Ganhe tempo com a automatização de tarefas

por | out 16, 2015 | Inovação

Com o avanço tecnológico e a crescente necessidade de tempo, os aplicativos de automatização de tarefas estão cada vez mais em alta.
Organizar as tarefas cotidianas virou missão quase impossível nos tempos de hoje. Quase, porque os aplicativos de automatização de tarefas podem te ajudar a ganhar um tempinho extra. Então, procure por eles! Não será perda de tempo buscar ferramentas que te permitirão ganhar uns minutinhos aqui e acolá, afinal, já ficamos muitas horas parados no trânsito, no aeroporto, na fila dos bancos. Estamos sem tempo para nada e se, como diz o ditado, tempo é dinheiro, vamos gerenciar tarefas!
Na maioria das vezes, somos nós mesmos quem geramos essa falta de tempo. Isto porque estamos distraídos com a pilha de tarefas cotidianas e não conseguimos parar e refletir sobre métodos que poderiam tornar a execução e o gerenciamento dessas tarefas mais eficiente.
Por isso, os aplicativos de automatização de tarefas são um verdadeiro respiro no ritmo acelerado da nossa vida moderna. Dependendo da sua profissão, poderão te ajudar até mesmo no trabalho, permitindo que você fique mais tempo focado em atividades que demandam mais dedicação e tempo.

Sendo assim, é importante perguntar: por onde começo essa automatização de tarefas?

  1. Faça uma lista! Anote uma a uma as tarefas que vem tirando o precioso tempo que você poderia estar utilizando para se divertir, assistir séries, ir ao bar com os amigos, estudar para aquela prova chata
  2. Veja quais dos itens dessa lista você repete sempre. Quando algo é feito da mesma maneira, por diversas vezes, precisa ser automatizado
  3. Faça uma busca de aplicativos. Agora que você já elencou aquelas tarefas que tomam seu tempo, e separou aquelas que podem ser automatizadas, procure os aplicativos já existentes que fazem gerenciamento de tarefas.
  4. Acostume-se com os aplicativos. É importante você saber como o aplicativo funciona, entender de que forma ele pode realmente ajudá-lo. Estude-o, faça testes de uso com ele por uma ou duas semanas até que você se acostume com o software.
  5. Por fim, cuide para ter uma agenda reserva sempre em mãos. Os aplicativos constantemente sofrem alterações para aperfeiçoamentos dos serviços, por isso, muitas vezes, eles podem ficar fora do ar ou com alguns problemas de usabilidade. É importante manter as tarefas mais urgentes do dia/semana ao alcance das mãos.

Organização é peça-chave para uma vida menos estressante e mais saudável!

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Seja para convocar os condôminos para a reunião de assembleia ou para...

Soluções de tecnologia para condomínios

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Vantagens de um Software de Gestão de Condomínio

A rotina de um síndico implica em muito corre corre, imprevistos e...

Automatização de condomínio: entenda sua importância

A tecnologia está cada vez mais presente no nosso dia a dia. A...

Trabalho no feriado? Veja as condições para funcionários de condomínio

Os funcionários do condomínio são essenciais para a organização,...

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Falar sobre sustentabilidade nas reuniões de condomínio sempre acaba...

6 Comentários

  1. Erik

    Vocês recomendam algum aplicativo?

    Responder
    • Thaís Teixeira

      Olá Erik, tudo bem?
      Então tem um aplicativo que é super prático de usar: o Trello. Nele você pode organizar suas tarefas através de cards, marcar datas para execução delas, trabalhar com cores e há a possibilidade de usá-lo para fazer uma gestão de equipes.
      Há outros interessantes como Evernote e o RunRun.it, que você pode experimentar. Esse último é ótimo para trabalhos em equipe!
      Além disso, ainda temos as ferramentas do Google que estão sendo cada vez mais utilizados para gestão e organização
      Ah! Todos esses apps são gratuitos 🙂
      Esperamos ter te ajudado!
      Abraços

      Responder
    • SocialCondo

      Olá Erik, tudo bem?
      Então tem um aplicativo que é super prático de usar: o Trello. Nele você pode organizar suas tarefas através de cards, marcar datas para execução delas, trabalhar com cores e há a possibilidade de usá-lo para fazer uma gestão de equipes.
      Há outros interessantes como Evernote e o RunRun.it, que você pode experimentar. Esse último é ótimo para trabalhos em equipe!
      Além disso, ainda temos as ferramentas do Google que estão sendo cada vez mais utilizados para gestão e organização
      Ah! Todos esses apps são gratuitos
      Esperamos ter te ajudado!
      Abraços

      Responder
      • Erik

        Obrigado. Comecei a utilizar o Trello e parece interessante. O RunRun.it é pago, mas parece bem legal também.

        Responder
    • SINDICO TRI Sindico Profission

      Bom dia
      Gostaria de indicar o app Wunderlist otimo aplicativo para gerenciar equipe, com atribuição de tarefas e datas para concluir etc…recomendo.

      Responder
  2. SINDICO TRI Sindico Profission

    Bom dia
    Gostaria de indicar o app Wunderlist otimo aplicativo para gerenciar equipe, com atribuição de tarefas e datas para concluir etc…recomendo.

    Responder

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