prédio, como a fachada, o telhado ou as fundações, requerer reparos extensivos devido a danos imprevistos ou desgaste ao longo do tempo, os custos associados a essas reformas serão considerados despesas extraordinárias; 
• Substituição de equipamentos importantes: A substituição de equipamentos caros e essenciais, como sistemas de segurança, bombas d’água ou sistemas de aquecimento central, devido a falhas inesperadas, é um exemplo de despesa extraordinária; 
• Despesas legais inesperadas: Custos relacionados a processos judiciais não previstos no orçamento, como ações legais envolvendo inadimplência de condôminos ou disputas com empreiteiras, podem ser considerados despesas extraordinárias; 
• Eventos de força maior: Despesas causadas por eventos de força maior, como enchentes, incêndios ou desastres naturais, que exigem reparos imediatos nas áreas comuns do condomínio, são classificadas como despesas extraordinárias; 
• Ampliação das áreas comuns: Se o condomínio decidir realizar uma ampliação das áreas comuns, como a construção de uma academia, uma área de lazer adicional ou um salão de festas, os custos associados a esse projeto serão considerados despesas extraordinárias; 
• Investimentos em eficiência energética: Projetos destinados a melhorar a eficiência energética do condomínio, como a instalação de painéis solares, podem ser classificados como despesas extraordinárias, pois envolvem um investimento significativo, embora possam gerar economia a longo prazo. 

Quem tem responsabilidade sobre cada tipo de despesa? 

No que diz respeito às despesas ordinárias, a responsabilidade pelo pagamento recai sobre o inquilino. Por outro lado, no caso das despesas relacionadas a gastos extraordinários, é o proprietário do imóvel que deve arcar com a conta. 

No entanto, é importante destacar que existem algumas situações especiais que precisam ser analisadas individualmente. 

É fundamental destacar a importância de diferenciar adequadamente cada tipo de despesa. O síndico deve manter um registro meticuloso de todas as transações para garantir uma prestação de contas transparente a todos os condôminos. 

No caso das despesas ordinárias, uma simples prestação de contas é suficiente. No entanto, quando se trata de despesas extraordinárias, é necessário determinar a sua natureza. 

Se for considerada necessária, a despesa extraordinária seguirá o procedimento das despesas ordinárias. Porém, se for classificada como útil ou voluptuosa, a prestação de contas deve seguir o que foi acordado em assembleia. Isso ajuda a evitar possíveis litígios entre as partes envolvidas. 

A correta classificação das despesas ordinárias e extraordinárias desempenha um papel fundamental na gestão transparente do condomínio. O síndico deve se esforçar para manter esses registros o mais claros possível, e pode contar com o auxílio de uma administradora para essa tarefa. 

O importante é sempre manter um relacionamento saudável entre todas as partes, proporcionando uma prestação de contas precisa e transparente.

Entender a diferença entre as despesas ordinárias e extraordinárias é crucial para manter um orçamento saudável em um condomínio, incluindo a contribuição regular para o fundo de reserva, pode ajudar a evitar surpresas desagradáveis quando despesas extraordinárias surgirem.

Lembre-se de que a participação ativa nas assembleias de condomínio e o acompanhamento das finanças do condomínio são formas importantes de garantir que todos os moradores estejam cientes e envolvidos nas decisões financeiras que afetam a comunidade como um todo.

Com uma compreensão sólida das despesas ordinárias e extraordinárias, você estará mais preparado para enfrentar os desafios financeiros que podem surgir ao viver em um condomínio. Vá além e veja também como fazer o planejamento financeiro do seu condomínio de maneira eficiente. Boa leitura!