por Denys Hupel | ago 22, 2018 | Inovação
A tecnologia está cada vez mais presente no nosso dia a dia. A modernização já invadiu as nossas vidas, os nossos carros e com os condomínios não poderia ser diferente. A automatização de condomínio já é uma realidade e os síndicos precisam ficar atentos nas inovações disponíveis que podem melhorar a vida em comunidade e o trabalho de administração.
Levando a modernização em consideração, preparamos essa publicação para que você compreenda a importância da automatização no condomínio e como essas tecnologias podem agregar segurança, conforto e economia.
O que é automatização de condomínio
Apesar de parecer um termo um tanto quanto moderninho, automatização é algo bem simples: significa utilizar sistemas mecânicos e eletrônicos para otimizar o gerenciamento de algo. Basicamente, é utilizar as máquinas ao nosso favor para agilizar e aprimorar a rotina do condomínio.
São diversas as tecnologias que podem ser utilizadas – e a cada dia surgem novos métodos! No momento, as práticas mais comuns de automatização são as seguintes:
Por que automatizar o condomínio?
Como explicamos, a tecnologia é uma aliada que pode proporcionar qualidade de vida, economia e maior segurança para os moradores. A automatização permite o controle e monitoramento do condomínio de forma mais eficaz, além de facilitar a administração financeira por parte do síndico e conselho fiscal.
Separamos quais são as questões em que a automatização pode ajudar o seu condomínio:
Reduzir gastos
A economia resultada pela automatização do condomínio parte de duas circunstâncias: redução da equipe de funcionários e diminuição contas mensais.
Portarias inteligentes para condomínio podem reduzir o valor da taxa condominial em até 50%, já que não há gastos com folha de pagamento, férias, contribuições previdenciárias e possíveis processos trabalhistas. Já centrais de segurança eletrônica e softwares de gestão permitem que o condomínio usufrua de um serviço especializado, porém terceirizado, sem a necessidade de investir em funcionários próprios.
O controle do sistema de iluminação, tubulações e bombas da piscina permite que os gastos sejam administrados conforme a necessidade do condomínio. Por exemplo, pode-se instalar sensores de movimentos no estacionamento, que ligam apenas quando há presença de alguém. Em garagens abertas e que recebem uma boa iluminação natural é possível programar que as luzes fiquem ligadas apenas das 18h às 8h, evitando um gasto de energia elétrica durante o dia. Assim, o condomínio consegue economizar um dinheiro que poderá ser investido em melhorias para os moradores.
Melhorar a segurança
Com a grande quantidade de roubos e arrastões, condomínios não têm poupado esforços para potencializar a segurança. A automação de portaria permite um controle do acessos de pessoas e veículos às dependências do condomínio, contando com equipamento de biometria, equipamentos de identificação facial que avisam quando há uma pessoa estranha dentro do empreendimento ou câmeras que reconhecem placas de carros, autorizando a entrada apenas de veículos cadastrados. Sistemas de portaria remota também trazem mais tranquilidade aos moradores, pois evitam a possibilidade de um porteiro ser rendido por bandidos.
Além disso, a prevenção contra incêndios no condomínio também pode ser beneficiada. Já existem no mercado mecanismos que conectam equipamentos como detectores de fumaça, alarmes, sistema de pressurização das escadas e as portas corta-fogo.
Entretanto, sistemas de automação para condomínios não são completamente efetivos se não houver um treinamento da equipe de funcionários e uma conscientização dos moradores. Lembre-se disso na hora do planejamento.
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Perder menos tempo com burocracia
Toda a documentação e contabilidade pode ser gerenciada através de um software especializado e guardada em um servidor online, como o TownSq. Desta forma, o trabalho do síndico e da administração é centralizado, tornando as tarefas mais rápidas, práticas e transparentes. Assim fica mais fácil controlar a inadimplência, fazer a prestação de contas do condomínio e se comunicar com os moradores. Também é possível diminuir gastos com correspondências, ligações telefônicas e impressões ao utilizar circulares e comunicados via internet.
Faz parte do trabalho do síndico buscar novas formas de atuação e melhorias para a vida dos condôminos. Não deixe que o medo da tecnologia lhe impeça de fazer o melhor serviço possível!
Quer modernizar a vida no condomínio e facilitar seu trabalho como síndico? Peça uma demonstração gratuita do sistema de gestão TownSq!
por Denys Hupel | mar 22, 2018 | Inovação
Falar sobre sustentabilidade nas reuniões de condomínio sempre acaba sendo polêmico. Em todos os prédios, sempre existe um vizinho que acha que ser sustentável é bobagem, e outro que defende o tema com unhas e dentes. Tentar encontrar um meio termo para apaziguar os humores pode ser complicado, mas é extremamente necessário.
Sustentabilidade em condomínios não significa apenas preservar o meio ambiente, mas também melhorar a qualidade de vida dos condôminos e reduzir gastos financeiros – e, afinal, quem não gosta de economizar dinheiro?
Nesta publicação, você aprenderá tudo sobre sustentabilidade em condomínios e como você pode aplicar práticas mais sustentáveis em seu prédio. Confira:
O que é sustentabilidade?
Seja cortando uma árvore para fazer materiais de caça ou explorando um terreno para plantação, o ser humano usa a natureza para o seu benefício desde o início da vida na Terra. Antigamente, essa prática não trazia problemas visíveis, mas tudo mudou quando chegou a década de 70. A natureza passou a não conseguir se recuperar com a mesma velocidade de antes, pois o homem está explorando-a com mais rapidez.
A partir desse momento, começou a ser estudada a ideia de sustentabilidade ecológica, que nada mais é do que criar formas de conservar e manter a natureza para que ela consiga suportar o nosso desenvolvimento.
Os recursos naturais não são eternos e sem eles não temos condições de continuar crescendo economicamente. Se não criarmos hábitos sustentáveis, poderemos sofrer com desperdícios, poluição, gastos em excesso e falta de materiais no futuro.
De acordo com a ONU, quem age de forma sustentável é: “aquele que busca as necessidades presentes sem comprometer as capacidades das gerações futuras de atender suas próprias necessidades”.
Então, como podemos resumir o conceito de sustentabilidade no condomínio?
Sustentabilidade em condomínio significa preservar a natureza, melhorar a vida dos moradores, diminuir gastos financeiros e de materiais, o que acaba valorizando o imóvel.
Por que meu condomínio deve ser sustentável?
Condomínios englobam uma grande quantidade de moradores. Apenas na cidade de São Paulo, é estimado que uma em cada três pessoas viva em um desses conjuntos habitacionais. Desta forma, condomínios são extremamente importantes e têm grande força na hora de fazer a diferença na comunidade.
Quando se fala de sustentabilidade, é muito importante lembrar que atitudes locais influenciam o global. Ou seja, um síndico que se preocupa com sustentabilidade no condomínio está ajudando a fazer a diferença na cidade e na vida dos condôminos – tanto na saúde, quanto no bolso.
Segundo dados da Green Building Council Brasil, entidade brasileira responsável pela certificação mundial de construções sustentáveis Liderança em Energia e Design Ambiental (LEED), prédios com políticas de sustentabilidade apresentam uma redução média de 40% no consumo de água e 20% nos custos com energia elétrica.
Ou seja, um condomínio que investe em sustentabilidade colherá frutos no futuro.
Três passos práticos para ter um condomínio sustentável
Você já deve ter ouvido que para ter um condomínio sustentável é preciso fazer grandes investimentos…
… esqueça esse mito!
Práticas sustentáveis podem ser muito simples e nem sempre precisam de muitos recursos, apenas boa vontade e um pouco de conhecimento. É possível reduzir custos e cuidar do meio ambiente sem comprometer o caixa do seu condomínio.
Nós, da TownSq, separamos três passos práticos para você colocar em ação a sustentabilidade no seu condomínio:
- Coleta Seletiva e Reciclagem: Não existe nada pior e mais anti-higiênico do que um condomínio que não descarta corretamente o seu lixo. Se isso não é corrigido, os moradores perdem dinheiro e qualidade de vida. Como síndico, estabeleça um espaço apropriado para que seus moradores deixem o lixo, dividindo-o em categorias como metal, papel, vidro e material orgânico.
Com a Coleta Seletiva no condomínio, é possível analisar e reutilizar o que é colocado fora.
- Materiais recicláveis podem ser vendidos, gerando uma renda a parte;
- Cascas de frutas e ovos podem virar adubo;
- Óleo de cozinha pode virar sabão caseiro.
Além de preservar o meio ambiente e organizar o lixo dos seus moradores, você também estará gerando uma graninha extra para o condomínio.
- Evite desperdícios d’água com relógios: A cada ano que passa, temos menos água doce para o consumo e algumas cidades brasileiras já vêm lidando com a falta desse bem tão precioso. Uma ideia sustentável para reduzir os gastos com água no condomínio é implantar sistemas individuais, fazendo cada morador pagar pelo que consumiu. Relógios controle de consumo d’água são as ferramentas mais comuns para isso. Infelizmente, a maioria dos moradores só começa a se preocupar com banhos muito longos quando a dor chega ao próprio bolso. Essa medida pode ser muito polêmica, mas deve ser tratada em reuniões da assembleia sempre lembrando a todos a importância de cuidar da nossa água potável.
- Use lâmpadas LED: Elas podem parecer mais caras a princípio, mas a economia que o LED proporciona compensa o gasto inicial. Por ser um tipo de lâmpada com menor consumo energético, essa troca irá reduzir cerca de 60% dos gastos com energia no seu condomínio. O LED também tem maior durabilidade quando comparado com as lâmpadas fluorescentes comuns, durando cerca de cinco anos a mais.
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Outras práticas para garantir a sustentabilidade no condomínio:
- Abandonar os copos descartáveis – ao optar por um bebedouro com esguicho, o condomínio pode economizar até R$ 2 mil reais;
- Instalar descargas inteligentes que variam o gasto d’água de acordo com o tipo de resíduo. Um substituto caseiro para essa tecnologia é utilizar uma garrafa PET com água dentro da caixa da descarga, economizando cerca de 2 litros;
- No jardim, opte por plantas com menor consumo de água, como palmeiras, hibiscos, Pau-Brasil, suculentas, cactos, entre outras. Vale a pena pesquisar plantas típicas da sua região;
- Incentivar moradores a utilizar as escadas ao invés de elevadores, especialmente os que moram nos primeiros andares. Desta forma, eles se exercitam e ainda ajudam a economizar energia;
- Instalar caixas ou tambores para armazenar água da chuva que, após tratamento, poderá ser utilizada na limpeza, em vasos sanitários e no jardim;
- Instalar lâmpadas com acionamento automático em áreas comuns do condomínio. Use sensores nas áreas internas e relés de fotocélulas nas áreas externas. Atenção: caso utilize lâmpadas fluorescentes, regule o tempo de funcionamento para 15 minutos, caso contrário, as lâmpadas irão queimar rapidamente;
- Tetos solares em ambientes permitem a passagem da luz natural através do vidro, tornando desnecessário acender lâmpadas em dias de sol;
- Na hora de pintar áreas comuns, tome cuidado para escolher tintas claras, que iluminam o ambiente e contribuam com a luz natural;
- Implantar áreas verdes. Em caso de pouco espaço, aposte em jardins inovadores como muros e cercas vivas ou hortas verticais;
- Dar preferência a tintas, vernizes, papéis de parede, colas e capachos com baixa emissão de compostos orgânicos, que são poluentes e muitas vezes são tóxicos e cancerígenos;
- Faça revisões com frequência para evitar vazamentos;
- Preferir varrer as calçadas e pátios ao invés de lavá-los com mangueira;
- Desligar um dos elevadores em horários de menor movimento (por exemplo: domingos e feriados, das 22h às 6h);
- Economizar papel passando a comunicação interna para meios online;
- Conversar com famílias para que não deixem as crianças apertarem todos os botões do elevador, pois a manutenção no aparelho custa caro e energia elétrica não é algo que deve ser desperdiçado;
- Controlar pragas e insetos sem utilizar venenos e inseticidas. Você sabia que é possível utilizar a natureza para combater a própria natureza? Por exemplo, a adoção de galinhas angolanas funciona muito bem no combate a escorpiões;
- Se possível, aposte em produção de energia limpa, como fotovoltaica, eólica, hidrelétrica e solar. Piscina com aquecimento solar também ajuda na economia a longo prazo.
Como o síndico deve agir?
Quando o assunto é sustentabilidade, o condomínio possui um potencial imenso de educar, transformar e melhorar as pessoas. Você deve deixar claro para seus moradores que esses passos são importantes tanto para o meio ambiente, quanto para eles mesmos, podendo reduzir os custos das taxas condominiais.
O síndico deve trabalhar como uma espécie de embaixador do assunto, garantindo que os Quatro Ps da implementação de práticas sustentáveis funcionem adequadamente.
Os 4 Ps são:
Passar em reunião da assembleia;
Propagar e difundir entre os moradores;
Pleitear/Cobrar as execuções;
Punir os infratores.
Deve-se abordar o tema em em circulares, reuniões da assembleia, convenções do condomínio e até mesmo através de redes sociais para garantir que todos condôminos entendam o porquê de fazer todas essas mudanças. Caso o assunto se torne motivo de briga entre moradores, o síndico deve intervir e controlar os ânimos através de comunicação clara e concisa.
Uma forma criativa de incentivar os moradores a aderir práticas sustentáveis é espalhar lembretes pelas áreas comuns do edifício com dicas simples de como economizar luz, água e papel. É uma forma simples de inspirar uma vida com mais atenção à sustentabilidade.
Lembre-se também de educar os funcionários para que aprendam a utilizar os materiais de forma consciente e sintam-se também parte de uma mudança no condomínio, na comunidade e, quem sabe, até no mundo.
Gostou do assunto? Não esquece de incluir essas regras no regimento interno do seu condomínio. Faça download gratuito do nosso modelo de regimento interno agora!
por Denys Hupel | out 16, 2015 | Inovação
Com o avanço tecnológico e a crescente necessidade de tempo, os aplicativos de automatização de tarefas estão cada vez mais em alta.
Organizar as tarefas cotidianas virou missão quase impossível nos tempos de hoje. Quase, porque os aplicativos de automatização de tarefas podem te ajudar a ganhar um tempinho extra. Então, procure por eles! Não será perda de tempo buscar ferramentas que te permitirão ganhar uns minutinhos aqui e acolá, afinal, já ficamos muitas horas parados no trânsito, no aeroporto, na fila dos bancos. Estamos sem tempo para nada e se, como diz o ditado, tempo é dinheiro, vamos gerenciar tarefas!
Na maioria das vezes, somos nós mesmos quem geramos essa falta de tempo. Isto porque estamos distraídos com a pilha de tarefas cotidianas e não conseguimos parar e refletir sobre métodos que poderiam tornar a execução e o gerenciamento dessas tarefas mais eficiente.
Por isso, os aplicativos de automatização de tarefas são um verdadeiro respiro no ritmo acelerado da nossa vida moderna. Dependendo da sua profissão, poderão te ajudar até mesmo no trabalho, permitindo que você fique mais tempo focado em atividades que demandam mais dedicação e tempo.
Sendo assim, é importante perguntar: por onde começo essa automatização de tarefas?
- Faça uma lista! Anote uma a uma as tarefas que vem tirando o precioso tempo que você poderia estar utilizando para se divertir, assistir séries, ir ao bar com os amigos, estudar para aquela prova chata
- Veja quais dos itens dessa lista você repete sempre. Quando algo é feito da mesma maneira, por diversas vezes, precisa ser automatizado
- Faça uma busca de aplicativos. Agora que você já elencou aquelas tarefas que tomam seu tempo, e separou aquelas que podem ser automatizadas, procure os aplicativos já existentes que fazem gerenciamento de tarefas.
- Acostume-se com os aplicativos. É importante você saber como o aplicativo funciona, entender de que forma ele pode realmente ajudá-lo. Estude-o, faça testes de uso com ele por uma ou duas semanas até que você se acostume com o software.
- Por fim, cuide para ter uma agenda reserva sempre em mãos. Os aplicativos constantemente sofrem alterações para aperfeiçoamentos dos serviços, por isso, muitas vezes, eles podem ficar fora do ar ou com alguns problemas de usabilidade. É importante manter as tarefas mais urgentes do dia/semana ao alcance das mãos.
Organização é peça-chave para uma vida menos estressante e mais saudável!
por Aline Oelrich | abr 2, 2015 | Inovação
Os funcionários do condomínio são essenciais para a organização, segurança e bem estar de todos os moradores. Sendo assim, a falta desses impacta muito o cotidiano do condomínio, seja em razão das férias, folgas ou feriados. Sendo assim, entenda o que a lei diz quanto às folgas e demais ausências dos funcionários em relação ao trabalho no feriado.
Primeiramente, tenha sempre a situação de seu funcionário regularizada, para proteger o condomínio de uma ação judicial. Caso haja uma discordância entre as partes, será muito mais complicado agir sem nenhum documento que prove a versão correta, e é de obrigação do condomínio formalizar as atividades. Assim, deve-se assinar a carteira de trabalho e incluir os encargos trabalhistas no pagamento do funcionário, pois além de garantir a situação do indivíduo contratado, torna-se mais vantajoso do que correr o risco de uma ação judicial, que implica em gastos com advogados e possíveis punições financeiras ao condomínio por ter agido de forma negligente.
Veja os detalhes importantes sobre o trabalho no feriado em condomínio:
Feriados: Segundo a Convenção Coletiva de Trabalho dos Empregados em Edifícios e Condomínios, a remuneração terá seu valor dobrado, caso o funcionário vá ao trabalho no feriado ou domingo não compensados, isso sem alterar o pagamento do repouso remunerado.
Férias: Após cada período de doze meses de vigência do contrato de trabalho, o empregado terá direito às férias, na seguinte proporção, conforme a CLT:
I – 30 dias corridos, quando não houver faltado ao serviço mais de 5 vezes;
II – 24 dias corridos, quando houver tido de 6 a 14 faltas;
III – 18 dias corridos, quando houver tido de 15 a 23 faltas;
IV – 12 dias corridos, quando houver tido de 24 a 32 faltas
Escalas: Para simplificar e para que todos saibam quando podem contar com cada funcionário, sem ter excesso de horas extra, organizar uma escala de pessoal precisa ser estipulada. Dessa forma, todos terão um horário exato para começar e terminar seu trabalho, sem sobreposição de horários, dúvidas ou horas extras.
Faltas: O funcionário pode faltar, sem que haja desconto em seu salário, o máximo de:
- 2 dias consecutivos em razão do falecimento do cônjuge, pais, filhos, irmão ou pessoa declarada já em sua Carteira de Trabalho e Previdência Social, que seja seu dependente financeiro;
- 3 dias, em caso de casamento;
- 5 dias por nascimento de filho;
- 1 dia por doação de sangue comprovada;
- 2 dias para tirar título de eleitor;
- Período de tempo em que tiver de cumprir as exigências do Serviço Militar;
- Período de realização de provas de vestibular;
- Tempo em que precisar se fazer presente em juízo;
- 3 vezes por assistência a filhos de até 14 anos, com apresentação de atestado médico.
São muitas questões que envolvem o trabalho de funcionários em condomínios, o que fez com que aumentasse a contratação indireta, por empresas terceirizadas.
Funcionários Terceirizados
Uma medida tomada por condomínios é o de atribuir a responsabilidade pelos funcionários que precisa à empresas terceirizadas, como de faxina, segurança, e afines. Dessa maneira, qualquer circunstância vivenciada pelo funcionário diz respeito à outra empresa, e não mais ao condomínio. E em caso de faltas, a empresa disponibiliza um substituto. O condomínio teria responsabilidade então pelo contrato com a empresa terceirizada, tendo que conferir atentamente para que não sofra por um mal entendido, também há a questão de que contratar através de uma empresa atribui um custo mais elevado do que o próprio condomínio contratar o funcionário.
Já está mais seguro quanto às leis trabalhistas e empresas terceirizadas? Agora é só aproveitar o feriado e o seu condomínio!
por Equipe TownSq | jan 8, 2015 | Inovação
A rotina de um síndico implica em muito corre corre, imprevistos e resolução de problemas. São tantos cuidados a serem tidos que, sem um método de organização, é possível que se perca muito tempo e o controle da situação. Reserva do salão de festas, do uso da quadra de esporte, o porteiro que faltou e até a briga dos vizinhos são apenas uma parte do dia dia de um síndico na gestão de condomínio. Para que tudo seja feito com qualidade, o auxílio de um software de gestão de condomínios é essencial, e aqui estão algumas das vantagens do uso:
Veja algumas vantagens no uso de um software de gestão de condomínio:
Praticidade
A resolução e o acompanhamento de chamados podem ser feitos de maneira simples e prática pelo síndico online, utilizando um software de gestão de condomínio, assim como o agendamento e notificações de reuniões de assembleias ou de reuniões diretas com os moradores.
Utilizando um software de gestão de condomínio, fica mais prático e rápido agendar o salão de festas ou a área com churrasqueira para um ou outro morador com registros automáticos, que facilitam o gerenciamento e visualização online de todas as dependências do condomínio, sem precisar do encontro pessoal ou telefonema do morador com o síndico.
Gestão financeira do condomínio mais fácil
Com o software de gestão de condomínio, é possível compartilhar documentos de prestação de contas, como notas fiscais e balancetes do condomínio, auxiliando na geração de relatórios para os moradores e previsão de gastos para os próximos meses.
Transparência financeira do condomínio
A administração do condomínio pode realizar o envio de documentos, como contas e comprovantes, pelo software de gestão de condomínio. A gestão fica mais transparente e os moradores mais informados, certos de que o melhor está sendo feito.
Redução dos custos do condomínio
Realizando quase todas as atividades no software de gestão de condomínio, desde prestação de contas até a convocação para assembleias, haverá uma grande economia de tempo e outros recursos que eram utilizados (papel, tinta, etc), tudo com maior agilidade e redução de conflitos de informação.
Redução de Horas Extras
Ao utilizar um software de gestão de condomínio, o síndico possui uma visão de tudo o que está acontecendo no condomínio. Assim fica mais fácil de reorganizar a escala de funcionários e diminuir o pagamento de horas extras, diminuindo os gastos, chegando ao equilíbrio financeiro e possibilitando um acúmulo de recursos para novas obras. Isso tudo será possível graças à facilidade de comunicação e organização com os moradores por meio do software de gestão de condomínio.
Comunicação do Síndico com os Condôminos
Com um software de gestão de condomínio, você pode ter um canal de atendimento aos condôminos, deixando as queixas ou sugestões sempre registradas, o que trará mais confiabilidade. Fóruns podem ser abertos pelos próprios condôminos para combinações, ou discussões sobre temas específicos. A comunicação eficaz e constante diminui os conflitos e desentendimentos, facilitando a convivência e acordos futuros.
Otimização de Processos
Usando um software de gestão de condomínio, o síndico tem todas as informações em vista. Assim, fica mais fácil delegar funções às equipes internas de condôminos que ajudem em alguns setores da gestão. Também é facilitada a gestão de contas a serem pagas e o pagamento delas em dia, evitando gastos com taxas.
Viu quantas facilidades um software de gestão de condomínios pode trazer para seu dia a dia? Converse conosco e use essa tecnologia para melhorar a sua vida e do seu condomínio!
