Mesmo não sendo uma empresa, o condomínio possui obrigações fiscais que geram sanções caso não sejam cumpridas. Para facilitar o acompanhamento dessas obrigações é que existe o DAR, ou documento de arrecadação da receita, que deve ser pago para deixar o condomínio com as obrigações fiscais em dia.
A seguir, vamos detalhar o que é o DAR, qual a utilidade e como realizar o recolhimento de maneira correta. Acompanhe a leitura!
O que é o Documento De Arrecadação Da Receita?
O documento de arrecadação da receita, também conhecido como guia de pagamento ou pela sigla DAR, é um instrumento utilizado para o recolhimento de tributos, taxas e outras receitas por órgãos governamentais. Cada esfera governamental (municipal, estadual e federal) possui seus próprios documentos de arrecadação, com características e formatos específicos.
Qual a importância do Documento De Arrecadação De Receita?
O documento de arrecadação da receita permite ao condomínio ter mais facilidade na hora de recolher os tributos obrigatórios e ficar com as obrigações fiscais em dia.
Sim, condomínios precisam emitir o documento de arrecadação para vários fins, como:
Pagamento de taxas condominiais: a taxa condominial é a principal receita do condomínio e é utilizada para a cobertura de despesas como manutenção, limpeza, segurança e administração.
Pagamento de tributos: condomínios também são obrigados a pagar diversos tributos, como IPTU, INSS e FGTS.
Multas e outras cobranças: em caso de inadimplência de taxas condominiais ou outras obrigações, o condomínio pode emitir documentos de arrecadação para cobrança de multas e juros.
Como os condomínios devem realizar o pagamento do DAR?
O pagamento do documento de arrecadação da receita pode ser realizado de diversas formas, como:
Online: por meio dos sites das Secretarias de Fazenda dos estados ou por meio de bancos e plataformas de pagamento online.
Presencialmente: em agências bancárias, casas lotéricas ou nas unidades das Secretarias de Fazenda dos estados.
É importante ressaltar que, antes de realizar o DAR, é fundamental verificar as instruções específicas do documento, como data de vencimento, valor a ser pago e código de barras.
O que acontece se o condomínio não pagar o DAR?
O não pagamento do DAR pode resultar em diversas consequências negativas para o condomínio, como multas e juros, já que o atraso no pagamento do DAR pode gerar multas e juros moratórios, aumentando significativamente o valor da dívida.
O atraso ou não pagamento do DAR também pode gerar inscrição em dívida ativa, o que pode dificultar a obtenção de crédito e a realização de negócios por parte do condomínio, podendo até mesmo ser impedido de parcelar débitos futuros.
Em casos extremos, os bens do condomínio podem ser penhorados para o pagamento da dívida. Por isso, é dever do síndico e do conselho fiscal ficar atento à essa obrigação.
Um conselho importante é sempre consultar o site da Secretaria da Fazenda do seu estado para obter informações sobre o DAR específico que você precisa realizar, ficar atento aos prazos de vencimento para evitar multas e juros, guarde os comprovantes de pagamento para referência futura e, em caso de dúvidas, consultar um contador ou advogado especializado em direito condominial.
Ainda tem dúvidas sobre obrigações fiscais e regime tributário relacionadas ao condomínio? Em nosso canal no YouTube tem um vídeo que esclarece essas dúvidas. Dê play, assista e compartilhe! E, em caso de dúvidas, comente abaixo!
Você sabe o que é um ERP financeiro? Um ERP é uma plataforma que auxilia na unificação de processos, indicadores de performance e análise de dados, criando uma central de administração em um ambiente único de trabalho. Trazendo para o contexto financeiro, o ERP financeiro tem por objetivo oferecer uma versão especializada para administrar a entrada e saída de recursos, sendo uma ferramenta que organiza e disponibiliza informações sobre faturamento, despesas, fluxo de caixa, retorno de investimentos, entre outros.
Neste artigo, vamos falar sobre os benefícios de contar com essa tecnologia no condomínio e como o ERP financeiro auxilia a vida do síndico e das administradoras de condomínio. Continue a leitura!
O que é um ERP financeiro para condomínios?
Um ERP financeiro para condomínios é um software que integra e automatiza diversas áreas da gestão condominial, como financeiro, contábil, administrativo, patrimônio, entre outros.
O ERP financeiro pode auxiliar os condomínios de diversas maneiras, como:
Redução de custos: é possível realizar a automatização de tarefas manuais, o que reduz a necessidade de mão de obra, negociação de melhores preços com fornecedores, controle de gastos e otimização do orçamento.
Aumento da eficiência: ao adotar a utilização de um ERP financeiro, o condomínio pode usufruir da agilização de processos, como emissão de boletos e relatórios, melhoria na comunicação entre moradores e síndico e um maior controle sobre as atividades do condomínio.
Transparência: a transparência é outro benefício que o condomínio usufrui ao adquirir um ERP financeiro, pois é possível ter acesso às informações financeiras para os moradores em tempo real, maior clareza na gestão do condomínio e redução de conflitos entre moradores e síndico.
Como escolher um ERP financeiro para condomínios?
Na hora de escolher um ERP financeiro para condomínios, é importante considerar fatores como as funcionalidades (o sistema deve atender às necessidades específicas do condomínio), facilidade de uso (o sistema deve ser intuitivo e fácil de usar), suporte técnico (a empresa deve oferecer suporte técnico de qualidade) e, claro, o custo, que deve ser compatível com o orçamento do condomínio.
Um ERP financeiro pode ser uma ferramenta valiosa para a gestão de condomínios. O sistema pode ajudar a reduzir custos, aumentar a eficiência, melhorar a comunicação, aumentar a segurança e fornecer dados para a tomada de decisões.
Quer adotar a melhor tecnologia para o seu condomínio, agilizar processos e melhorar o relacionamento com os condôminos? O aplicativo TownSq é a solução ideal, sendo a plataforma mais completa e bem avaliada do mercado condominial, presente em quatro países. Entre em contato pelo formulário abaixo e conheça as nossas soluções!
As administradoras de condomínio assumem um papel importante quando se trata de dar suporte aos condomínios em áreas administrativas, apoiando o síndico e tendo um importante papel no bom funcionamento desses empreendimentos. Porém, como toda empresa, a administradora de condomínios também precisa se atentar à redução de custos na empresa, pois de nada adianta ser eficaz para os clientes e não conseguir organizar a “própria casa”.
Reunimos algumas estratégias certeiras para que as administradoras de condomínio possam reduzir os custos das suas operações sem perder a qualidade do serviço prestado, além de otimizar os lucros e promover a satisfação dos clientes. Continue a leitura e anote as dicas!
Qual o papel da administradora de condomínios?
Antes de tudo, vamos relembrar qual o papel da administradora no contexto condominial e entender a sua importância.
Além disso, uma administradora de condomínio desempenha um papel importante na gestão condominial, aliviando a carga de trabalho do síndico e garantindo que todas as obrigações legais e regulamentares sejam cumpridas.
É possível reduzir custos de uma administradora de condomínios?
Como toda empresa, uma administradora de condomínios também possui custos operacionais que, muitas vezes, pesam contra a lucratividade e a saúde financeira da empresa.
O dilema fica por conta de como aplicar a redução de custos na empresa sem afetar a qualidade do serviço prestado, sem sobrecarregar os funcionários e cumprindo todas as obrigações previstas em lei. Mas sim, é possível aplicar estratégias certeiras para reduzir custos e potencializar os serviços oferecidos pela administradora de condomínios.
Quais são as estratégias para aplicar a redução de custos na empresa, incluindo uma administradora de condomínio
Revisão do planejamento: a organização deve ser o ponto inicial da estratégia de redução de custos na empresa. Cortar gastos sem avaliar de maneira responsável pode atrapalhar processos importantes para a administradora de condomínios.
O ideal é direcionar as reduções para os processos que menos afetam a geração de lucro, além de envolver toda a equipe na estratégia, afinal, ela é o principal ativo da empresa.
Tenha atenção àquelas etapas que dizem respeito ao atendimento ao cliente, pois mesmo em situações delicadas, é primordial que isso não se transforme em uma piora na prestação do serviço.
Gestão eficiente de recursos humanos: analise a necessidade dos funcionários, melhore a carga horária e invista em treinamento; essas ações contribuem para a otimização da equipe e a redução de custos com mão de obra.
Economia de energia: procure investir em medidas de economia de energia, como a substituição de lâmpadas por LED, instalação de sensores de presença e campanhas de conscientização, para gerar uma redução significativa na conta de luz.
Tecnologia e Automação: a utilização de ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão e sistemas de automação, pode otimizar processos, reduzir custos e aumentar a eficiência da administração.
Uma das tecnologias disponíveis no mercado que otimizam a gestão de condomínios é o TownSq Administração Digital. Desenvolvido para atender às necessidades específicas das administradoras de condomínios modernas, o TownSq oferece excelentes recursos e vantagens que o destacam como o parceiro ideal.
Com uma plataforma completa e recursos avançados, o TownSq simplifica a difícil tarefa de gerenciar condomínios, permitindo que síndicos e administradoras conquistem novos níveis de excelência na gestão condominial.
Poupar água: a adoção de práticas como a reutilização da água da chuva para limpeza do ambiente e de áreas externas e a instalação de redutores de vazão nas torneiras contribui para a redução do consumo de água e, consequentemente, das despesas com o serviço.
Manutenção Preventiva: assim como nos condomínios, a realização de manutenção preventiva em equipamentos e na estrutura da administradora de condomínios ajuda a evitar problemas maiores e custos com reparos emergenciais.
Negociação com Fornecedores: um bom diálogo é capaz de resolver tudo e manter a confiança, inclusive nas relações comerciais e empresariais. Um exemplo disso é a negociação com fornecedores, a fim de manter o serviço prestado ao mesmo tempo que reduz o valor. Realizar cotações e negociar preços com diferentes fornecedores pode gerar economias significativas em diversos serviços.
Quando estamos em um contexto empresarial, o setor de contas a receber sempre entra em pauta. Não é para menos: é por meio dos boletos emitidos que as organizações captam recursos para arcar com os compromissos e potencializar o caixa. Mas você sabia que, quando se trata de condomínios, o conceito é o mesmo?
As contas a receber do condomínio são cruciais para manter o empreendimento com o fluxo de caixa em dia, sem gerar preocupações para o síndico quando precisar de alguma manutenção, reforma ou lidar com algum imprevisto. Se você administra um condomínio, continue a leitura desse artigo para aprender a administrar com sucesso as contas a receber!
O que são as contas a receber no contexto condominial?
As contas a receber em um condomínio representam as receitas provenientes dos condôminos, como o pagamento das cotas condominiais mensais, multas, aluguéis de áreas comuns e outras receitas geradas. A gestão eficiente das contas a receber é fundamental para a saúde financeira do condomínio, pois garante a disponibilidade de recursos para o pagamento de despesas e a realização de obras e benfeitorias.
Em grande parte, os recursos que compõe as contas a receber, ou seja, as fontes de receita, vêm das cotas condominiais, multa por inadimplência, aluguel de áreas comuns, fundo de reserva, venda de garagem, taxa de mudança, etc.
Qual a importância de ter uma gestão eficiente das contas a receber?
A gestão eficiente das contas a receber é importante para garantir a saúde financeira do condomínio, permitindo o pagamento de despesas em dia e evitando juros e multas.
Outro ponto é poder realizar obras e benfeitorias, tendo uma reserva de recursos para investimentos no condomínio, além de promover a valorização do imóvel, já que um condomínio com boa gestão financeira é mais atrativo para novos moradores.
Com uma gestão eficiente do setor de contas a receber, ajuda a evitar inadimplência, reduzindo o número de condôminos inadimplentes e protegendo o patrimônio do condomínio. Sem esquecer da melhora da comunicação com os condôminos, aumentando a transparência na gestão das receitas e despesas.
Conheça quatro dicas para administrar as contas a receber do condomínio
Agora que você já entende a importância de uma gestão eficiente das contas a receber do condomínio, é hora de saber como aplicar algumas estratégias no dia a dia. A seguir, você confere quatro dicas para administrar esse setor com mais fluidez e organização.
Cobrança eficiente e controle rigoroso: foque na emissão de boletos em dia para facilitar o pagamento pelos condôminos e no envio de comunicados para informar sobre datas de vencimento e valores das cotas.
Quando aplicável, coloque em prática a negociação de débitos para facilitar o pagamento para inadimplentes e a cobrança judicial (último recurso para casos de inadimplência persistente), caso necessário.
O controle rigoroso fica por conta do registro de todas as receitas, da conferência dos valores recebidos com os lançamentos bancários e de uma auditoria interna, verificando a regularidade das contas a receber.
Tecnologia como aliada: a tecnologia faz parte de quase todas as áreas da nossa vida, então aproveite para utilizá-la também na gestão do condomínio. Alguns softwares de gestão condominial permitem a automatização de tarefas, como emissão de boletos e controle de inadimplência.
Já os aplicativos para celular facilitam o pagamento das cotas pelos condôminos, a consulta de débitos e histórico de pagamentos online. Um dos pioneiros e mais utilizados aplicativos condominiais é o TownSq, que já se tornou a principal referência no setor e está presente em quatro países. Conheça tudo o que esse aplicativo faz pelo seu condomínio neste link.
Profissionalismo na administração: um síndico qualificado, com experiência em gestão financeira e conhecimento da legislação condominial faz toda a diferença na hora de administrar o setor de contas a receber.
Caso seja necessário, conte com uma administradora profissional: e/ou assessoria especializada na gestão das contas a receber, para sanar dúvidas e aplicar os conceitos da gestão de maneira eficiente.
Comunicação transparente: uma comunicação transparente é fundamental quando se trata da gestão do contas a receber, visto que os condôminos ficam a par de como está o fluxo de caixa do condomínio, a importância de pagar as obrigações em dia, aproveitam para esclarecer dúvidas sobre as receitas e despesas do condomínio.
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Quando se fala em terceirização de serviços, existem dois grupos: o que é contra e o que é a favor. Questões como direitos e deveres dos prestadores de serviços, a quem recorrer caso o serviço seja mal executado e possível precarização do trabalho são os principais argumentos de quem é contra a terceirização de serviços.
Porém, quem é a favor relata maior agilidade, economia, serviço bem-feito e flexibilidade na hora de contratar os serviços. É claro que, quando se trata do âmbito condominial, esse debate também é cercado de incertezas e preocupações; por isso, trouxemos algumas vantagens da terceirização de serviços dentro do mundo dos condomínios. Acompanhe a leitura!
O que é a terceirização de serviços?
Terceirização do trabalho ou serviços é o processo onde uma empresa contrata outra empresa para realizar determinado serviço, em vez de contratar os colaboradores individualmente. Quando se terceiriza um trabalho, é estabelecida uma relação B2B, ou “business to business”, que significa empresa para empresa.
Pode terceirizar serviços quando se trata de condomínios?
A legislação permite o trabalho terceirizado em condomínios, inclusive, se o síndico quiser, pode terceirizar 100% do quadro de funcionários. O que é preciso ter em mente é consultar a legislação vigente para saber quais são as regras deste tipo de vínculo e como elas podem impactar no momento da contratação de uma empresa terceirizada.
O foco desse artigo é sobre as vantagens desse modelo de contratação, mas antes de entrar nesse mérito, vale lembrar que o síndico precisa ficar de olho em alguns pontos, como:
– Realizar vários orçamentos e não escolher a empresa somente por ser a mais barata;
– Verificar se é uma empresa idônea, que paga os funcionários em dia e todos os encargos trabalhistas;
– Pedir todas as certificações de quitação de débitos junto ao INSS, FGTS, prefeitura, Receita Federal, entre outros órgãos;
– Pedir referências sobre as empresas para outros condomínios.
Quais as vantagens da terceirização de serviços para a gestão condominial?
Dentro da gestão condominial, existem divergências quanto à liberação de serviços terceirizados, pois enquanto alguns defendem que a qualidade do serviço não é boa, outros afirmam que a economia e a qualidade são pontos fundamentais para a escolha dessa modalidade de prestação de serviço.
Separamos abaixo as principais vantagens da terceirização de serviços na gestão condominial:
Economia: com a terceirização de serviços, é possível reduzir custos com salários, encargos trabalhistas, treinamentos e aquisições de equipamentos. Permite também um melhor planejamento financeiro, com custos fixos e previsíveis e elimina a necessidade de investir em infraestrutura para os funcionários.
Eficiência e Qualidade: ao contrário do que muita gente pensa, as empresas terceirizadas são especializadas em cada área, oferecendo serviços de alta qualidade. Assim, garantem profissionais experientes e treinados garantem um serviço mais eficiente e seguro.
Redução da Burocracia: a empresa terceirizada assume a responsabilidade pela gestão de pessoal, como recrutamento, seleção, treinamento e administração de funcionários. Com isso, o condomínio se livra de tarefas administrativas complexas, como lidar com encargos trabalhistas e obrigações legais.
Maior Segurança e Tranquilidade: empresas terceirizadas são responsáveis por fornecer profissionais com qualificação e experiência adequadas. Outra vantagem é a maior segurança jurídica para o condomínio, pois a empresa assume os riscos trabalhistas.
É importante salientar que a terceirização não é uma solução mágica para todos os problemas da gestão condominial. O síndico precisa escolher empresas sérias e qualificadas, com experiência no ramo e que ofereçam um bom custo-benefício.
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