A inadimplência nos condomínios é o terror de qualquer síndico, principalmente quando o orçamento depende da taxa paga pelos moradores. Desse modo, qualquer atraso ou falta de pagamento pode acarretar em prejuízos para todos. Por isso é muito importante tomar ações para diminuir a inadimplência no condomínio.
Muito embora esse já seja uma antiga reclamação dos síndicos, em geral, a atual situação econômica do país vem agravando ainda mais as inadimplências. E aí o que fazer? Como os síndicos podem solucionar esse problema sem expor os condôminos e sem entrar com as contas do condomínio no vermelho?
Pensando nisso, montamos algumas dicas que podem ajudar a você. Confira:
- Busque a conscientização
A multa por pagamento atrasado da taxa mensal é de 2%, o que aumenta muito a inadimplência. Portanto, o mais importante é fazer com os moradores entendam o que está em jogo: o bem-estar coletivo. - Formule regras.
Se existe um conselho no seu condomínio ou se as decisões são tomadas em reuniões de moradores, é importante criar regras para validar e realizar a cobrança. É importante que todos saibam e concordem com elas. Por exemplo: a partir de quantas mensalidades atrasadas será feita uma cobrança ou uma notificação? - Abra negociações
Sempre dentro da legalidade, é importante deixar aberto o canal de negociação com o condômino devedor, para que ele apresente sua defesa e a possibilidade de regularização da dívida. - Busque ajuda de profissionais
Um caminho interessante é se amparar por profissionais especialistas em cobrança para dar um caráter “mais oficial” à dívida do condômino. - Notifique com antecedência
Um dos mecanismos mais eficazes é mandar correspondências para os devedores avisando do vencimento das mensalidades. - Evite expor os devedores.
Em hipótese alguma coloque os nomes dos devedores em quadro de aviso. Isso poderá render problemas que extrapolam a dívida do condomínio. - Não deixe a dívida acumular
Não descanse enquanto os devedores não demonstrarem alguma possibilidade de pagamento daquilo que devem. Quanto mais a dívida se avoluma, mas prejudicado o condomínio fica. - Tenha um fundo de reserva
O condomínio deve ser pensando como uma empresa. Em momentos de crise, é preciso ter caixa para cobrir eventuais despesas. O fundo de reserva serve para ser usado em reparos e serviços emergenciais e pode ser consumido caso o síndico não consiga fechar as contas do mês.
Tenha cuidado: o montante retirado deverá ser restituído o quanto antes ao fundo, que possui destinação certa.
No início de 2016 o Código Penal sofreu uma alteração que deixou a lei mais firme para quem atrasa o pagamento do condomínio. Agora o devedor não poderá atrasar mais que três dias no pagamento, ou sofrerá ações judiciais como a penhora do imóvel. Para entender melhor essa mudança, clique aqui.
Preste atenção nas contas do seu condomínio. Organização e um bom planejamento financeiro são a chave para não deixar que a inadimplência interfira no seu orçamento. 😉