por Aline Oelrich | jul 28, 2015 | Financeiro
A taxa condominial é um dever permanente para quem mora em condomínio, e algumas vezes pode vir a ser uma incomodação para as finanças de muitos, quando o valor é considerado alto e chega a realmente atrapalhar economicamente os moradores. Tanto por incômodo ou por iniciativa de mudança, é possível tomar medidas que alterem o valor da taxa condominial para favorecer os moradores ou interesses para o momento do condomínio.
Cálculo da Taxa Condominial
Antes de pensar em mudar o valor, é preciso saber no que se baseia o cálculo da taxa, por isso vamos explicar brevemente como normalmente acontece.
Os dois principais fatores são a despesa total e a fração ideal, que é a área que cada apartamento ocupa, considerando a participação proporcional de cada unidade nas áreas em comum. Dentro dessa proporção de cada unidade frente ao total do condomínio (normalmente, abaixo de 1%) tem se a variável pela qual se multiplicam as despesas totais, e assim chegando ao valor que cada unidade deverá pagar.
Essa forma de cálculo é sugerida no Código Civil, mas o condomínio pode escolher a forma que melhor se aplica, desde que ela esteja presente em convenção, só assim ela será aceita.
Formas de Reduzir a Taxa Condominial
1. Reduzir Pessoal
A folha de pagamento de funcionários é uma das maiores despesas de condomínios, então as mudanças nesse ponto, mesmo pequenas, podem representar uma grande mudança no valor final. Evitar horas extra, aderir a empresas terceirizadas, ou enxugar o quadro de pessoal são meios para economizar nesse sentido. O importante é analisar quais as atividades essenciais e o que pode abrir mão ou gerenciar de forma alternativa.
2. Evitar Desperdício de Água
Conscientizar os moradores do uso de água pode fazer com que o condomínio possa ter uma taxa condominial mais barata. Se cada um usar água evitando o excesso pode diminuir muito as despesas, e se mostrar o lado econômico dessas atitudes, pode haver uma aceitação muito positiva, além dos benefícios ao meio ambiente.
3. Prevenir Vazamentos, etc.
Para evitar gastos maiores com consertos, é ideal que se tenha manutenções preventivas e vistorias dos sistemas hidráulicos e de gás, pois caso um problemas seja identificado logo, o reparo não demandará tanto dinheiro do condomínio, mas se já em estado crítico, pode prejudicar todos com um valor alto da taxa.
4. Diminuir Inadimplência
Muito do valor da taxa de condomínio considera a inadimplência média para que as despesas possam ser pagas mesmo que alguns moradores não paguem em dia a taxa condominial, então se houver ações voltadas para a diminuição do número de unidades inadimplentes, a taxa pode sim diminuir. É recomendável que se tenha uma comunicação eficaz nesse sentido, já conscientizando regularmente sobre o pagamento e alertando constantemente os moradores, e de forma próxima e amistosa, sem comprometer o relacionamento harmonioso.
5. Aderir à tecnologias
Com o uso crescente de computadores e Smartphones é possível aderir ao uso da tecnologia para reduzir gastos. Utilizando softwares de gestão de condomínio, por exemplo, se reduz gastos com folhas e impressões de comunicados, optando por notificações online. Além disso, condomínios que usam cadastros de visitantes, lista de convidados para o salão de festas também poderão unificar, não gastando nesse sentido.
Veja o que é essencial e utilize as dicas para adequar à taxa de condomínio à sua realidade. Boa sorte!
Quer saber mais sobre software para gestão de condomínios e inovação que podem facilitar a sua vida e dos outros condominos? Veja clicando aqui!
por Aline Oelrich | mar 25, 2015 | Financeiro
Moradores inadimplentes fazem parte da realidade em condomínio, e, dependendo da gravidade da situação, acarretam em ações judiciais desgastantes e custosas. É de responsabilidade do síndico manter a ordem financeira do condomínio e garantir que não haja prejuízos causados pela inadimplência de moradores. Por isso, é muito importante munir-se de informações e meios que previnam a incidência de inadimplência, confira 5 métodos eficientes para isso:
1. Explicar as taxas condominiais
É interessante que todos os moradores entendam a existência da taxa de condomínio, para que percebam o fim do investimento, tratando com transparência essa transação. Quando o condômino entende para onde que irá seu dinheiro, há uma tomada de consciência e a confiança se fortalece, o que irá facilitar na hora da cobrança e clima no condomínio.
Pode ser feita uma apresentação ou lembrança em assembleia dos principais gastos, como limpeza, jardinagem, funcionários e demais insumos (água, produtos de limpeza e equipamentos).
2. Divulgação da lista de inadimplentes
Um recurso que pode ser utilizado para que haja reação mais rápida do inadimplente quanto a regularizar sua situação é, após o devido controle financeiro, compartilhar com os moradores do condomínio o balancete mensal, onde constarão os gastos e pode-se incluir quais as unidades que estão devendo. É importante que seja respeitada a identidade do proprietário do condomínio, somente divulgando o número do apartamento, caso contrário o inadimplente exposto pode se sentir constrangido e entrar com uma ação de danos morais.
3. Avisos para regularização
Há meios para pressionar a regularização do pagamento das taxas, é comum serem utilizados recursos para lembrar e apressar o processo, como envio de SMS, emails periódicos, e demais canais de comunicação para que a pessoa agilize sua reação. Já é comprovado o maior sucesso em procedimentos de ligações diretas de cobrança, todavia dispendem mais tempo do executor, o que faz com que já aconteça a terceirização da ação para uma empresa, com o devido pagamento de uma porcentagem do que for devido pelo condômino.
4. Privar de direito de inadimplentes
Um método muito utilizado e que promove mudanças de atitudes é o de privar o morador de usufruir de alguns benefícios do condomínio. Para isso, deve-se acordar em assembleia a medida e incluir na Convenção, com aprovação de 2/3 dos proprietários. Dessa forma, explica-se devidamente que essa norma prevê que os moradores que pagaram tudo em dia não sejam prejudicados pela inadimplência de outros, como ter que pagar a mais ou retirar das reservas do condomínio a quantia que falta.
É também possível proibir o voto de inadimplente em assembleias, candidatura a cargos no condomínio, e não permitir o aluguel de churrasqueiras, salões de festas, e demais espaços do condomínio, desde que não sejam essenciais, como elevadores, banheiros, etc.
Quer controlar ainda melhor as restrições para inadimplentes? Experimente o TownSq! Software para facilitar e automatizar a gestão de condomínios. Peça uma demonstração aqui!
5. Sugerir medidas para inadimplentes em assembleia
Caso a inadimplência esteja com alta recorrência ou em uma situação mais grave, é recomendável que haja um alinhamento em assembleia sobre o cenário em que o condomínio se encontra, quais as consequências, e abrir para uma discussão de ideias de como pode ser melhor cobrado/comunicado e demais punições. O melhor método a aplicar depende do perfil das pessoas do condomínio, e que todos estejam cientes do pagamento devido da taxa de condomínio, medidas e consequências sobre a inadimplência.
Fique atento às medidas que devem ser evitadas:
- Cortar a água do apartamento do inadimplente
- exposição pública/constrangimento do inadimplente e divulgando o nome
- proibição de utilizar um recurso básico do condomínio, como alguma entrada, elevadores, e afins, ou espaço aberto que não demande reserva
Essas medidas são desaconselhadas e podem gerar processos judiciais.
Alguma dúvida? Agora é só escolher qual medida se aplica melhor ao seu condomínio. Boa sorte!
