A gestão eficiente de um condomínio é fundamental para garantir a harmonia, segurança e a valorização do patrimônio. Porém, nem sempre os moradores têm o tempo, conhecimento ou interesse necessários para assumir a função de síndico, por isso a contratação de um síndico profissional se torna uma opção valiosa.
Se você está considerando a contratação de um síndico profissional para o seu condomínio, continue lendo e veja as etapas essenciais para tomar essa decisão.
O que é um síndico profissional?
O síndico profissional é um gestor especializado contratado para administrar um ou mais condomínios. A principal diferença entre um síndico morador e um síndico profissional é que este último recebe treinamento específico para desempenhar essa função e possui todo o conhecimento necessário para lidar com questões jurídicas, financeiras, técnicas e de gestão de pessoas, entre outras.
O síndico profissional compartilha das mesmas responsabilidades e funções que qualquer síndico, atuando como representante legal do condomínio. Ele busca tomar decisões com base na vontade da maioria e de acordo com a legislação vigente, porém não está sujeito às regras que foram estabelecidas para os demais condôminos. Além disso, o síndico profissional tem autonomia para aplicar medidas apropriadas visando manter a ordem no local.
Para escolher um síndico profissional, é necessário convocar uma assembleia de condomínio e realizar uma eleição, mesmo que o profissional seja contratado externamente. Essa eleição deve seguir os procedimentos estabelecidos.
Por que contratar um síndico profissional para o seu condomínio?
O síndico profissional soluciona um problema que afeta inúmeros condomínios em todo o Brasil: moradores que não possuem tempo, conhecimento ou interesse em desempenhar o papel de síndico.
Quando um condomínio não conta com moradores motivados e/ou qualificados para atuarem na gestão condominial, é mais vantajoso confiar a responsabilidade a alguém treinado e de confiança.
Nesses casos, a contratação de um gestor se torna uma opção viável para o condomínio. Por não possuir vínculo de residência ou propriedade no local, o síndico profissional tende a adotar uma abordagem mais objetiva ao tomar decisões.
Além disso, também é mais conveniente para os condôminos esclarecer dúvidas, fazer cobranças ou expressar críticas, sem o receio de criar um clima negativo no dia a dia do condomínio.
O síndico é responsável por gerenciar as finanças do condomínio, incluindo a elaboração do orçamento anual, arrecadação e prestação de contas das despesas, pagamento de fornecedores e funcionários, além de garantir a aplicação correta dos recursos financeiros.
Manutenção e conservação
O síndico deve supervisionar a manutenção regular das áreas comuns, como elevadores, sistemas de segurança, piscinas, jardins e outros espaços compartilhados. Ele também deve coordenar reparos e contratar serviços especializados quando necessário.
Gestão de pessoas
Caso haja funcionários no condomínio, como porteiros, zeladores ou auxiliares de limpeza, o síndico é responsável por gerir a equipe, estabelecendo escalas de trabalho, supervisionando as atividades e, se necessário, realizar contratações e demissões.
Cumprimento das normas e regulamentos
É papel do síndico assegurar que as regras estabelecidas pelo condomínio, por meio da convenção e do regimento interno, sejam seguidas por todos os condôminos, promovendo a harmonia entre os moradores. Ele também deve lidar com eventuais conflitos e tomar medidas disciplinares quando necessário.
Representação legal
O síndico atua como representante legal do condomínio em questões administrativas e jurídicas. Ele pode assinar contratos, participar de audiências e representar o condomínio perante órgãos públicos, empresas e terceiros.
Convocação e condução de assembleias
O síndico é responsável por convocar as assembleias de condomínio, onde os moradores discutem e decidem sobre assuntos relevantes para a comunidade. Ele também deve conduzir as reuniões de forma transparente e registrar as deliberações em uma ata de reunião.
Comunicação e prestação de informações
O síndico deve manter uma boa comunicação com os condôminos, fornecendo informações relevantes sobre as atividades do condomínio, comunicados, notificações e respostas a questionamentos.
Quando contratar um síndico profissional?
A contratação de um síndico profissional pode ser considerada em diversas situações, tais como:
Falta de moradores qualificados
Quando não há moradores disponíveis ou interessados em assumir o cargo de síndico, contratar um profissional especializado é uma opção viável para garantir uma gestão eficiente.
Condomínios de grande porte
Em condomínios de luxo ou com um grande número de unidades e complexidade administrativa, um síndico profissional pode lidar melhor com as demandas e desafios específicos desse tipo de empreendimento.
Necessidade de conhecimentos técnicos especializados
Em casos em que o condomínio requer conhecimentos específicos, como questões jurídicas complexas, grandes obras de manutenção ou implementação de sistemas avançados de segurança, um síndico profissional com habilidades e experiências nessas áreas pode ser a escolha adequada.
Profissionalização da gestão
Algumas comunidades desejam elevar o nível de profissionalismo na administração do condomínio, adotando práticas mais eficientes, transparentes e de qualidade. Contratar um síndico profissional também pode contribuir para essa profissionalização.
É importante considerar as necessidades específicas do condomínio, seu tamanho, complexidade, desafios atuais e objetivos futuros ao decidir pela contratação de um síndico profissional. Também é recomendado analisar a reputação, referências e competências do profissional ou da empresa contratada para garantir uma escolha adequada e alinhada com as demandas da comunidade condominial.
Como contratar um síndico profissional?
Para contratar um síndico profissional, você pode seguir as etapas a seguir:
Identifique as necessidades do condomínio
Avalie as necessidades específicas do seu condomínio, considerando o tamanho, complexidade, problemas recorrentes e áreas em que você busca expertise. Isso ajudará a determinar o perfil adequado para o síndico profissional.
Pesquise empresas ou profissionais especializados
Realize uma pesquisa detalhada para identificar empresas ou profissionais especializados em gestão condominial. Procure referências, avalie experiências anteriores, verifique a sua reputação e leia avaliações de outros condomínios atendidos por eles.
Solicite propostas
Entre em contato com as empresas ou profissionais selecionados e solicite propostas de prestação de serviços. Certifique-se de que as propostas incluam detalhes sobre suas habilidades, experiências, serviços oferecidos e valores cobrados. Lembre-se de que algumas convenções exigem, no mínimo, três orçamentos diferentes e a aprovação em assembleia. Certifique-se de que está seguindo as exigências internas do condomínio antes de tomar qualquer decisão.
Verifique referências
Peça referências de outros condomínios atendidos pelos candidatos e entre em contato com esses condomínios para obter feedback sobre a qualidade do serviço prestado.
Analise as propostas
Avalie cuidadosamente as propostas recebidas e as informações coletadas nas entrevistas. Considere a compatibilidade entre as necessidades do seu condomínio e as competências dos candidatos.
Faça uma escolha
Com base em todas as informações coletadas, selecione o síndico profissional que melhor atenda às necessidades do seu condomínio. Certifique-se de assinar um contrato detalhado que estabeleça claramente as responsabilidades, prazos, remuneração e outras condições acordadas. E, é claro, lembre-se que a escolha depende de uma votação em reunião de assembleia.
Escolha os síndicos profissionais certificados pela maior empresa de gestão condominial do mundo
Quando se trata de contratar um síndico profissional, é essencial encontrar alguém com a qualificação adequada e experiência comprovada. Uma maneira confiável de garantir isso é optar por síndicos profissionais certificados pela maior empresa de gestão condominial do mundo: a TownSq.
Ao escolher síndicos profissionais certificados por uma empresa de renome global, presente em 4 países e em mais de 20 mil condomínios, você está se beneficiando da expertise e padrões de excelência estabelecidos por essa organização. Esses profissionais passaram por um rigoroso processo de certificação, demonstrando competência em áreas como administração financeira, gestão de pessoas, resolução de conflitos e conhecimento jurídico relacionado à gestão condominial.
É possível gerenciar 16 condomínios ao mesmo tempo?
E, somado a isso, ainda proporcionar uma comunicação eficaz com todos os moradores, sem prejuízos na gestão?
Apesar de utópico, a resposta é sim para ambas as perguntas.
Esta é a história do síndico Bruno, que trabalha com gestão condominial há 7 anos e, nesse meio tempo, encontrou uma solução digital capaz de proporcionar transparência e eficiência à gestão condominial.
Além de também permitir que o síndico gerencie mais condomínios, sem prejuízos na relação com os condôminos.
Você quer saber que solução é essa? Continue lendo ou assista o vídeo abaixo para conferir a história completa.
O início de tudo
Para dar início, precisamos conhecer o personagem desta história: o síndico Bruno Ferreira Luize, fundador da empresa Sindicância Luize e gestor na cidade de São Paulo há mais de 7 anos.
Ele conta que começou a carreira de síndico em seu próprio condomínio, no qual a gestão estava em uma situação bastante crítica.
Apesar dos desafios, ele seguiu conciliando a carreira como bancário enquanto atuava como síndico morador, focando em: arrumar a casa, ouvir as pessoas e adotar ferramentas para tornar a gestão mais eficiente.
Depois de 1 ano e meio nesta rotina, Bruno identificou que ser síndico exigia muito dele e, portanto, fazia sentido se dedicar 100% à esta profissão, contanto que houvesse remuneração e tempo para se dedicar em otimizar a gestão.
A virada profissional na carreira do síndico Bruno
Com esta decisão, Bruno conseguiu o seu segundo condomínio a partir de uma indicação de uma ex-moradora do seu condomínio, abandonou a carreira como bancário e focou em se especializar.
Um dos principais comentados por ele é o quanto foi fundamental ter buscado conhecimento externo para atuar como síndico, afinal não dá para simplesmente achar que sabe de tudo.
O mercado de síndico profissional é extenso e complexo, exigindo que o profissional esteja sempre atualizado.
Veja o que o Bruno fala:
“A principal coisa, que você vira síndico, é entender o que você precisa fazer, até onde você pode “mandar” […] Até onde vai a sua função.”
Nós perguntamos: qual foi o principal desafio nessa jornada?
Bruno destaca a comunicação como o principal desafio da sua carreira. Ele ainda comenta que para a comunidade fica tranquila, é necessária saber se comunicar.
Afinal, ainda que haja as reuniões de assembleia ou mesmo quadros de avisos nos corredores, é possível que o síndico ainda não consiga atingir todos ou mesmo ter certeza sobre o que acontecia no dia a dia do condomínio.
Por isso, ele foi além e adotou o Aplicativo TownSq para ajudar na comunicação com os condôminos. E tudo mudou.
Ele destaca que a após a adoção do app, tudo ficou mais fácil, pois a partir de agora:
As pessoas entendem qual é a função do síndico e as suas responsabilidades;
Elas sabem que o síndico está disponível no app e, portanto, não é necessário estar 24 horas por dia no condomínio;
O síndico conseguiu colocar a comunicação como um pilar dos seus projetos de trabalho;
Permitiu conversar com as pessoas e criar empatia nas relações;
E, por fim, também destravou os problemas com tecnologia.
Desta forma, o síndico Bruno conseguiu ficar mais próximo das pessoas, proporcionar maior transparência do seu trabalho e garantir mais indicações, chegando aos 16 condomínios.
Ele conta:
Quando eu mostro para a pessoa que eu sou tão igual quanto ela, as coisas fluem, a gente consegue chegar nos acordos e tratativas, e fica tudo bem. Não há hierarquia, nós conversamos em um mesmo nível.
E tudo isso só foi possível com o auxílio da tecnologia, que permitiu que o síndico pudesse fazer o básico bem-feito e otimizar a comunicação com os moradores.
Você deseja ver com os seus próprios olhos as vantagens em também adotar o Aplicativo TownSq no seu condomínio? É só se inscrever no formulário abaixo e um de nossos especialistas vai entrar em contato com você.
O Dia do Trabalhador é uma data muito importante em todo o mundo, pois celebra a luta pelos direitos trabalhistas e a valorização do trabalhador como um membro fundamental da sociedade. Veja como celebrar esta data no seu condomínio e baixe um cartaz gratuito!
No Brasil, o Dia do Trabalhador é celebrado no dia 1º de maio e é feriado nacional.
Para comemorar esse dia especial, muitas empresas e condomínios realizam eventos e ações que homenageiam seus colaboradores e moradores.
E uma das formas de divulgar essas ações é através de um cartaz de Dia do Trabalhador.
Pensando nisso, preparamos um cartaz exclusivo para síndicos que deixam homenagear os seus colaboradores e reconhecer o seu esforço diário. Continue lendo e faça o download gratuito ao final do texto!
Mas antes, o Dia do Trabalhador é feriado nacional?
Sim, o Dia do Trabalhador é feriado nacional.
Isso significa que, no dia 1º de maio, a maioria das empresas e instituições públicas não funcionam, permitindo que os trabalhadores descansem e celebrem a data com suas famílias.
Vale lembrar que o feriado do Dia do Trabalhador está previsto na legislação trabalhista brasileira, especificamente no artigo 70 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Esse artigo estabelece que os feriados civis e religiosos são considerados como dias de repouso remunerado, ou seja, os trabalhadores que folgam nesses dias devem receber o salário normalmente.
No entanto, é importante ressaltar que algumas atividades essenciais, como hospitais, serviços de transporte, segurança pública, entre outros, precisam continuar funcionando no feriado para garantir o bem-estar da população.
Por isso, essas atividades contam com escalas de trabalho específicas para atender a demanda.
E quanto aos condomínios?
De acordo com o Sindifícios (Sindicato dos Trabalhadores em Edifícios e Condomínios de São Paulo), os trabalhadores da categoria têm direito à manutenção dos feriados nas datas originais estabelecidas no calendário oficial.
Portanto, o condomínio não pode exigir que os funcionários trabalharem durante o feriado.
Por outro lado, se o condomínio conseguir comprovar que não pode interromper o serviço, como no caso dos porteiros, por exemplo, o funcionário deverá receber uma folga extra ou ganhar o dobro das horas trabalhadas durante o feriado.
Aproveite esta data no seu condomínio
No condomínio, o síndico pode aproveitar essa ocasião para valorizar e homenagear os funcionários que trabalham incansavelmente para manter o local em ordem e garantir o bem-estar dos moradores.
Uma das ações que o síndico pode fazer é preparar uma pequena confraternização para os colaboradores. Pode ser um café da manhã especial, um almoço com cardápio diferenciado ou até mesmo um happy hour.
Essa é uma ótima oportunidade para confraternizar com as pessoas e demonstrar a importância que elas têm para a comunidade.
Além disso, o síndico também pode preparar um discurso ou escrever uma mensagem de agradecimento aos funcionários.
Esse reconhecimento pode ser publicado no quadro de avisos, no mural ou até mesmo no aplicativo do condomínio.
Isso demonstra que o gestor valoriza e reconhece o trabalho dos colaboradores e incentiva outros moradores a fazerem o mesmo, promovendo um ambiente mais tranquilo e harmonioso.
[Material gratuito] Cartaz de Dia do Trabalhador para os funcionários do condomínio
Para comemorar essa data no seu condomínio e homenagear os funcionários que trabalham todos os dias para manter o local em ordem, preparamos um cartaz especial.
Este cartaz é um material gratuito que você pode imprimir e pendurar em áreas comuns do condomínio, como o hall de entrada, a portaria ou a área de lazer.
Ele traz uma mensagem de agradecimento e é ideal para você manter a boa convivência entre os colaboradores e incentivar os moradores a desejarem um feliz dia do trabalhador aos funcionários da comunidade.
Para baixar o cartaz, basta clicar neste link e fazer o download do arquivo em formato PDF. Em seguida, você pode imprimir quantas cópias quiser e distribuir pelos espaços do seu condomínio. Aproveite!
Transformar a gestão condominial pode ser um desafio para muitos síndicos e administradoras.
Porém, aprender com os empreendedores mais bem sucedidos pode ajudar a desenvolver habilidades essenciais para aprimorar essa gestão.
Neste post, vamos apresentar 15 conselhos valiosos dos principais destaques do empreendedorismo para ajudar a transformar a sua gestão condominial.
Continue lendo e descubra como aplicar esses conselhos para melhorar a sua administração condominial.
1. “Ame o seu trabalho”, Steve Jobs
Steve Jobs dizia que era preciso encontrar a paixão no trabalho para ficar satisfeito.
Além do mais, ele também acreditava que o sucesso e o dinheiro eram apenas consequências do amor pelo seu trabalho.
Assim como Steve Jobs acreditava na Apple para mudar o mundo, e não apenas para buscar riquezas, pense nisso na sua gestão condominial.
Procure se apaixonar pelo seu trabalho e transformar a vida em comunidade, pois o sucesso e o dinheiro virão como consequência.
2. “Seus clientes mais insatisfeitos são sua maior fonte de aprendizado”, Bill Gates
Bill Gates, o cofundador da Microsoft, diz que os empreendedores devem aprender com os seus clientes.
Para ele, isso significa que mesmo os clientes insatisfeitos podem ser uma valiosa fonte de aprendizado.
Neste caso, não deixe de dar atenção aos moradores insatisfeitos, ouça-os ativamente e procure aprender com as reclamações para melhorar a vida em condomínio.
3. “Você não precisa ser o maior para competir com os maiores”, Ross Perot
Ross Perot, fundador da Perot Systems, acredita que ninguém precisa ter a maior estrutura do mundo para oferecer produtos e soluções excelentes.
Todas as empresas, por maiores que sejam hoje, já começaram do zero em algum momento. Perot, um empresário do Texas que concorreu duas vezes à presidência dos Estados Unidos, acreditava que todas as empresas têm potencial.
Quando falamos do seu trabalho como síndico, você não precisa ter muitos condomínios na carteira ou ter muito sucesso para realizar um bom trabalho.
É possível transformar a vida em comunidade começando com apenas um condomínio na carteira.
4. “O grande risco é não assumir nenhum risco. Em um mundo que muda, de verdade, rapidamente, a única estratégia com garantia de fracasso é não assumir riscos”, Mark Zuckerberg
Mark Zuckerberg, o fundador do Facebook, acredita que o sucesso vem da dedicação e persistência.
Para ele, o grande risco é não assumir nenhum risco. Em um mundo que muda rapidamente, é necessário arriscar para ter sucesso.
O Facebook não se tornou uma das maiores empresas de tecnologia do mundo sem muita dedicação e persistência.
Na gestão condominial, muitos síndicos preferem manter as atividades à moda antiga, com receio de atualizar a gestão, por meio da tecnologia e inovação, por exemplo.
Por isso, é comum encontrarmos síndicos com medo de assumir um risco, mas continuam fazendo a gestão financeira no excel ou a prestação de contas demorando vários dias.
4. “Tem gente que só vê problema. Olha para o negócio e torce para não dar certo. Eu não falo mal das coisas, eu me sinto responsável para ajudar o Brasil. E pare de falar que lidar com pessoas é difícil. Arruma solução.” (…) “Primeiro faça o necessário, depois faça o possível e, de repente, você vai perceber que pode fazer o impossível”, Luiza Helena Trajano
Luiza Helena Trajano, fundadora do Magazine Luiza, acredita que é preciso encontrar soluções em vez de reclamar.
Ela acredita que começamos a solucionar nossos problemas quando paramos de reclamar e começamos a agir. Trajano é uma das mais importantes representantes do comércio brasileiro.
Se a rotina como síndico está com muitos problemas, talvez seja a hora de parar e pensar em como resolvê-los, antes de reclamar sobre eles.
5. “Aprenda a fazer não só as coisas de que você gosta, mas também as que são boas para a empresa”, Michael Dell
Michael Dell, fundador da Dell, acredita que empreendedores devem estar dispostos a fazer sacrifícios pessoais e desenvolver novas habilidades.
Isso também vale para os síndicos. Significa que é preciso sair da zona de conforto e fazer coisas que talvez não sejam preferenciais, mas sim necessárias para manter a harmonia da vida em comunidade.
A Dell é uma das maiores fornecedoras de produtos eletrônicos e de tecnologia do mundo, e Michael Dell sabe que é preciso estar sempre aprendendo e crescendo.
6. “Não se preocupe com o fracasso; você só tem que estar certo uma vez”, Drew Houston
Drew Houston, fundador e CEO da Dropbox, acredita que falhar faz parte do processo de aprendizagem.
Para ele, o importante é não ter medo de falhar e continuar tentando. E, assim como o empreendedorismo envolve riscos, na gestão condominial também é preciso arriscar para ter sucesso.
7. “São necessários 20 anos para construir uma reputação e cinco minutos para arruiná-la. Se você pensar sobre isso, você vai fazer as coisas de forma diferente”, Warren Buffett
Warren Buffett, um dos maiores investidores do mundo, acredita que a reputação é uma das coisas mais importantes tanto para a pessoa quanto para o empreendimento.
Ele diz que são necessários 20 anos para construir uma reputação e apenas cinco minutos para arruiná-la. Por isso, é importante zelar pela reputação e agir sempre que podem ajudar a alcançar o sucesso.
Além disso, o planejamento pode evitar erros e retrabalhos, garantindo a eficiência dos processos e o alcance dos objetivos.
8. “O problema das pessoas não é quando elas cometem muitos erros, mas quando cometem erros de menos”, Phil Knight
Phil Knight, o visionário empreendedor que fundou a Nike, a maior empresa de calçados e roupas esportivas do mundo, sempre foi um grande defensor da filosofia “Just do it” (apenas faça).
Para Knight, a chave para o sucesso é ser ousado e corajoso o suficiente para enfrentar desafios e arriscar em busca de novas oportunidades.
Ele acredita que não importa quantas vezes você falhe, o importante é aprender com esses erros e continuar avançando.
A filosofia “Just do it” é uma filosofia que também pode encorajar os síndicos a seguir em frente e perseguir os seus sonhos, independentemente dos obstáculos que possam encontrar ao longo do caminho.
Para Knight, a resiliência é a chave para superar esses obstáculos, e é por isso que ele sempre encorajou os outros a nunca desistir, independentemente do quão difícil possa parecer.
9. “Ousadia e inconformismo fazem parte do nosso DNA. Se você está cumprindo o que planejou, o lucro é uma questão de tempo”, Marcio Kumruian
Marcio Kumruian, o empreendedor brasileiro que fundou a Netshoes, a maior varejista online de artigos esportivos da América Latina, é um grande defensor da importância da atualização constante e do planejamento cuidadoso para o sucesso.
Ele acredita que, para se manter relevante e competitivo em um mercado em constante mudança, é fundamental estar sempre atualizado sobre as tendências e as demandas do setor.
Além disso, Kumruian destaca a importância do planejamento estratégico para o sucesso empresarial. É claro que, se tratando da gestão condominial, o planejamento também é importante.
Um bom planejamento envolve a definição clara de objetivos e metas, a análise cuidadosa do mercado e dos concorrentes, a identificação de oportunidades e riscos, e a elaboração de um plano de ação detalhado.
Segundo Kumruian, a combinação de atualização constante e planejamento estratégico é a chave para a construção de um negócio sólido e bem-sucedido. Ele próprio aplicou esses princípios ao criar a Netshoes, que hoje é uma das empresas mais valiosas e respeitadas do país.
10. “A diferença entre perder e ganhar, em geral, é não desistir”, Walt Disney
Walt Disney, o lendário cofundador da Walt Disney Company, sempre foi um grande defensor da perseverança e da resiliência como atributos essenciais para o sucesso empresarial.
Para Disney, os empreendedores, assim como os síndicos, inevitavelmente enfrentam muitos obstáculos e erros ao longo do caminho, mas é aquele que persiste e insiste até acertar, que realmente se destacará.
Segundo Disney, aqueles que vivem com medo do fracasso e esperando sempre por resultados perfeitos acabam por limitar as suas próprias expectativas e oportunidades.
Ele acreditava que, para alcançar o sucesso, é preciso ter a coragem de enfrentar os desafios e aprender com os erros ao longo do caminho.
Disney reconhecia que, como em qualquer jornada, o caminho para o sucesso pode ser cheio de tropeços e quedas. No entanto, ele acreditava que essas experiências são valiosas lições que nos ajudam a crescer e a nos tornar mais fortes e resilientes.
Ao reconhecer a importância do fracasso e das dificuldades, os síndicos podem se preparar melhor para enfrentar as adversidades e superar os desafios.
Essa mentalidade permite ter uma perspectiva mais realista e saudável sobre a gestão condominial e o capacita a seguir em frente, mesmo diante das adversidades.
11. “O que me motiva a seguir em frente é a possibilidade de construir, realizar e ser feliz naquilo que faço”, Abílio Diniz
Abílio Diniz, um dos empresários mais bem-sucedidos do Brasil e atual presidente do Conselho de Administração da BRF, é um grande defensor da importância de se fazer o que se ama para alcançar o sucesso.
Segundo Diniz, o empreendedorismo exige uma grande dedicação e esforço, e é difícil manter-se motivado se não se está apaixonado pelo que se faz.
Ele acredita que a paixão pelo trabalho é o que permite aos empreendedores enfrentar as adversidades e perseverar diante dos desafios.
Diniz também destaca a importância de encontrar um propósito maior no trabalho, que vá além do lucro e do sucesso financeiro. Ele acredita que, para alcançar o sucesso duradouro, é preciso ter um impacto positivo na sociedade e contribuir para um mundo melhor.
Ao fazer o que ama e encontrar um propósito maior no trabalho, o síndico se torna mais engajado e motivado, o que se reflete na gestão condominial e no retorno da vida em comunidade
12. “Eu não desenho roupas, eu desenho sonhos”, Ralph Lauren
Ralph Lauren, o renomado fundador da Ralph Lauren Corporation, uma empresa norte-americana que produz produtos de moda de luxo, acredita que o sucesso empresarial não se resume apenas ao produto final, mas sim ao que ele representa.
Para Lauren, o empreendedorismo é muito mais do que apenas uma ideia, é uma expressão da sua visão de mundo, dos seus valores e da sua criatividade.
Ele acredita que a chave para o sucesso é nunca desistir das suas ideias e sonhos, e confiar em si mesmo, independentemente das circunstâncias.
Lauren destaca a importância de ter uma visão clara e consistente para o seu negócio, e de estar disposto a investir tempo e recursos para realizá-la.
Para ele, o sucesso não vem da noite para o dia, mas sim do trabalho árduo e do comprometimento com a sua visão.
Além disso, Lauren destaca a importância de acreditar na sua marca e nos seus produtos, independentemente da opinião dos outros.
Para os síndicos, é importante acreditar que a confiança e a autenticidade são fundamentais para construir uma gestão condominial de sucesso e se destacar em um mercado altamente competitivo.
13. “Se você não é teimoso, você vai desistir das tentativas muito cedo. E se você não for flexível, você vai bater sua cabeça contra a parede e não vai ver uma solução diferente para um problema que você está tentando resolver”, Jeff Bezos
Jeff Bezos, o famoso fundador e CEO da Amazon, é conhecido por ser um dos mais bem-sucedidos empreendedores do mundo e por suas ideias inovadoras que transformaram a maneira como fazemos negócios e consumimos produtos.
Um dos conselhos mais valiosos de Bezos é sempre buscar a inovação, mesmo em áreas onde já existem produtos ou serviços consolidados.
Ele acredita que a inovação é a chave para o sucesso a longo prazo e para manter-se relevante em um mercado cada vez mais competitivo.
Um exemplo marcante disso é o Kindle, o dispositivo de leitura de livros digitais lançado pela Amazon, que revolucionou a indústria editorial.
Com o Kindle, Bezos viu a oportunidade de criar um produto inovador que pudesse melhorar a experiência de leitura dos consumidores e, ao mesmo tempo, expandir o alcance da Amazon em um novo mercado.
Para Bezos, o empreendedorismo é uma jornada de aprendizado contínuo, onde é preciso estar sempre aberto a novas ideias e disposto a correr riscos calculados.
Ele acredita que o sucesso não é garantido e que é preciso trabalhar duro e se adaptar constantemente às mudanças do mercado para se manter à frente da concorrência.
14. “Oportunidades de negócios são como um ônibus: sempre tem outra vindo”, Richard Branson
Richard Branson, o empresário britânico e fundador do grupo Virgin, é um exemplo de empreendedor resiliente e determinado.
Ele é conhecido por sua abordagem criativa e inovadora para os negócios e por nunca desistir diante de obstáculos e adversidades.
Branson acredita que perder um contrato ou um cliente pode ser um golpe duro para qualquer negócio, mas também pode ser uma oportunidade para aprender com os erros e se preparar melhor para o futuro.
Ele incentiva os empreendedores a encararem esses momentos como uma oportunidade para refletir sobre os pontos fracos e melhorar a estratégia para as próximas oportunidades.
Imagine que você se preparou para tentar uma eleição em um grande condomínio, ensaiou e criou a melhor apresentação possível. No entanto, acabou perdendo para outro síndico.
Para Branson, o sucesso não é garantido e que é preciso trabalhar duro e se adaptar constantemente às mudanças do mercado para se manter à frente da concorrência.
Além disso, Branson valoriza muito a importância da inovação e da criatividade nos negócios. Ele incentiva os empreendedores a pensarem fora da caixa e a encontrarem soluções inovadoras para os desafios que enfrentam.
Para ele, o segredo para o sucesso é ser diferente e destacar-se da concorrência, oferecendo algo único e valioso aos clientes (ou aos condôminos).
15. “Persiga a visão, não o dinheiro. O dinheiro vai acabar seguindo você”, Tony Hsieh
Tony Hsieh, CEO da Zappos, é um empreendedor que acredita que o sucesso não é apenas medido pelo dinheiro que se ganha, mas também pelo impacto que se tem na vida das pessoas.
Para ele, o empreendedorismo não deve ser apenas uma busca por riquezas, mas sim uma oportunidade para fazer a diferença no mundo.
Hsieh acredita que é essencial ter um objetivo claro ao empreender. Ele incentiva os empresários a pensar em algo maior do que apenas ganhar dinheiro, e a se concentrar em criar valor para seus clientes e para a sociedade em geral.
Segundo Hsieh, quando o objetivo do empreendedor é criar algo significativo e impactante, o dinheiro acaba sendo uma consequência natural desse processo.
Além disso, Hsieh acredita que é importante estar disposto a experimentar coisas novas. Ele incentiva os empreendedores a estarem abertos a novas ideias e a testarem diferentes abordagens para resolver problemas e inovar em seus negócios.
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Ter sucesso na carreira não acontece da noite para o dia. A seguir, você encontra os 7 erros mais comuns de síndicos iniciantes e o que fazer diante deles. Continue lendo!
Evoluir na carreira é um processo constante e que exige paciência, experiência e conhecimento.
Por isso, a seguir você encontra os 7 erros mais comuns de síndicos iniciantes e como você pode corrigi-los e evoluir. Veja!
7 erros bobos que todo síndico de sucesso já cometeu no início da carreira
Falta de planejamento financeiro
Este erro pode levar a problemas sérios como dívidas, falta de recursos para manutenções e despesas imprevistas, além de possíveis conflitos entre os moradores.
Um dos principais problemas causados pela falta de planejamento financeiro é o acúmulo de dívidas.
Sem um controle adequado das receitas e despesas, o síndico pode se encontrar em uma situação na qual as contas não fecham no final do mês, e é necessário recorrer a empréstimos ou aumento da taxa condominial.
Essas despesas podem se acumular ao longo do tempo, o que pode resultar em uma sobrecarga financeira para o condomínio.
Um exemplo disso é quando um síndico decide economizar em despesas com segurança, ignorando a importância de um sistema de segurança adequado.
Caso ocorra um incidente de segurança, como um roubo ou invasão, isso pode gerar uma grande responsabilidade financeira para o condomínio, além de colocar em risco a segurança dos moradores.
Para evitar esses problemas, é fundamental que o síndico:
Faça uma análise da situação atual do condomínio, identificando as despesas ordinárias e extraordinárias, pontos críticos, nível de inadimplência, fundo de reserva e negociações em aberto;
Crie ou revise o fundo de reserva do condomínio, considerando as demandas que este fundo atenderá;
Considere a previsão da inadimplência, levando em consideração a média de inadimplência atual do condomínio;
Planeje as manutenções preventivas, levando em consideração a periodicidade, tipos de equipamentos do condomínio, cronograma e possíveis gastos;
Considere os encargos trabalhistas, como o 13º dos funcionários, férias, licenças, demissão ou admissão de pessoas.
Falta de comunicação com os condôminos
A comunicação é uma ferramenta crucial para garantir uma boa gestão do condomínio, mas muitas vezes os síndicos subestimam a sua importância.
Um dos principais problemas da falta de comunicação é que os condôminos se sentem desinformados e ignorados.
Quando eles não sabem o que está acontecendo no condomínio, ficam insatisfeitos e tendem a questionar a gestão do síndico. Isso pode levar a conflitos, dificultar a tomada de decisões ou até mesmo a aprovação de projetos.
Além disso, a falta de comunicação pode resultar em prejuízos financeiros para o condomínio.
Para evitar esse erro, é fundamental que o síndico estabeleça um canal de comunicação claro e eficiente com os condôminos.
É importante lembrar que a comunicação deve ser clara, objetiva e transparente, evitando informações conflitantes ou ambíguas.
Falta de documentação adequada
Isso ocorre quando não há um controle eficiente dos documentos do condomínio, o que pode gerar problemas legais e administrativos.
Quando não há uma organização adequada dos documentos, é comum que alguns deles sejam perdidos ou extraviados.
Isso pode causar problemas em situações como em uma ação judicial que, na maioria das vezes, somente aceita provas documentais em papel.
Outro exemplo é a falta de documentação dos processos administrativos do condomínio, como atas de reunião.
Esses documentos são essenciais para manter a transparência e a legalidade das ações do condomínio. Quando não há controle desses documentos, é mais difícil manter a organização e o histórico das decisões tomadas pelos condôminos.
Para evitar esses problemas, é fundamental que o síndico faça um controle eficiente da documentação do condomínio. Ele deve ter um local adequado para armazenar os documentos, separando-os por categorias, como documentos dos moradores, documentos administrativos e documentos financeiros.
O síndico também deve estabelecer uma rotina de atualização da documentação, garantindo que todos os documentos estejam atualizados e organizados, além de ter backups dos documentos digitais em locais seguros, para evitar a perda ou o extravio de informações.
Não delegar tarefas
Muitos síndicos sentem que precisam controlar tudo sozinhos com receio de que a qualidade do trabalho não seja suficientemente boa se for feito por outras pessoas.
No entanto, não delegar tarefas impede que o síndico foque em suas principais responsabilidades e pode sobrecarregá-lo, levando a possíveis falhas em outras áreas.
Um exemplo comum de como a delegação pode ser benéfica é a contratação de uma empresa para realizar a manutenção de alguma área do prédio.
Enquanto um síndico pode sentir que é melhor realizar pequenas manutenções ele mesmo para garantir que seja feita corretamente, ele pode estar ignorando outras áreas importantes de sua responsabilidade, como a gestão financeira ou o controle da inadimplência.
Ao delegar a tarefa para uma empresa especializada, o síndico pode se concentrar em outras áreas importantes e ainda assim garantir que a tarefa seja bem feita.
Ignorar os problemas de manutenção
Por outro lado, existem síndicos que ignoram as manutenções, principalmente se elas são pequenas e podem ser substituídas pelas famosas “gambiarras”.
Quando o síndico não dá a devida atenção a estas questões, problemas podem se acumular e se tornar mais difíceis e caros de resolver no futuro.
Por exemplo, se um vazamento de água é ignorado, isso pode levar a problemas estruturais no edifício, além de causar um aumento na conta de água e danos à propriedade dos moradores.
Se um sistema de ar condicionado não é mantido corretamente, isso pode levar a problemas de qualidade do ar e custos mais elevados de energia elétrica.
É importante que o síndico estabeleça um cronograma de manutenção preventiva que inclua uma inspeção regular dos sistemas do edifício, bem como a realização de reparos e substituições necessárias.
Além disso, é necessário manter um registro atualizado de todas as atividades para facilitar a resolução de problemas futuros e garantir que as manutenções sejam feitas em tempo hábil.
Não conhecer as leis e regulamentações
Existem diversas leis e regulamentações que se aplicam a condomínios, e o síndico é o responsável por garantir que essas normas sejam cumpridas.
Por exemplo, o Código Civil estabelece as regras para a administração do condomínio, incluindo a realização de assembleias, a forma de eleição do síndico e os deveres e responsabilidades do síndico.
Além disso, existem outras leis e regulamentações que se aplicam à segurança do edifício, ao uso das áreas comuns e à relação entre proprietários e inquilinos.
Por isso, é essencial que o síndico se familiarize com a legislação e mantenha-se atualizado sobre quaisquer mudanças.
Além disso, é importante que o síndico consulte um advogado especializado em direito condominial para esclarecer as suas dúvidas e obter orientação em casos mais complexos.
Não buscar ajuda e orientação
Por mais que não exista um curso de graduação específico para síndicos, não significa que você não deva procurar se especializar.
Ou, em alguns casos, os síndicos costumam pensar que o conhecimento que possuem é suficiente e, portanto, não procuram ajuda e orientação para realizar um bom trabalho.
É importante lembrar que a função do síndico é complexa e envolve diversas responsabilidades, e que muitas vezes pode ser difícil lidar com todos os desafios sozinho.
Ao não buscar ajuda e orientação, como um curso para síndicos, o gestor pode acabar tomando decisões equivocadas e gerando problemas para si mesmo e para os moradores do edifício.
Se o síndico não tiver conhecimento técnico suficiente, pode não conseguir tomar as melhores decisões na gestão, lidar com conflitos entre moradores ou gerenciar as questões financeiras, por exemplo.
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A inteligência emocional pode ajudar um síndico a lidar com os conflitos e desafios do condomínio e manter a sua gestão eficiente. Entenda mais neste artigo!
A gestão condominial pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente quando se trata de lidar com diferentes personalidades e emoções dos moradores do condomínio.
Por isso, é importante que o síndico tenha a habilidade de inteligência emocional para lidar com as situações estressantes e manter a harmonia no condomínio.
A seguir, vamos discutir como a inteligência emocional pode ajudar na gestão condominial e como lidar com o estresse de forma eficaz. Continue lendo!
O que é inteligência emocional?
A inteligência emocional é a capacidade de reconhecer e gerenciar as próprias emoções e as dos outros.
Ela envolve habilidades como a empatia, a autorregulação emocional, a motivação e a comunicação efetiva.
Por exemplo:
Uma pessoa que sabe usar a sua inteligência emocional pode reconhecer quando está se sentindo estressada e encontrar maneiras saudáveis de lidar com esse sentimento.
Ela também pode perceber quando outra pessoa está passando por um momento difícil e utilizar estratégias para encorajar, apoiar ou acalmá-la.
A inteligência emocional pode ajudar a melhorar a comunicação, reduzir conflitos e estresse, aumentar a empatia e a compaixão e promover um senso de bem-estar geral.
Como a inteligência emocional pode ajudar a controlar o estresse da gestão condominial
A inteligência emocional pode ser uma ferramenta muito útil para ajudar os síndicos a controlar o estresse e a pressão da gestão.
Veja como ela pode ajudar nesse aspecto:
Autoconhecimento: O primeiro passo para gerenciar o estresse é entender as suas próprias emoções e como elas afetam o seu comportamento. Com o autoconhecimento, você pode identificar os gatilhos que desencadeiam o estresse e trabalhar para reduzi-los;
Regulação emocional: A inteligência emocional também envolve a capacidade de regular as suas emoções. Isso significa que você pode aprender a controlar a sua resposta emocional ao estresse e evitar reações exageradas ou prejudiciais;
Empatia: Desenvolver empatia significa ser capaz de compreender as emoções dos outros. Isso é importante na gestão condominial, pois os gestores lidam com uma variedade de pessoas e situações estressantes. Ao entender as emoções dos outros, você pode responder de maneira mais eficaz e reduzir o estresse;
Comunicação eficaz: A inteligência emocional também envolve a capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz. Ao aprender a se comunicar melhor, você pode evitar conflitos desnecessários e reduzir o estresse;
Resolução de problemas: Por fim, a inteligência emocional também pode ajudá-lo a desenvolver habilidades de resolução de problemas. Ao aprender a lidar com situações estressantes de maneira construtiva, você pode reduzir o impacto do estresse na sua vida pessoal e profissional.
8 principais causas do estresse na gestão condominial
O primeiro passo para lidar com o estresse da rotina de síndico, é identificar a origem dos problemas. Veja:
Conflitos entre os moradores
Entre as várias questões que podem causar estresse ao síndico, os conflitos entre moradores são um dos mais comuns.
Seja por barulho excessivo, uso inadequado das áreas comuns ou problemas com animais de estimação, esses conflitos podem tornar a vida em condomínio bastante desconfortável e atrapalhar o trabalho do gestor.
Uma conversa franca pode ajudar a encontrar uma solução que funcione para todos. No entanto, se a conversa direta não resolver o problema, é hora de buscar ajuda profissional, como os serviços de conciliação.
A conciliação é uma ótima opção para conflitos que ameaçam se tornar legais, como disputas sobre propriedade ou danos à propriedade.
O síndico não precisa resolver tudo sozinho e procurar ajuda externa não é sinônimo de uma gestão falha.
Confusões nas reuniões de assembleia
As últimas notícias do mercado condominial têm mostrado cada vez mais confusões durante as reuniões de assembleia.
Muitas vezes, os moradores têm opiniões divergentes e não conseguem chegar a um consenso, o que pode levar a discussões acaloradas e até mesmo brigas.
Se não houver uma pauta clara e bem definida, é possível que os moradores comecem a discutir assuntos que não são relevantes para a reunião, o que pode prolongar a duração da reunião e deixar o síndico ainda mais estressado.
Para lidar com as confusões nas reuniões de assembleia, o síndico pode adotar algumas estratégias.
Uma delas é estabelecer regras claras para a reunião, como tempo limite para cada fala e ordem de apresentação dos assuntos na pauta.
Também é importante que o síndico mantenha a calma e a imparcialidade durante a reunião, agindo como mediador entre os moradores.
Se necessário, ele pode suspender a reunião por alguns minutos para acalmar os ânimos e retomar a discussão de maneira mais produtiva.
Gestão financeira
Os problemas financeiros são uma das causas de estresse mais comuns na gestão condominial.
Essa preocupação constante com o dinheiro do condomínio e com o nível de inadimplência da comunidade, pode afetar a saúde física e mental do síndico.
Nestes casos, é muito comum que o síndico fique tão preocupado com os números, que acabe adquirindo um cansaço excessivo, insônia e, em alguns casos, até mesmo depressão e ansiedade.
Por isso, é importante que o síndico utilize a sua inteligência emocional para equilibrar as necessidades do condomínio com as limitações financeiras, gerenciar as cobranças e garantir que os recursos existentes sejam utilizados de maneira eficiente.
Uma administradora digital é uma solução que pode ajudar neste processo e diminuir a carga de trabalho do síndico.
Obras e manutenções
Manter o condomínio em boas condições é uma tarefa constante e muitas vezes cara.
Problemas como vazamentos, falhas elétricas, problemas com elevadores e outros podem surgir a qualquer momento e exigir uma solução rápida do síndico.
Por isso, esta tarefa pode se tornar estressante para o gestor, já que ele precisa sempre estar atento às manutenções periódicas e agir rapidamente em caso de manutenções emergenciais.
Em todo caso, o ideal é criar um calendário e manter a organização das manutenções em dia, evitando demandas de última hora.
Sobrecarga de trabalho
Quando pensamos em um síndico, geralmente, a imagem que vem à cabeça é a de um senhor trabalhando em uma mesa lotada de papéis, estresse e dor de cabeça.
Infelizmente, esta imagem é mais comum do que gostaríamos.
E isso ocorre, principalmente, por conta da sobrecarga de trabalho exigida ao síndico, que precisa ligar com muitas tarefas e atribuições de última hora, mesmo fora do horário de expediente.
O resultado disso é um síndico que não sabe dizer “não” e acaba colocando em risco a sua saúde e a qualidade do trabalho, em prol da realização das tarefas.
A solução nestes casos é determinar os limites das suas atribuições como síndico, manter a comunicação clara com os moradores, evitar centralizar as demandas no WhatsApp e passar a delegar mais as suas funções.
5 práticas diárias para aumentar a sua inteligência emocional
Um síndico com alta inteligência emocional é capaz de lidar com conflitos, tomar decisões e liderar de forma mais eficaz.
Veja cinco práticas que podem ser adotadas diariamente para aumentar sua inteligência emocional.
Autoconhecimento
Um síndico deve estar ciente das suas próprias emoções e como elas afetam o seu comportamento e decisões.
É importante reservar alguns minutos do dia para refletir sobre os seus pensamentos.
Para isso, pode ser útil manter um diário emocional para registrar essas reflexões e identificar padrões em seu comportamento emocional ou fazer terapia com um profissional.
Empatia
Um síndico deve ser capaz de entender e se colocar no lugar dos outros. Isso envolve ouvir ativamente, prestar atenção às emoções e demonstrar compaixão.
Uma maneira de praticar a empatia é fazer perguntas abertas e ouvir atentamente as respostas.
Também é importante reconhecer as emoções dos outros e responder de forma apropriada.
Comunicação
A comunicação é fundamental para um síndico eficaz e envolve mais do que apenas transmitir informações.
Um síndico com alta inteligência emocional é capaz de comunicar de forma clara e concisa, enquanto também é sensível às emoções dos outros.
É importante lembrar que a comunicação é uma via de mão dupla e que o síndico deve estar disposto a ouvir e responder às preocupações dos moradores.
Gerenciamento de estresse
Um síndico com alta inteligência emocional é capaz de gerenciar o estresse diário de forma eficaz.
É importante identificar os gatilhos de estresse e desenvolver estratégias para lidar com eles. Isso pode incluir exercícios de respiração, meditação ou outras atividades relaxantes.
Flexibilidade
Um síndico com alta inteligência emocional é capaz de se adaptar às mudanças e lidar com situações imprevistas de forma eficaz.
É importante ser flexível e estar disposto a considerar diferentes perspectivas. Isso pode envolver ser aberto a novas ideias ou mudar de rumo quando necessário.
Adotar essas práticas diárias pode ajudar um síndico a aumentar a sua inteligência emocional e se tornar um líder mais eficaz. No entanto, caso seja necessário, é importante procurar ajuda externa, como um psicólogo, para auxiliar a sua rotina.
