Gerenciar uma administradora de condomínios requer não apenas habilidades de gestão operacional, mas também um sólido entendimento de aspectos financeiros cruciais, como o capital de giro.
Para garantir a estabilidade financeira e promover um crescimento sustentável, é essencial que os gestores estejam familiarizados com estratégias eficazes para gerir esse aspecto fundamental do negócio.
Neste post, exploraremos o papel do capital de giro na saúde financeira de uma administradora de condomínios e apresentaremos estratégias práticas para assegurar que sua empresa mantenha uma posição financeira sólida e esteja preparada para enfrentar os desafios do mercado imobiliário. Continue lendo!
Mas antes de tudo, o que é capital de giro?
Imagine que você está administrando uma loja.
Para manter as suas operações funcionando, você precisa constantemente comprar novos estoques de mercadorias, pagar aluguel da loja, salários dos funcionários e outras contas.
O capital de giro é o dinheiro que você precisa ter disponível para cobrir todas essas despesas do dia a dia.
Veja este exemplo.
Se você compra um novo estoque de roupas para revender, precisa pagar o fornecedor imediatamente ou em um curto período. Essa é uma saída de dinheiro.
Então, você coloca essas roupas na sua loja e espera que os clientes comprem. Quando eles compram, você recebe dinheiro de volta – uma entrada de dinheiro.
O capital de giro é como uma reserva que você mantém para garantir que tenha dinheiro suficiente para pagar pelos estoques e outras despesas, enquanto espera receber o dinheiro das vendas.
Vamos dizer que você tem um capital de giro de R$ 10.000. Com isso, você compra novas roupas para sua loja por R$ 5.000. Isso deixa R$ 5.000 para cobrir outras despesas, como aluguel, salários e contas, até que você comece a vender as roupas e recuperar o dinheiro.
Se o ciclo de vendas for rápido e as roupas forem vendidas rapidamente, você terá dinheiro para repor o estoque e cobrir outras despesas sem problemas.
No entanto, se as vendas forem mais lentas do que o esperado, você pode acabar sem dinheiro para pagar suas contas, a menos que tenha uma reserva de capital de giro suficiente para sustentar o negócio durante esse período.
Como funciona o capital de giro em uma administradora de condomínios?
O capital de giro funciona da mesma forma em uma administradora, obviamente.
No entanto, o montante de recursos financeiros é necessário para cobrir as as despesas operacionais diárias relacionadas à gestão e manutenção dos condomínios sob sua administração.
Embora as necessidades específicas de capital de giro possam variar de acordo com o tamanho e a escala das operações da administradora, geralmente incluem itens como:
Pagamento de fornecedores: As administradoras de condomínios frequentemente contratam serviços de limpeza, manutenção, segurança e outros fornecedores para atender às necessidades dos condomínios. O capital de giro é usado para pagar esses fornecedores em tempo hábil;
Custos operacionais: Isso inclui despesas como salários dos funcionários da administradora, aluguel de escritório, contas de serviços públicos, despesas de escritório e outros custos administrativos;
Investimentos em melhorias: Para manter a administradora competitiva e atrativa para os clientes, pode ser necessário investir em inovações. O capital de giro pode ser utilizado para financiar esses projetos de melhoria.
Qual é a importância do capital de giro?
O capital de giro desempenha um papel fundamental na saúde financeira e na estabilidade operacional de uma empresa, incluindo uma administradora de condomínios. Aqui estão algumas razões pelas quais o capital de giro é importante:
Garantir a continuidade das operações: Ter um capital de giro adequado significa que a empresa pode cobrir suas despesas operacionais regulares, como salários, contas e fornecedores, mesmo em momentos de baixa receita ou fluxo de caixa;
Evitar problemas de liquidez: O capital de giro permite que a empresa evite situações de falta de liquidez, onde não há dinheiro suficiente disponível para pagar despesas importantes, o que poderia levar a atrasos nos pagamentos e impactar negativamente a reputação e a credibilidade da empresa;
Suportar períodos de sazonalidade ou flutuações no mercado: Em setores onde há flutuações sazonais na demanda ou no mercado, como no ramo imobiliário, uma reserva de capital de giro pode ajudar a empresa a enfrentar períodos de baixa atividade econômica sem comprometer suas operações;
Facilitar o crescimento e expansão: Ter um capital de giro sólido permite que a empresa aproveite oportunidades de crescimento e expansão, como adquirir novos clientes, investir em marketing ou expandir seus serviços, sem depender exclusivamente de financiamento externo.
Portanto, o capital de giro é essencial para garantir a estabilidade financeira, a continuidade operacional e o crescimento sustentável de uma administradora de condomínios, permitindo que ela gerencie suas obrigações financeiras de curto prazo de forma eficaz e mantenha a qualidade dos serviços prestados aos condomínios sob sua responsabilidade.
6 estratégias para manter o capital de giro de uma administradora saudável
Manter um capital de giro saudável é crucial para a estabilidade financeira e o crescimento sustentável de uma administradora de condomínios. Aqui estão algumas estratégias chave para garantir isso:
Planejamento financeiro estratégico
Realize uma análise detalhada das despesas operacionais regulares e das receitas recorrentes da administradora. Isso ajudará a identificar as necessidades específicas de capital de giro;
Estabeleça metas financeiras claras e desenvolva um plano de negócios realista para orientar as decisões financeiras da empresa.
Gerenciamento eficiente de caixa
Monitore de perto o fluxo de caixa da empresa, prevendo entradas e saídas de dinheiro;
Mantenha um equilíbrio entre as contas a receber e as contas a pagar, evitando atrasos nos pagamentos aos fornecedores e buscando prazos favoráveis de pagamento sempre que possível;
Negocie termos de pagamento flexíveis com fornecedores e busque descontos por pagamento antecipado para melhorar a liquidez.
Controle rigoroso de custos
Identifique e elimine desperdícios e gastos desnecessários na operação da administradora;
Procure oportunidades para reduzir custos, como renegociar contratos com fornecedores ou otimizar o uso de recursos.
Diversificação de fontes de receita
Explore novas oportunidades de negócios ou serviços que possam gerar receita adicional para a administradora, como consultoria em gestão condominial, serviços de manutenção predial ou segurança;
Busque parcerias estratégicas ou colaborações com outras empresas do setor para ampliar sua base de clientes e aumentar as receitas.
Manutenção de uma reserva de emergência
Reserve uma parte dos lucros para constituir uma reserva de emergência que possa ser utilizada para enfrentar imprevistos financeiros ou períodos de baixa atividade econômica;
Mantenha um seguro adequado para proteger a empresa contra riscos financeiros e operacionais, como inadimplência de clientes ou danos às propriedades sob sua gestão.
Investimento em tecnologia e automação
Implemente sistemas e ferramentas de gestão financeira e automação de processos que possam melhorar a eficiência operacional e reduzir os custos administrativos;
Utilize soluções tecnológicas para facilitar o acompanhamento e a análise do desempenho financeiro da administradora em tempo real.
Ao adotar essas estratégias e manter um foco constante na gestão eficiente do capital de giro, uma administradora de condomínios pode garantir sua estabilidade financeira e criar uma base sólida para o crescimento sustentável a longo prazo.
Quando se pensa em gestão financeira, condomínios muitas vezes não são os primeiros a vir à mente.
Afinal, assim como uma empresa, um condomínio precisa arrecadar fundos, pagar despesas operacionais, realizar investimentos em manutenção e gerenciar suas finanças de forma eficaz para garantir sua operação contínua.
Portanto, a gestão financeira adequada é essencial para garantir que o condomínio possa cumprir suas obrigações e fornecer serviços de qualidade aos moradores, garantindo a sua estabilidade e o bem-estar dos moradores.
A Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC) desempenha um papel crucial nesse cenário, fornecendo uma visão clara das entradas e saídas de dinheiro ao longo do tempo. Continue lendo para saber sobre a DFC.
O que é Demonstração de Fluxo de Caixa?
A Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC) é um relatório contábil utilizado por empresas para fornecer uma visão clara e detalhada das entradas e saídas de dinheiro durante um período específico.
Além de relatar os fluxos de caixa, a DFC pode abranger outros fatores em sua elaboração, como contas bancárias e aplicações de liquidez imediata feitas pela companhia.
Essa inclusão ampliada de informações visa fornecer uma visão mais abrangente da posição financeira da empresa.
O principal objetivo da DFC é analisar a capacidade de uma empresa em gerar caixa ao longo de um período específico.
Este relatório não apenas revela a saúde financeira de uma empresa, mas também pode detectar possíveis erros contábeis ou fraudes no caixa, fornecendo assim uma ferramenta vital para a gestão financeira e transparência.
O condomínio é obrigado a gerar DFC?
Desde a promulgação da Lei n. 11.638/2007, a DFC tornou-se uma obrigação para todas as companhias de capital aberto, assim como para todas as empresas com patrimônio líquido superior a R$ 2 milhões.
Portanto, o condomínio só é obrigado a gerar a DFC quando possui patrimônio superior ao valor indicado.
Qual a diferença entre DFC e DRE?
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e a Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC) são duas ferramentas financeiras fundamentais, mas com finalidades e focos distintos.
Aqui estão as principais diferenças entre elas:
Finalidade
A DRE foca nos resultados financeiros da empresa durante um período específico, mostrando as receitas, custos, despesas e o lucro líquido gerado pelas atividades operacionais, além de outras receitas e despesas não operacionais.
A DFC, por outro lado, concentra-se na movimentação de caixa da empresa durante o mesmo período, detalhando as fontes de entrada e saída de dinheiro, incluindo atividades operacionais, de investimento e de financiamento.
Natureza das Informações
A DRE fornece uma visão mais abrangente do desempenho financeiro da empresa, mostrando como suas operações afetaram seu lucro líquido.
A DFC oferece uma visão detalhada dos fluxos de caixa da empresa, destacando como as transações financeiras impactaram sua liquidez e sua capacidade de gerar caixa.
Usuários principais
A DRE é mais relevante para investidores, analistas financeiros, gerentes e outras partes interessadas que desejam entender o desempenho operacional e financeiro da empresa.
A DFC é especialmente útil para gerentes financeiros, investidores, credores e outros stakeholders interessados na capacidade da empresa de gerar caixa e manter sua solvência financeira.
Perspectiva temporal
A DRE mostra o desempenho financeiro da empresa durante um período contábil específico, geralmente trimestral ou anual.
A DFC também cobre o mesmo período, mas analisa especificamente os fluxos de caixa durante esse período, independentemente do momento em que as transações subjacentes ocorreram.
Como funciona a DFC na prática?
A DFC é um relatório simples, claro e transparente que apresenta o balanço da companhia e sua situação real.
Quais são as contas incluídas na DFC?
O modelo padrão da Demonstração de Fluxo de Caixa é estabelecido pelo Pronunciamento Técnico CPC n. 03 e inclui todas as contas necessárias.
Entre elas estão as contas relacionadas às atividades operacionais, de investimento e de financiamento da organização.
Análise da DFC
Comparada à Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), a DFC é mais simples de ser analisada. Isso ocorre porque ela reflete apenas as transações financeiras que já ocorreram, sem considerar previsões futuras.
Para analisar a DFC, podemos utilizar a seguinte equação:
Receitas – Despesas = Fluxo de Caixa
Ao aplicar essa fórmula, o resultado do balanço da companhia deve ser positivo para que seja considerada saudável financeiramente.
Um saldo positivo indica que a empresa gerou mais dinheiro do que gastou durante o período analisado.
Portanto, ao compreender a DFC e realizar uma análise adequada, os investidores podem obter insights valiosos sobre a saúde financeira da empresa, permitindo-lhes tomar decisões de investimento mais informadas e fundamentadas.
Além disso, é importante mencionar que compreender a DFC é apenas uma parte do processo de análise empresarial.
Outra análise crucial é a análise patrimonial, que também fornece insights significativos para a tomada de decisões de investimento. Ao dominar ambas as análises, os investidores podem otimizar suas estratégias de investimento e enfrentar os desafios dos diferentes cenários econômicos com confiança.
Mesmo não sendo uma empresa, o condomínio possui obrigações fiscais que geram sanções caso não sejam cumpridas. Para facilitar o acompanhamento dessas obrigações é que existe o DAR, ou documento de arrecadação da receita, que deve ser pago para deixar o condomínio com as obrigações fiscais em dia.
A seguir, vamos detalhar o que é o DAR, qual a utilidade e como realizar o recolhimento de maneira correta. Acompanhe a leitura!
O que é o Documento De Arrecadação Da Receita?
O documento de arrecadação da receita, também conhecido como guia de pagamento ou pela sigla DAR, é um instrumento utilizado para o recolhimento de tributos, taxas e outras receitas por órgãos governamentais. Cada esfera governamental (municipal, estadual e federal) possui seus próprios documentos de arrecadação, com características e formatos específicos.
Qual a importância do Documento De Arrecadação De Receita?
O documento de arrecadação da receita permite ao condomínio ter mais facilidade na hora de recolher os tributos obrigatórios e ficar com as obrigações fiscais em dia.
Sim, condomínios precisam emitir o documento de arrecadação para vários fins, como:
Pagamento de taxas condominiais: a taxa condominial é a principal receita do condomínio e é utilizada para a cobertura de despesas como manutenção, limpeza, segurança e administração.
Pagamento de tributos: condomínios também são obrigados a pagar diversos tributos, como IPTU, INSS e FGTS.
Multas e outras cobranças: em caso de inadimplência de taxas condominiais ou outras obrigações, o condomínio pode emitir documentos de arrecadação para cobrança de multas e juros.
Como os condomínios devem realizar o pagamento do DAR?
O pagamento do documento de arrecadação da receita pode ser realizado de diversas formas, como:
Online: por meio dos sites das Secretarias de Fazenda dos estados ou por meio de bancos e plataformas de pagamento online.
Presencialmente: em agências bancárias, casas lotéricas ou nas unidades das Secretarias de Fazenda dos estados.
É importante ressaltar que, antes de realizar o DAR, é fundamental verificar as instruções específicas do documento, como data de vencimento, valor a ser pago e código de barras.
O que acontece se o condomínio não pagar o DAR?
O não pagamento do DAR pode resultar em diversas consequências negativas para o condomínio, como multas e juros, já que o atraso no pagamento do DAR pode gerar multas e juros moratórios, aumentando significativamente o valor da dívida.
O atraso ou não pagamento do DAR também pode gerar inscrição em dívida ativa, o que pode dificultar a obtenção de crédito e a realização de negócios por parte do condomínio, podendo até mesmo ser impedido de parcelar débitos futuros.
Em casos extremos, os bens do condomínio podem ser penhorados para o pagamento da dívida. Por isso, é dever do síndico e do conselho fiscal ficar atento à essa obrigação.
Um conselho importante é sempre consultar o site da Secretaria da Fazenda do seu estado para obter informações sobre o DAR específico que você precisa realizar, ficar atento aos prazos de vencimento para evitar multas e juros, guarde os comprovantes de pagamento para referência futura e, em caso de dúvidas, consultar um contador ou advogado especializado em direito condominial.
Ainda tem dúvidas sobre obrigações fiscais e regime tributário relacionadas ao condomínio? Em nosso canal no YouTube tem um vídeo que esclarece essas dúvidas. Dê play, assista e compartilhe! E, em caso de dúvidas, comente abaixo!
Você sabe o que é um ERP financeiro? Um ERP é uma plataforma que auxilia na unificação de processos, indicadores de performance e análise de dados, criando uma central de administração em um ambiente único de trabalho. Trazendo para o contexto financeiro, o ERP financeiro tem por objetivo oferecer uma versão especializada para administrar a entrada e saída de recursos, sendo uma ferramenta que organiza e disponibiliza informações sobre faturamento, despesas, fluxo de caixa, retorno de investimentos, entre outros.
Neste artigo, vamos falar sobre os benefícios de contar com essa tecnologia no condomínio e como o ERP financeiro auxilia a vida do síndico e das administradoras de condomínio. Continue a leitura!
O que é um ERP financeiro para condomínios?
Um ERP financeiro para condomínios é um software que integra e automatiza diversas áreas da gestão condominial, como financeiro, contábil, administrativo, patrimônio, entre outros.
O ERP financeiro pode auxiliar os condomínios de diversas maneiras, como:
Redução de custos: é possível realizar a automatização de tarefas manuais, o que reduz a necessidade de mão de obra, negociação de melhores preços com fornecedores, controle de gastos e otimização do orçamento.
Aumento da eficiência: ao adotar a utilização de um ERP financeiro, o condomínio pode usufruir da agilização de processos, como emissão de boletos e relatórios, melhoria na comunicação entre moradores e síndico e um maior controle sobre as atividades do condomínio.
Transparência: a transparência é outro benefício que o condomínio usufrui ao adquirir um ERP financeiro, pois é possível ter acesso às informações financeiras para os moradores em tempo real, maior clareza na gestão do condomínio e redução de conflitos entre moradores e síndico.
Como escolher um ERP financeiro para condomínios?
Na hora de escolher um ERP financeiro para condomínios, é importante considerar fatores como as funcionalidades (o sistema deve atender às necessidades específicas do condomínio), facilidade de uso (o sistema deve ser intuitivo e fácil de usar), suporte técnico (a empresa deve oferecer suporte técnico de qualidade) e, claro, o custo, que deve ser compatível com o orçamento do condomínio.
Um ERP financeiro pode ser uma ferramenta valiosa para a gestão de condomínios. O sistema pode ajudar a reduzir custos, aumentar a eficiência, melhorar a comunicação, aumentar a segurança e fornecer dados para a tomada de decisões.
Quer adotar a melhor tecnologia para o seu condomínio, agilizar processos e melhorar o relacionamento com os condôminos? O aplicativo TownSq é a solução ideal, sendo a plataforma mais completa e bem avaliada do mercado condominial, presente em quatro países. Entre em contato pelo formulário abaixo e conheça as nossas soluções!
No universo complexo das obrigações fiscais, o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) Fiscal emerge como uma ferramenta vital para a gestão tributária eficiente.
Se você gerencia uma administradora, sabe que a conformidade com as normas fiscais é essencial, mas o SPED pode parecer um labirinto de regulamentações.
Neste guia, descomplicaremos o SPED Fiscal, trazendo mais simplicidade e controle para a rotina da sua administradora. Continue lendo!
O que é o SPED Fiscal?
O SPED Fiscal, ou Escrituração Fiscal Digital (EFD), é um processo de documentação digital regulamentado pela Receita Federal.
O propósito do SPED é facilitar o compartilhamento de documentos e informações essenciais entre os contribuintes e os órgãos fazendários estaduais e federais, com o intuito de verificar e fiscalizar o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI).
Ao adotar o SPED, as empresas conseguem otimizar e simplificar o processo de entrega das obrigações fiscais, reduzindo a burocracia associada. A grande vantagem reside no fato de que a escrituração é realizada de forma digital, eliminando a necessidade de lidar com documentos impressos.
Adicionalmente, para aprimorar a eficiência na geração desses registros, as empresas podem contar com o suporte de softwares ERP. Estes sistemas contribuem para agilizar o processo do SPED, proporcionando maior precisão e conformidade.
A padronização dessas obrigações fiscais resultou na criação de diferentes tipos de SPEDs, cada um voltado para uma área específica.
Alguns exemplos incluem:
SPED Fiscal ICMS/IPI (EFD);
SPED Contábil (ECD);
SPED Contribuições (EFD);
Escrituração Contábil Fiscal (ECF);
EFD-Reinf;
E-Social;
E-Financeira;
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e);
Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e);
Central de Balanços;
e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).
Essa variedade de SPEDs atende às diversas necessidades e obrigações fiscais impostas às empresas.
Quais são as vantagens SPED Fiscal?
Automatização e redução de erros
Uma das maiores vantagens do SPED Fiscal é a capacidade de automatizar processos contábeis e fiscais.
A integração direta com os sistemas internos da empresa permite a coleta e a transmissão de dados de forma rápida e precisa, reduzindo significativamente a ocorrência de erros manuais.
Essa automatização não apenas melhora a eficiência operacional, mas também minimiza os riscos de penalidades por inconsistências fiscais.
Compliance fiscal garantido
O SPED Fiscal proporciona às empresas uma ferramenta poderosa para atender às complexas obrigações fiscais brasileiras.
Ao seguir as normas estabelecidas pelo fisco, as organizações conseguem garantir o compliance fiscal, evitando multas e sanções.
Isso não apenas fortalece a reputação da empresa, mas também reduz os custos associados a possíveis passivos tributários.
Agilidade nas auditorias e fiscalizações
A digitalização e a centralização das informações fiscais simplificam consideravelmente processos de auditoria e fiscalização.
Com o SPED Fiscal, as autoridades fiscais têm acesso imediato a dados cruciais, o que acelera o processo de verificação e minimiza a interferência nas operações normais da empresa.
Sustentabilidade e redução de papel
A transição para o SPED Fiscal não apenas traz benefícios financeiros e operacionais, mas também contribui para a sustentabilidade ambiental.
A redução do uso de papel e a eliminação de processos físicos não apenas simplificam as operações, mas também alinham a empresa com práticas sustentáveis, promovendo uma imagem responsável e moderna.
Quem é obrigado a fazer SPED Fiscal?
Para compreender plenamente o SPED Fiscal, é essencial conhecer não apenas o que ele representa, mas também quem são os contribuintes obrigados a aderir ao sistema e fornecer as obrigações acessórias à Receita por meio do SPED.
Todas as empresas contribuintes de ICMS e IPI estão obrigadas a efetuar a entrega do SPED.
Contudo, para uma gestão mais eficaz, as empresas são categorizadas em três perfis distintos, de acordo com a complexidade de seus registros a serem entregues:
Empresas de perfil A: Apresentam registros mais detalhados, ultrapassando geralmente as exigências típicas do SPED;
Empresas de perfil B: Permitem registros mais sintéticos, com a possibilidade de totalização de períodos, proporcionando uma visão mais resumida dos dados;
Empresas de perfil C: Apresentam informações ainda mais sintetizadas, oferecendo uma versão simplificada da escrituração necessária.
A determinação do perfil ao qual uma empresa pertence é realizada por meio de consulta no portal de contribuintes do SPED Fiscal.
Essa análise detalhada proporciona uma compreensão clara de quais requisitos e níveis de detalhes são necessários para a entrega das obrigações fiscais de forma adequada.
Ao conhecer seu perfil, as empresas podem ajustar suas práticas contábeis e fiscais de acordo com as exigências específicas, garantindo uma conformidade precisa e eficiente com as normativas do SPED.
Essa abordagem personalizada facilita a integração das empresas ao sistema, garantindo uma entrega precisa e eficiente das obrigações acessórias.
5 principais erros comuns no SPED Fiscal
O módulo fiscal do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) é uma ferramenta essencial para a conformidade tributária, mas sua complexidade e as constantes atualizações podem resultar em erros cometidos durante a transmissão das informações.
Vamos explorar os cinco principais equívocos e como evitá-los de maneira eficaz:
Incompatibilidade de bloco
Cada bloco do SPED Fiscal segue uma sequência específica de registros, como abertura, dados e encerramento.
O erro comum é a transmissão fora dessa ordem, o que pode levar a inconsistências nos dados. Certifique-se de enviar os registros na sequência correta para evitar incompatibilidades.
Desconhecimento da legislação
A legislação tributária passa por frequentes atualizações, muitas vezes sem aviso prévio. Um exemplo é a alteração nas alíquotas municipais.
É crucial manter-se informado sobre as regras municipais e suas atualizações para garantir a conformidade tributária. Mantenha-se atento a possíveis mudanças que impactem os tributos que sua empresa deve pagar.
Erros cadastrais
Um dos erros mais comuns é a falta de cadastro do fator de conversão, especialmente quando se trata de unidades de medida diferentes.
Por exemplo, se você compra caixas de produtos, mas vende por unidade, é essencial converter a diferença de unidade. Utilize os registros adequados (0220 e 0200) para cadastrar corretamente as unidades compradas e vendidas.
Erros tributários
Enganos nas Classificações Fiscais de Mercadorias (NCM), alíquotas incorretas, códigos e descrições incompatíveis, sequência inadequada de documentos e preenchimento errôneo do valor total do documento fiscal são fontes comuns de problemas.
Para evitar esses erros, atenção redobrada no preenchimento e a prática de checagens duplas são essenciais. Certifique-se de que todas as informações estão corretas antes da transmissão.
Falta de investimento em software de gestão
Um investimento crucial para evitar erros no SPED Fiscal é a adoção de um software de gestão fiscal. Essas plataformas automatizam tarefas repetitivas, garantindo o cumprimento das normas da legislação.
Além disso, ajudam a evitar equívocos nos processos, proporcionando eficiência e confiabilidade à gestão fiscal da empresa.
Compreender os detalhes do SPED Fiscal e investir em práticas e ferramentas que evitem esses cinco erros comuns são passos essenciais para garantir a conformidade tributária e a eficiência operacional de sua empresa.
Qual a multa ao não entregar o SPED Fiscal?
A entrega pontual do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) Fiscal é mais do que uma mera obrigação burocrática; é uma prática crucial para evitar penalidades significativas.
Quando um contribuinte deixa de entregar o SPED Fiscal, está sujeito a multas tanto estaduais quanto federais. Vamos analisar essas penalidades de maneira mais detalhada:
Multas estaduais
As multas estaduais variam conforme a legislação de cada estado.
É essencial consultar as normativas específicas para identificar as punições aplicáveis ao atraso na entrega do SPED Fiscal.
Cada estado pode ter regras distintas, e a compreensão dessas normas é fundamental para evitar surpresas desagradáveis.
Multas federais
As multas federais são categorizadas com base nas seguintes inconsistências:
Entrega em atraso: Multa de 0,2% por dia sobre a receita bruta do período, com limite de 1% da receita bruta;
Omissão ou incorreção: Multa de 0,5% sobre o valor da operação correspondente, com limite de 1% da receita bruta;
Inobservância dos requisitos: Multa de 0,5% sobre o valor da receita bruta no período em que se refere a escrituração.
Essas multas federais são aplicadas com base nas irregularidades identificadas na entrega do SPED Fiscal.
A gravidade do não cumprimento das obrigações fiscais reflete diretamente nas penalidades impostas, destacando a importância da conformidade e precisão na apresentação das informações.
Recomendações importantes
Atenção à legislação estadual: Verifique as normativas estaduais para entender as multas específicas aplicáveis no caso de atrasos na entrega do SPED Fiscal. Cada estado pode ter nuances distintas nas penalidades;
Regularidade na entrega: Evite as multas federais mantendo a regularidade na entrega do SPED Fiscal. Cumprir os prazos estabelecidos é essencial para evitar penalidades financeiras;
Atualização frequente: Esteja atento a quaisquer mudanças na legislação tributária. Atualizações podem impactar as obrigações fiscais e as penalidades associadas.
As administradoras de condomínio assumem um papel importante quando se trata de dar suporte aos condomínios em áreas administrativas, apoiando o síndico e tendo um importante papel no bom funcionamento desses empreendimentos. Porém, como toda empresa, a administradora de condomínios também precisa se atentar à redução de custos na empresa, pois de nada adianta ser eficaz para os clientes e não conseguir organizar a “própria casa”.
Reunimos algumas estratégias certeiras para que as administradoras de condomínio possam reduzir os custos das suas operações sem perder a qualidade do serviço prestado, além de otimizar os lucros e promover a satisfação dos clientes. Continue a leitura e anote as dicas!
Qual o papel da administradora de condomínios?
Antes de tudo, vamos relembrar qual o papel da administradora no contexto condominial e entender a sua importância.
Além disso, uma administradora de condomínio desempenha um papel importante na gestão condominial, aliviando a carga de trabalho do síndico e garantindo que todas as obrigações legais e regulamentares sejam cumpridas.
É possível reduzir custos de uma administradora de condomínios?
Como toda empresa, uma administradora de condomínios também possui custos operacionais que, muitas vezes, pesam contra a lucratividade e a saúde financeira da empresa.
O dilema fica por conta de como aplicar a redução de custos na empresa sem afetar a qualidade do serviço prestado, sem sobrecarregar os funcionários e cumprindo todas as obrigações previstas em lei. Mas sim, é possível aplicar estratégias certeiras para reduzir custos e potencializar os serviços oferecidos pela administradora de condomínios.
Quais são as estratégias para aplicar a redução de custos na empresa, incluindo uma administradora de condomínio
Revisão do planejamento: a organização deve ser o ponto inicial da estratégia de redução de custos na empresa. Cortar gastos sem avaliar de maneira responsável pode atrapalhar processos importantes para a administradora de condomínios.
O ideal é direcionar as reduções para os processos que menos afetam a geração de lucro, além de envolver toda a equipe na estratégia, afinal, ela é o principal ativo da empresa.
Tenha atenção àquelas etapas que dizem respeito ao atendimento ao cliente, pois mesmo em situações delicadas, é primordial que isso não se transforme em uma piora na prestação do serviço.
Gestão eficiente de recursos humanos: analise a necessidade dos funcionários, melhore a carga horária e invista em treinamento; essas ações contribuem para a otimização da equipe e a redução de custos com mão de obra.
Economia de energia: procure investir em medidas de economia de energia, como a substituição de lâmpadas por LED, instalação de sensores de presença e campanhas de conscientização, para gerar uma redução significativa na conta de luz.
Tecnologia e Automação: a utilização de ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão e sistemas de automação, pode otimizar processos, reduzir custos e aumentar a eficiência da administração.
Uma das tecnologias disponíveis no mercado que otimizam a gestão de condomínios é o TownSq Administração Digital. Desenvolvido para atender às necessidades específicas das administradoras de condomínios modernas, o TownSq oferece excelentes recursos e vantagens que o destacam como o parceiro ideal.
Com uma plataforma completa e recursos avançados, o TownSq simplifica a difícil tarefa de gerenciar condomínios, permitindo que síndicos e administradoras conquistem novos níveis de excelência na gestão condominial.
Poupar água: a adoção de práticas como a reutilização da água da chuva para limpeza do ambiente e de áreas externas e a instalação de redutores de vazão nas torneiras contribui para a redução do consumo de água e, consequentemente, das despesas com o serviço.
Manutenção Preventiva: assim como nos condomínios, a realização de manutenção preventiva em equipamentos e na estrutura da administradora de condomínios ajuda a evitar problemas maiores e custos com reparos emergenciais.
Negociação com Fornecedores: um bom diálogo é capaz de resolver tudo e manter a confiança, inclusive nas relações comerciais e empresariais. Um exemplo disso é a negociação com fornecedores, a fim de manter o serviço prestado ao mesmo tempo que reduz o valor. Realizar cotações e negociar preços com diferentes fornecedores pode gerar economias significativas em diversos serviços.
Otimize a gestão das tarefas do seu condomínio e torne a gestão condominial mais eficiente. Continue lendo para conferir as últimas atualizações da nossa plataforma de Gestão de Condomínios TownSq.
Gestão das atividades: organize as prioridades com eficiência
Sabemos que a gestão dos condomínios pode ser desafiadora, especialmente quando há tantas tarefas diariamente e apenas uma pessoa para lidar com tudo isso.
Por isso, no TownSq, o síndico pode criar atividades e organizá-las para saber exatamente quais são as suas próximas tarefas, facilitando a tomada de decisão e a organização da rotina.
A partir de agora, essa funcionalidade permite mais do que apenas organizar as suas tarefas.
Veja as últimas novidades no TownSq
Recebemos valiosos feedbacks dos nossos clientes sobre a necessidade de oferecer mais opções para organizar as tarefas dentro da funcionalidade de Atividades.
Em resposta a essas sugestões, implementamos novas funcionalidades de filtragem, ordenação e classificação, permitindo que você organize e priorize suas tarefas com facilidade.
A partir de agora, dentro do TownSq, você pode:
Definir a prioridade das suas tarefas
Imagine ter o controle total sobre suas tarefas, podendo definir prioridades de maneira simples e intuitiva.
Com a nossa mais recente funcionalidade, agora você pode atribuir tags de prioridade – alta, média ou baixa – a cada tarefa, proporcionando uma visão clara e organizada de suas responsabilidades.
Também introduzimos um sistema de filtro inteligente, permitindo que você se concentre nas tarefas mais relevantes no momento.
Com apenas alguns cliques, filtre as suas atividades com base nas prioridades atribuídas, facilitando a identificação das tarefas críticas e garantindo que nada importante passe despercebido.
Filtrar as suas tarefas de maneira mais intuitiva
Agora, além de priorizar suas atividades, você pode filtrá-las de maneira flexível, economizando o seu tempo e garantindo que você esteja sempre focado no que importa.
Filtre por responsável
Você pode atribuir tarefas a membros específicos da equipe, facilitando a visualização e acompanhamento das responsabilidades de cada colaborador.
Isso não apenas promove uma distribuição equitativa das tarefas, mas também cria uma visão transparente das contribuições individuais para o sucesso da gestão.
Filtre por data de vencimento
Outra adição valiosa ao nosso conjunto de ferramentas é a capacidade de filtrar tarefas com base na data de vencimento.
Organize as suas atividades diárias de acordo com prazos importantes, garantindo que você esteja sempre focado nas tarefas que demandam atenção imediata. Nunca foi tão fácil manter-se no caminho certo e evitar prazos perdidos.
Ao filtrar tarefas por responsável ou data de vencimento, proporcionamos uma visão mais clara e organizada das suas atividades diárias, ajudando-o a alcançar níveis mais altos de produtividade.
Gerar relatórios personalizados dos Chamados
A partir de agora, você também tem o poder de personalizar seus relatórios de chamados conforme suas necessidades específicas.
Selecione os campos que são mais relevantes para você, escolha o período desejado e agrupe por categoria conforme necessário. Essa flexibilidade garante que você obtenha exatamente as informações que precisa, da maneira que preferir.
Facilidade de análise em Excel
Ao gerar relatórios em formato Excel, proporcionamos uma maneira mais versátil de analisar dados.
Utilize fórmulas, crie gráficos dinâmicos e realize análises detalhadas diretamente na planilha.
Essa abordagem permite que você obtenha insights mais profundos sobre os chamados, facilitando a tomada de decisões informadas.
Administrar as finanças de um condomínio requer uma abordagem precisa e eficiente, e a conciliação bancária desempenha um papel crucial nesse processo.
Para garantir a saúde financeira e a transparência na gestão condominial, é essencial compreender o passo a passo dessa prática fundamental.
Neste guia completo, exploraremos o universo da conciliação bancária, oferecendo insights valiosos e o passo a passo definitivo para implementar uma gestão financeira eficiente em seu condomínio. Continue lendo!
Antes de tudo, o que é conciliação bancária?
A conciliação bancária consiste na comparação minuciosa entre as informações de entradas e saídas presentes no extrato bancário com os dados obtidos através dos registros internos de uma empresa.
Em outras palavras, trata-se da verificação e confirmação dos valores que foram registrados nas contas bancárias.
Esse processo permite que o gestor confronte os detalhes de pagamentos, recebimentos e o saldo disponível na conta bancária, assegurando que as movimentações financeiras e os lançamentos planejados foram efetivamente realizados e que os resultados estão precisos, sem erros.
Mas afinal de contas, para que serve a conciliação bancária?
A conciliação bancária é um componente crucial para assegurar a eficácia da gestão financeira de condomínios, servindo como um mecanismo de verificação para identificar inconsistências de dados entre o controle financeiro interno e o extrato bancário.
Este processo tem um papel fundamental na promoção da saúde financeira do condomínio, especialmente para:
Identificar fraudes
A prática da conciliação bancária pode prevenir problemas significativos, especialmente em relação a possíveis fraudes internas.
Exemplos incluem depósitos em dinheiro com valores inferiores ao real ou cheques não compensados, contribuindo para a segurança financeira do condomínio.
Controle mais eficiente das movimentações financeiras
A conciliação bancária contribui para um controle mais efetivo das finanças condominiais, proporcionando uma visão clara das movimentações financeiras.
Essencial para determinar se o condomínio está operando com saldo positivo ou negativo, permitindo decisões informadas sobre a saúde financeira.
Garantir um saldo bancário confiável
Ter certeza do valor disponível em caixa é essencial para decisões importantes.
Um saldo bancário confiável, obtido através da conciliação, possibilita ações mais efetivas, como investimentos, expansões ou quitação de empréstimos.
Melhorar o planejamento orçamentário
A conciliação bancária também contribui para realizar previsões realistas do futuro do condomínio.
Facilita o alinhamento do planejamento orçamentário, integrando receitas, despesas, custos e investimentos de forma eficaz.
Aprimorar a previsão de fluxo de caixa
Por fim, a conciliação bancária também colabora para um fluxo de caixa mais saudável, oferecendo uma visão realista da situação financeira do condomínio.
Ajuda nas tomadas de decisões, evita gastos excessivos e contribui para o cumprimento das obrigações fiscais condominiais.
Ao incorporar a conciliação bancária como prática regular na gestão condominial, síndicos e administradores garantem não apenas a transparência nas finanças, mas também promovem a estabilidade e eficiência na administração financeira do condomínio.
5 problemas que podem surgir quando não há uma conciliação bancária adequada no condomínio
Discrepâncias entre o extrato bancário e o controle interno financeiro
Ao realizar a conciliação bancária, é possível deparar-se com divergências entre os lançamentos registrados no controle interno e as transações no extrato bancário.
Identificar a origem dessa diferença é crucial, demandando uma análise minuciosa dos documentos originais para correção, como cobrança excessiva de juros, descontos elevados ou erros nos lançamentos.
Neste caso, sem uma conciliação bancária adequada todas estas informações não recebem a atenção adequada ou, simplesmente, se perdem na correria do dia a dia.
Débitos incorretos na conta bancária do condomínio
A conciliação bancária torna-se essencial para verificar se o banco está realizando débitos corretos na conta do condomínio.
Caso seja identificado um débito indevido, é recomendável contatar o banco para solicitar o estorno do valor debitado.
Erros desse tipo muitas vezes estão relacionados a débitos automáticos, sendo aconselhável confirmar com o gerente a existência de débitos automáticos e, se necessário, bloquear essa modalidade de lançamento.
Compensação demorada de cheques ou transferências não processadas
A demora na compensação de cheques pode gerar desafios no controle do fluxo de caixa, sendo imperativo considerar essas informações ao gerenciar as finanças.
No caso de transferências não processadas, é essencial realizar uma verificação cuidadosa para garantir que os pagamentos sejam devidamente contabilizados.
Débitos indevidos de impostos, taxas e aplicações
Alguns lançamentos podem surpreender pela ausência de previsão no controle do condomínio, como impostos de aplicações e taxas bancárias.
É crucial revisar cada débito, especialmente as taxas bancárias, para evitar divergências entre o acordado com o banco e os valores efetivamente debitados.
Depósitos sem identificação
Valores não identificados podem desafiar a conciliação bancária, demandando atenção para futuras identificações.
É vital ter um controle rigoroso, separando depósitos identificados daqueles sem identificação.
Esses depósitos podem resultar de vendas não registradas, erros em transferências ou antecipações de recebíveis. A correta identificação de todos os lançamentos é crucial, permitindo a resolução antecipada de possíveis erros.
Qual a diferença entre conciliação bancária e fluxo de caixa?
A conciliação bancária e o fluxo de caixa são conceitos distintos, mas ambos desempenham papéis cruciais na gestão financeira do condomínio.
O fluxo de caixa desempenha um papel fundamental nas operações diárias de uma empresa, sendo uma ferramenta essencial para a gestão financeira. O seu principal propósito é avaliar o saldo disponível no momento, permitindo o planejamento para garantir a disponibilidade de capital de giro.
Esse capital é crucial tanto para cobrir despesas operacionais regulares, como folha de pagamento, impostos e fornecedores, quanto para viabilizar investimentos em melhorias, como reformas e aquisição de equipamentos.
A confusão entre conciliação bancária e fluxo de caixa é comum, mas suas diferenças são claras.
O fluxo de caixa representa o controle interno das finanças, sendo realizado por meio de planilhas ou softwares que registram todas as entradas e saídas de recursos. Ele fornece uma visão detalhada da movimentação financeira interna da empresa.
Por outro lado, a conciliação bancária é um processo específico que compara, justamente, o fluxo de caixa interno com as informações registradas no extrato bancário. Essa prática visa garantir a consistência entre os registros internos e os dados fornecidos pelo banco, identificando possíveis divergências e assegurando a precisão das informações financeiras.
Ambos são componentes essenciais para uma gestão financeira eficaz.
Enquanto o fluxo de caixa fornece uma visão interna detalhada, a conciliação bancária verifica a correspondência desses dados com as transações bancárias reais, garantindo uma abordagem abrangente e precisa na administração financeira da empresa.
Quem é o responsável por fazer a conciliação bancária no condomínio?
Geralmente, a pessoa responsável por cuidar da conciliação bancária em um condomínio é o síndico.
Afinal, o síndico desempenha um papel crucial na gestão financeira do condomínio, assegurando que os interesses dos condôminos sejam atendidos e que os recursos financeiros sejam administrados de maneira apropriada.
Vale destacar que, em algumas situações, o síndico pode delegar essa responsabilidade a outra pessoa, como um contador ou a administradora do condomínio. Essa delegação pode ocorrer para garantir que a conciliação bancária seja realizada de maneira eficiente, mesmo que o síndico não a execute pessoalmente.
Entender quem é responsável por essa tarefa é fundamental para garantir uma administração condominial transparente e eficaz.
Como fazer a conciliação bancária do condomínio? Passo a passo
Realizar a conciliação bancária em um condomínio pode parecer um processo complexo, mas pode ser descomplicado seguindo estes passos práticos:
#01: Registro das movimentações internas
O condomínio inicia registrando todas as movimentações financeiras internas no seu sistema.
Isso inclui receitas, como mensalidades dos condôminos e taxas extras, além de despesas como pagamentos a fornecedores, salários de funcionários, manutenções, entre outros.
#02: Comparação com extratos bancários
Com base nas informações fornecidas pelo banco, são gerados os extratos bancários, refletindo as transações efetivamente realizadas na conta do condomínio.
Esses extratos servirão como base para a comparação.
#03: Conferência e ajustes
O próximo passo envolve a comparação detalhada das informações internas do condomínio com os extratos bancários.
Cada lançamento é verificado, e eventuais divergências são corrigidas no sistema contábil do condomínio.
#04: Identificação de divergências
Durante a conciliação, podem surgir divergências, como cheques não compensados, pagamentos duplicados ou tarifas bancárias não previstas.
Identificar essas situações é crucial para garantir a precisão dos registros financeiros.
#05: Transparência e prestação de contas
Com a conciliação bancária concluída, o síndico ou administrador ganha acesso a informações precisas sobre as finanças do condomínio. Isso possibilita uma prestação de contas transparente e confiável aos condôminos.
A conciliação bancária é uma prática fundamental para assegurar a eficiência e transparência na gestão financeira do condomínio.
Mesmo que em alguns condomínios ainda seja realizada manualmente, seguir esse passo a passo ajuda a garantir a precisão e a integridade dos registros financeiros.
Em um mundo onde o dinamismo e a eficiência são cada vez mais valorizados, a história de sucesso de Karina Castro Alves ilumina o caminho para uma gestão de condomínio moderna e eficaz.
Com uma carreira embasada em uma formação acadêmica diversificada e uma especialização como Síndica Profissional, Karina não apenas enfrentou os desafios inerentes à administração de um condomínio; ela os transformou em oportunidades de crescimento e inovação.
Iniciativa e inovação: A chegada do TownSq
Ao perceber a necessidade de revitalização em seu condomínio, Karina iniciou sua busca por uma solução que pudesse unir tecnologia e gestão.
O TownSq emergiu como a peça chave dessa transformação, um aplicativo inovador que promete descomplicar o dia a dia dos condomínios, integrando moradores, administração e colaboradores em uma comunidade mais coesa e interativa.
Sintonia comunitária: Comunicação e gestão simplificadas
Com a implementação do TownSq, o condomínio sob a gestão de Karina experimentou uma verdadeira revolução na comunicação.
O aplicativo permitiu que anúncios, avisos e informações importantes alcançassem os moradores de forma instantânea e segura, promovendo uma atmosfera de transparência e colaboração.
As práticas reservas e solicitações pelo aplicativo se tornaram um reflexo da eficiência que todos anseiam, e a administração ganhou um aliado poderoso na otimização de seu tempo e recursos.
Tecnologia como aliada: Segurança e conveniência ao alcance de todos
Um dos pontos altos da experiência de Karina com o TownSq foi a implementação do sistema de QR Code para o controle de acesso.
Esse recurso simplificou o gerenciamento de entradas durante eventos, substituindo as tradicionais listas de convidados e elevando o nível de segurança.
O acompanhamento de correspondências e encomendas também se tornou um processo ágil e sem falhas, com notificações imediatas que elevaram a satisfação dos moradores a novos patamares.
A Comunidade em foco: Ações sociais e culturais integradas
Ao adotar o TownSq, o condomínio de Karina não apenas melhorou sua infraestrutura operacional, mas também enriqueceu a vida social e cultural de seus residentes.
O aplicativo tornou-se um catalisador de engajamento, facilitando a divulgação e o gerenciamento de eventos comunitários, festas e projetos sociais que reforçam os laços entre os moradores e promovem um ambiente de convivência amistoso e solidário.
Desafio contínuo: Mantendo a excelência no serviço
Apesar do sucesso já alcançado, Karina reconhece que o principal desafio é manter o alto nível de serviço e satisfação dos moradores e colaboradores, um objetivo que ela persegue diariamente.
O TownSq, como um parceiro eficaz na jornada da gestão condominial, contribui para enfrentar esse desafio, oferecendo ferramentas que permitem a Karina responder às demandas de forma rápida e eficiente, consolidando a confiança e a aprovação dos moradores.
Impacto tangível: A experiência aprimorada dos moradores
A adesão ao TownSq se refletiu em uma melhoria tangível na experiência dos moradores.
O acesso facilitado a informações, a gestão transparente de reservas e a comunicação efetiva criaram um ambiente onde a tecnologia serve às necessidades humanas, proporcionando não apenas conveniência, mas também um sentido de comunidade modernizada e interconectada.
Uma visão para o futuro da gestão condominial
A história de Karina e do TownSq é um poderoso testemunho de como a inovação pode transformar a gestão de condomínios.
As soluções inteligentes e intuitivas oferecidas pelo aplicativo, combinadas com a liderança visionária de Karina, demonstram que é possível alcançar uma harmonia perfeita entre eficiência administrativa e satisfação residencial.
Este case de sucesso não só inspira outros gestores a seguir o exemplo de Karina, mas também serve como um convite sutil para que experimentem o poder transformador do TownSq em suas próprias comunidades.
Descubra como o TownSq pode elevar a gestão do seu condomínio a um novo patamar de excelência. Junte-se à comunidade de síndicos inovadores como Karina e veja sua comunidade florescer.
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Quando estamos em um contexto empresarial, o setor de contas a receber sempre entra em pauta. Não é para menos: é por meio dos boletos emitidos que as organizações captam recursos para arcar com os compromissos e potencializar o caixa. Mas você sabia que, quando se trata de condomínios, o conceito é o mesmo?
As contas a receber do condomínio são cruciais para manter o empreendimento com o fluxo de caixa em dia, sem gerar preocupações para o síndico quando precisar de alguma manutenção, reforma ou lidar com algum imprevisto. Se você administra um condomínio, continue a leitura desse artigo para aprender a administrar com sucesso as contas a receber!
O que são as contas a receber no contexto condominial?
As contas a receber em um condomínio representam as receitas provenientes dos condôminos, como o pagamento das cotas condominiais mensais, multas, aluguéis de áreas comuns e outras receitas geradas. A gestão eficiente das contas a receber é fundamental para a saúde financeira do condomínio, pois garante a disponibilidade de recursos para o pagamento de despesas e a realização de obras e benfeitorias.
Em grande parte, os recursos que compõe as contas a receber, ou seja, as fontes de receita, vêm das cotas condominiais, multa por inadimplência, aluguel de áreas comuns, fundo de reserva, venda de garagem, taxa de mudança, etc.
Qual a importância de ter uma gestão eficiente das contas a receber?
A gestão eficiente das contas a receber é importante para garantir a saúde financeira do condomínio, permitindo o pagamento de despesas em dia e evitando juros e multas.
Outro ponto é poder realizar obras e benfeitorias, tendo uma reserva de recursos para investimentos no condomínio, além de promover a valorização do imóvel, já que um condomínio com boa gestão financeira é mais atrativo para novos moradores.
Com uma gestão eficiente do setor de contas a receber, ajuda a evitar inadimplência, reduzindo o número de condôminos inadimplentes e protegendo o patrimônio do condomínio. Sem esquecer da melhora da comunicação com os condôminos, aumentando a transparência na gestão das receitas e despesas.
Conheça quatro dicas para administrar as contas a receber do condomínio
Agora que você já entende a importância de uma gestão eficiente das contas a receber do condomínio, é hora de saber como aplicar algumas estratégias no dia a dia. A seguir, você confere quatro dicas para administrar esse setor com mais fluidez e organização.
Cobrança eficiente e controle rigoroso: foque na emissão de boletos em dia para facilitar o pagamento pelos condôminos e no envio de comunicados para informar sobre datas de vencimento e valores das cotas.
Quando aplicável, coloque em prática a negociação de débitos para facilitar o pagamento para inadimplentes e a cobrança judicial (último recurso para casos de inadimplência persistente), caso necessário.
O controle rigoroso fica por conta do registro de todas as receitas, da conferência dos valores recebidos com os lançamentos bancários e de uma auditoria interna, verificando a regularidade das contas a receber.
Tecnologia como aliada: a tecnologia faz parte de quase todas as áreas da nossa vida, então aproveite para utilizá-la também na gestão do condomínio. Alguns softwares de gestão condominial permitem a automatização de tarefas, como emissão de boletos e controle de inadimplência.
Já os aplicativos para celular facilitam o pagamento das cotas pelos condôminos, a consulta de débitos e histórico de pagamentos online. Um dos pioneiros e mais utilizados aplicativos condominiais é o TownSq, que já se tornou a principal referência no setor e está presente em quatro países. Conheça tudo o que esse aplicativo faz pelo seu condomínio neste link.
Profissionalismo na administração: um síndico qualificado, com experiência em gestão financeira e conhecimento da legislação condominial faz toda a diferença na hora de administrar o setor de contas a receber.
Caso seja necessário, conte com uma administradora profissional: e/ou assessoria especializada na gestão das contas a receber, para sanar dúvidas e aplicar os conceitos da gestão de maneira eficiente.
Comunicação transparente: uma comunicação transparente é fundamental quando se trata da gestão do contas a receber, visto que os condôminos ficam a par de como está o fluxo de caixa do condomínio, a importância de pagar as obrigações em dia, aproveitam para esclarecer dúvidas sobre as receitas e despesas do condomínio.
Quer administrar o seu condomínio de maneira eficiente, com profissionalismo e engajamento dos condôminos? O aplicativo TownSq é a ferramenta que vai revolucionar o jeito de gerir o condomínio. Preencha o formulário abaixo e fale com os nossos especialistas!
